A képletek használata az Excel programban és az összetett számítások gyors elvégzése
Látszólag végtelen számú képlet van az Excelben, de ha egyenként veszi őket, és megtanul néhány mechanizmust, jelentősen megkönnyítheti az életét anélkül, hogy mindet ismerné.
A Microsoft Excel az egyik legösszetettebb és legmegbízhatóbb program, amelyet az amerikai vállalat valaha készített. Azonban a világ minden sarkában használják. A különbséget az adja, hogy az egyes felhasználók milyen összetettségűek.
A legtöbben csak beírnak néhány értéket egyes cellákba, és elviszik őket a nyomtatóhoz, izgatottan várják, hogy szépek legyenek az alapértelmezett táblázatban. De az Excel ennél sokkal több, és legfontosabb eleme a képletek kiaknázása. Még ha csak matematikai képletekre korlátozódik is, a mechanizmus meglepően barátságos, és ennek kihasználásához elegendő néhány alapvető ismeretet feltételeznie.
A következő sorokban megpróbálom összefoglalni azt az alapvető filozófiát, amelyet feltételeznie kell a képletek Excel használatához. Miután összegyűjtött néhány alapelvet, áttérhet ennél lényegesen összetettebb konstrukciókra. De fontos, hogy elinduljon valahonnan, és rájöjjön, hogy tevékenységi körétől függően az ilyen információk jelentősen megkönnyítik az életét. Végül is ez a legfontosabb.
Az Excel képleteinek használata egyszerű vagy összetett számításokhoz
Mielőtt megtudná, hogy egy cellában minden információ használható paraméterként egy olyan képletben, amelyet beír egy másik cellába, szem előtt kell tartania, hogy az Excelben szorzást, összeadást, kivonást vagy osztást végezhet ismert értékekkel, közös számokkal.
Más szavakkal, ha a képernyőn megjelenik egy Microsoft Excel ablak, akkor már nem kell megnyitnia a Számológép alkalmazást olyan műveletek szorzásának, osztásának vagy kumulációjának elvégzéséhez, amelyek között összefüggés van. Csak tudd, hogy egy Excel cellában az iskolában tanult osztást ":", a Microsoft programban "/" jelöli. Szorzások esetén az "X" helyett használja a "*" szót. Az összeadásokat és kivonásokat továbbra is "+" és "-" jelölik.
Egy másik fontos különbség a zárójelek használata. Bár végtelen számú konstrukciót használhat zárójelekkel az Excel képleteinek létrehozásakor, soha nem fog szögletes zárójelet vagy zárójelet használni. Mindig csak kerek zárójelekre korlátozódik. Ha több zárójelkészlet van, akkor kerek zárójeleket ír be, amelyek más kerek zárójeleket "ölelnek", és az Excel kiszámítja a végeredményt az első zárójelből belülről kifelé.
Mindezeket a fent részletezett elveket megpróbáltam példákkal bemutatni a fenti táblázatban. Tehát látja, hogy a kifejezések egyszerű kombinációja a zárójelek használatától függően különböző eredményeket hozhat létre.
Képletek az Excel-ben a cellákra való hivatkozásokkal: mennyire összetettek lehetnek
Ha meg akarja szorozni az értékeket a C8 és C9 cellákban, írja be a képletet:
ahol C annak az oszlopnak a neve, amelyben a kívánt érték található, és 8, illetve 9, az adott oszlop sorának referenciája. Az Enter megnyomásakor az eredmény azonnal megjelenik. Fontos megjegyezni, hogy a képletekre történő hivatkozások mind a C8 forma változójának manuális beírásával, mind pedig a "=" gombra kattintás után a kívánt cellára kattintva.
Ha a C8 és C9 közötti szorzatot bonyolultabb számításban használják, akkor kerek zárójelbe teheti, mint a közönséges számok esetében, amint azt fentebb kifejtettük.
Egy képletben kombinálhatja az ismert és a változó értékeket, minden érzelem nélkül, mint az alábbi példában.
Kezdetben a zárójelben lévő összeg kiszámításra kerül, majd a szorzott értékeket elosztjuk az összeadás eredményével.
A C8 vagy C9 változók használatának előnye, hogy ha később megváltoztatja az említett cellák információit, további beavatkozás nélkül, akkor az a képlet, amelybe beírta ezeket a változókat, más eredményt generál. Normális, hogy ilyenek vagyunk, de érdekes látni, hogy ha egy táblában tíz különböző képlet szerepel, akkor mindannyian különböző értékeket generálnak, miután egyetlen cellát megváltoztattál.
Képletek soros hivatkozásokkal az Excel-ben
Hasznos kiszámolni az Excelben néhány kézzel beírt érték vagy összeg szorzatát, de sokkal érdekesebb, ha tíz, húsz vagy harminc szám összeadásának eredményét pillanatok alatt megtalálja. Erre a célra az Excel számos matematikai képlete támogatja az értéktartomány meghatározását.
Az megerősítéshez az Enter megnyomása után összegyűjti a C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9 és C10 cellák összes értékét. A rugalmasság szempontjából is ugyanaz a képlet ugyanazt az eredményt hozza létre, ha a következő formában írja.
Más szavakkal, egy összeg vagy egy termék tagjai elválaszthatók a ";" betűtől, hacsak nem adja át őket olyan sorozatban, mint a C2: C10. Elsőre furcsának tűnhet, de ezt a két pontot mentálisan egy formakonstrukcióvá kell alakítani, szeretném, ha az összeg C2-től C10-ig terjedne, ahol azt a ":" váltja fel.
Miután feltételezte ezeket a részleteket, az összeg helyett kiszámíthatja a zárójelben lévő összes érték szorzatát a képlettel
Számtani átlag esetén a PRODUCT szót cserélje ki az ÁTLAG értékre. Ha meg szeretné tudni a karakterlánc maximális értékét, használhatja a MAX értéket, míg a minimum MIN.
Érdekes hivatkozásként, bár megkísérelheti azt gondolni, hogy csak egy oszlopon vagy soron deklarálhat sorozatokat képletben, ez nem így van. Ha a képletben C2: E9-et használ, az Excel tömbként értelmezi ezt a területet, és elvégzi a kívánt műveletet minden olyan értéken, amely a bal felső C2 sarok és a jobb alsó E9 sarok között van.
Automatikusan létrehozott Excel képletek, hab a tortán
Az utolsó részlet, amihez ragaszkodnék az Excel programban, az az, hogy írhat egy képletet a semmiből, hogy sok más cellasorhoz igazítható legyen.
Tegyük fel például, hogy van egy táblája tíz alkalmazottal. Közvetlenül az első alkalmazott mellett megvan a fizetés, és szeretné tudni, hogy mennyit fizet adót az államnak azon feltételezés alapján, hogy az adó 16%. Ha a fizetését beírta a C2 cellába, és az adót D2-ben szeretné megjeleníteni, kattintson a D2-re és írja be
Ha hibaüzenetet kap a képlet beírásakor, akkor a rendszer nyelvét angol-amerikai értékre állíthatja. Ezután írja be a képletbe a 0,16 helyett 0,16. Az Excel legtöbb képletproblémáját a pontosvessző helyettesítésével vagy fordítva oldják meg.
Miután megkapta az eredményt a jobb felső sarokban lévő első cellában, a bal egérgombbal nyomja meg, húzza le a cella jobb alsó sarkát, amíg el nem éri az alkalmazottak listájának végét. Mivel tíz alkalmazottról beszéltünk, a sejt, ahol megáll, a D11. Automatikusan látnia kell az egyes alkalmazottak fizetésére kiszámított adót. Minden elterjedt képletben, minden beavatkozás nélkül, a változó a beírt C2-ről C3-ra, C4-re és így tovább változik. Előre láthatólag a fent részletezett mechanizmus lényegesen összetettebb képletekre is vonatkozik.