A GAEB szerepe a FUTURA szolgáltatások beszerzésében
Az egyszintű anyaglistától a többszintű specifikációs lapig - a GAEB megtisztítja az utat
A szolgáltatások általános beszerzésével ellentétben az építési szolgáltatások pályázati, odaítélési és számlázási eljárásai (AVA) sokkal összetettebbek. Ezenkívül léteznek olyan szabványok az építési munkák leírásához, amelyeket az Építőipari Elektronikai Vegyes Bizottság (GAEB) az 1980-as évek óta formál - ideértve az adatcserét meghatározó szabályokat is. Ez az adatcsere a GAEB formátumon keresztül nem lehetséges az SAP-ban, ezért a beszerzés és az építési munkák feldolgozása folyamatintegráció nélkül nagyon nehéz és csak nagy kézi erőfeszítésekkel lehetséges.
Az átláthatóságot gyakran elhanyagolják
A hiányzó funkciók és a felhasználóbarát kezelés egyaránt azt mutatja, hogy a szolgáltatások beszerzése nem az SAP középpontjában áll. Az olyan építőipari szolgáltatások vásárlói, akik az ipar számára releváns formátumokra, például a GAEB szabványra támaszkodnak a többszintű specifikációk beszerzésében és feldolgozásában, ezért az SAP mellett speciális AVA programokhoz (tendereztetés, odaítélés és számlázás) is hozzáférnek. Az SAP holisztikus vezérlési stratégiáját tekintve azonban ezek elszigetelt informatikai megoldásokat jelentenek - Így a teljes folyamat következetes átláthatósága kimarad.
Az SAP szolgáltatásokra összpontosítatlansága messzemenő következményekkel jár. A felhasználóbarát működés hiánya miatt a teljes szolgáltatási specifikációt nagyon gyakran egyetlen elemben összesítik és feltérképezik az SAP-ban - Hozzon létre 1 darab (LE) gyártási rendszert, 1 millió eurót.
A nyújtott szolgáltatás differenciált számlázása, amely a jelentési és ellenőrzési mechanizmusok alapjául szolgál, ezért csak abban a külső AVA-rendszerben történhet, amelyben az LV is létrejött. Az SAP-ban biztosított költségvetések megtervezéséhez és ellenőrzéséhez hiányoznak a részletek. Az SAP vonatkozásában egyetlen szolgáltatást sem lehet ellenőrizni és elfogadni - ezért a kötelezettségeket nem lehet megbízhatóan ellenőrizni
A teljesen integrált GAEB struktúrák előnye
A GAEB-LV SAP-dokumentumba (pl. BANF-be) történő beolvasásának lehetősége nem elegendő, és nem kínál fenntartható megoldást. A valós idejű vezérlés feltétele a megrendelés szolgáltatási specifikációjának MINDEN elemének vagy szolgáltatássorának átadása, és nem csak a fejlécadatok összesítése 1 "LE" -ként, összesített összegként az SAP-ba. A FUTURA ® egy gombnyomással továbbítja a GAEB-kompatibilis megrendeléseket: Az SAP rendszerben külön szolgáltatási sorok jönnek létre a szolgáltatásspecifikáció minden eleméhez. Ez az egyetlen mód az átlátható számlázás és a kötelezettségvállalások automatizált csökkentésének lehetővé tételére az SAP rendszerben, és megalapozza az értelmes vásárlásellenőrzést.