A digitális pörkölő
by Falco 2016. június 27
Időközben nagyon jó szintet értünk el az általunk használt eszközök integrálása tekintetében. Mivel gyakran megkérdezik tőlünk, hogy milyen eszközökkel térképezzük fel pénztárgép-rendszerünket az iPad-en, vagy mely számviteli szoftvert használjuk, ezt egy blogbejegyzésben foglaltuk össze Önnek. A pörkölőszoftveren kívül ez egy online boltot kínáló kiskereskedelmi vállalkozás tervének tekinthető. Nagyon elégedettek vagyunk. Üdvözöljük a digitális pörkölőben.
Zöld kávé tárolása és pörkölés kezelése
A zöld kávébab pörkölt kávévá történő feldolgozása rengeteg bürokratikus követelményt tartalmaz, amelyek betartását szoftver támogatja. Zöld kávé raktárunkat a Roastmaster szoftverrel kezeljük.
A kizárólag mobil eszközökhöz tervezett alkalmazás lehetővé teszi számunkra a be- és kilépések naplózását, a leltározás elvégzését és a készletünk áttekintését. A figyelmeztető üzenetek azt jelzik, hogy túllépték a készlet korlátjait.
A szoftver azonban mindenekelőtt lehetővé teszi számunkra a pörkölés folyamataink zökkenőmentes naplózását, ami nagy jelentőséggel bír a vámhatóságok által a kávéadó megfizetésére vonatkozó követelmények betartása szempontjából. Minden sültet dokumentálnak, figyelembe véve a különböző keverési arányokat, valamint a fogyást. A Roastmasterrel ezután elvégezhetjük az értékelést a pörkölési jelentés elkészítéséhez a pörkölés hétvége végén. A formázás és az előkészítés ezután az Excelben történik.
Mivel a Roastmaster rendelkezik interfészekkel a Bluetooth alapú hőmérsékletmérő eszközökhöz, például a Bluetherm Duo-hoz, használhatjuk a pörkölésprofilok közvetlen rögzítésére is.
Számvitel és online bolt
Pénzügyi folyamataink lényege a debitoor szoftver. Blogjuk számára egy interjúban válaszoltunk az eszköztárral kapcsolatos kérdésekre. A debitoorban az összes többi alkalmazás integrációjának köszönhetően kezeljük bevételeinket és kiadásainkat.
Online üzletünkben a WooCommerce szolgáltatást használjuk. A beérkező vevői megrendelések a WooRechnung beépülő modulon keresztül kerülnek a debitoorba, amikor elérik egy bizonyos státuszt, és ott számlakivonatokként jönnek létre. Minden ügyfél- és termékadatot teljes egészében átadunk. A számlát elektronikus úton elküldik az ügyfélnek, a beérkező fizetéseket a debitoor automatikusan összehasonlítja a számlamozgások importálása után.
Az üzletből történő készpénzes vagy kártyás értékesítés esetén az iZettle-től az „Egyéb jövedelem” adatainkat közvetlenül a debitoorba továbbítjuk. Sajnos ezekre a tranzakciókra még mindig nincs kollektív foglalás a számla struktúrájában, ezért az összes fizetést manuálisan kell rendelnünk. Gyors, de egy kis gond.
Vagy be tudjuk szkennelni a nyugtákat a költségekről, és feltölthetjük azokat debitoorba, vagy közvetlenül fényképezhetünk a mobiltelefonos alkalmazással, és így rögzíthetjük az összes lényeges információt.
POS rendszer
Sokáig kerestük és értékeltük, de aztán megtaláltuk a választott POS rendszert az iZettle-ben. Az előnyök nyilvánvalóak: egyszerű és intuitív termékvezetés változatokkal (250 gr, 1 kg), ingyenes felhasználás készpénzfizetésekhez, nincs EK- és hitelkártyás fizetés alapdíja, könnyen használható és több eszközön használható, hatékony jelentéskészítés
Röviden: az iZettle nagyszerű. Az alkalmazáson keresztül vezérelhető egy teljes pénztárgép-rendszer, amely pénztárfiókból és nyugtanyomtatóból áll, de egy olcsóbb és egyszerűbb változatot választottunk, amelyben meglévő hardvereket, például iPad-et vagy iPhone-t használhatunk: egyszerű pénztárgépet és - ha szükséges - Nyugta nyomtatása az AirPrint segítségével. Természetesen a bizonylatok elektronikus átvétele e-mailben is lehetséges.
Mivel a jövedelmünket egy plugin segítségével közvetlenül is átvezethetjük debitoorba, a készpénzkezelés még egyszerűbb.
Digitális bélyegző kártya
Az üzletben való vásárlói hűség természetesen nagyon fontos számunkra, ezért bélyegzőkártyát is kínálunk. De hamar világossá vált számunkra, hogy nem papír alapú térképeket akarunk kínálni. Röviden: 10 bélyeg ajánlatáról döntöttünk. A rendszer úgy működik, ahogy Ön tudja - tíz vásárlás után bónusz kampány zajlik -, és minden elterjedt platformon elérhető.
Bónusz kártya ital
10 ital után van a következő ingyenes