A legjobb számlázó szoftver 10 program ehhez képest
A számla Word vagy Excel alkalmazással történő létrehozása időbe telik, nem felel meg a jelenlegi törvényi előírásoknak, és nagy a kockázatok kockázata. A számlázó szoftverrel elkerülheti a hibákat, értékes időt takaríthat meg az irodai munkában, és legálisan biztonságban van. Összehasonlítunk 10 szolgáltatót, és tippeket adunk a megfelelő számlázási program kiválasztásához.
- Tesztgyőztes a 2020-as számlaszoftver-összehasonlításban
- Összehasonlítási kritériumok
- Mind a 10 számítási program részletesen
- Útmutató: A számlázási program helyes megválasztása
- Számlázási szoftver GYIK
- Következtetés: számlázó szoftver a Word vagy az Excel helyett
A koronai válság miatt a következő áfakulcsok alkalmazandók 2020.01.01-től2012.12.31-ig:
| A jelenlegi forgalmi adó mértéke | eddig | |
| Általános adókulcs | 16% | 19% |
| Csökkentett adókulcs | 5% | 7% |
A vendéglátóipari vállalatokra a következő szabályok vonatkoznak:
| 2020. július 1-től2020. December 31-ig | 2021.1.1 - 2021.6.30 | 2021. 1.7-től | |
| Éttermi és vendéglátóipari szolgáltatások | 5% | 7% | 19% |
| italok | 16% | 19% | 19% |
A forgalmi adó átváltásakor tartsa szem előtt a következőket:
- Be van állítva a pénztárgép rendszere?
- Minden bejövő számla ellenőrzött?
- Korrigálták a számla űrlapokat?
Ezek az új szabályozás jó ok lehet arra, hogy új pénztárgép-rendszeren, digitális számlázó szoftveren vagy könyvelési megoldáson gondolkodjunk.
1. tesztgyőztes a 2020-as számlaszoftver-összehasonlításban
A számlaprogram az ajánlatok alapján számlákat készít, figyelemmel kíséri a nyitott számlákat, összehasonlítja azokat a beérkező fizetésekkel, vagy fizetési emlékeztetőket vagy emlékeztetőket hoz létre. A szoftver minősége szempontjából meghatározó a felhasználóbarátság, a funkciók köre, a könyvelési interfészek, a készletgazdálkodás és egyéb működési funkciók, valamint a jó ár-teljesítmény arány. A 3 tesztgyőztes erről győzött meg minket a legjobban.
A tesztünk legjobb számítási programjai
| Összesített jegy | Nagyon jó (1.3. Osztály) | Nagyon jó (1.4. Osztály) | Nagyon jó (1.5. Fokozat) |
| Használhatóság | Nagyon jó (1.2. Osztály) | Jó (1.7. Osztály) | Jó (1.6. Osztály) |
| Az összes számlázási funkció lefedettsége | Nagyon jó (1. évfolyam) | Nagyon jó (1. évfolyam) | Jó (1.6. Osztály) |
| Interfészek | Jó (2. évfolyam) | Nagyon jó (1. évfolyam) | Nagyon jó (1.4. Osztály) |
| Szolgáltatás és ár | Nagyon jó (1. évfolyam) | Jó (2.2. Osztály) | Nagyon jó (1. évfolyam) |
| havi ár | 8,99 € | 16,00 € | 7,90 € |
| felhasználók száma | 1 | 2 | 1 |
| Próbaidő | 14 nap | 30 nap | 14 nap |
| Probáld ki most | Probáld ki most | Probáld ki most |
A teljes összehasonlítást letölthetővé tettük.
2. Összehasonlítási szempontok
Felhasználóbarát, az összes számlázási funkció lefedettsége a hatékonyabb irodai munka érdekében, interfészek a könyveléshez és más működési funkcionális területekhez, valamint az ár és a feltételek a 2020-as számlaszoftver-összehasonlításunk alapvető kritériumai. Az alábbiakban bemutatjuk, mely pontokat ellenőrizték részletesen a 4 területen.
# 1 használhatóság
- A számlaprogram használata intuitív?
- Van-e mobilalkalmazás?
- Hány nyelvet támogat a rendszer? Csak német, német és angol, több mint 2 idegen nyelv?
- Megtervezheti-e a felhasználó a számlaelrendezést egyénileg?
- Hogyan működik a számla feladás? E-mailben, postai úton, az ügyfél területén történő átvétel útján?
- Van-e integrált időfelvétel?
# 2 Az összes számlázási funkció lefedettsége
Rendelkezik-e a számlázó szoftver folyamatos, nagyrészt automatizált munkafolyammal, az ajánlattól kezdve a fizetés beérkezéséig vagy a kifutásig?
- Van-e olyan ügyfél-adminisztráció, amely a "Minden számla címzettjének adatainak rögzítése" minimális kritériummal rendelkezik?
- Készülhetnek ajánlatok? Rendelés-visszaigazolással is?
- Az ajánlatból egyetlen gombnyomással számlát lehet készíteni?
- Vannak-e ismétlődő számlák vagy előfizetési számlák, valamint hitelek?
- Hány külföldi valutát kínál a rendszer?
- Szállítási bizonylatokat lehet küldeni?
- Van-e bankszámla-összehasonlítás annak megállapítására, hogy kifizették-e a számlát?
- Van-e kiegyenlítő rendszer a ki nem fizetett számlákra?
- Felajánlja a rendszer az e-számla vagy a ZUGFeRD számla létrehozásának lehetőségét?
Fontos az is, hogy a számlázó szoftver jól feltérképezi-e a különböző típusú számlákat és azok különlegességeit. Például a
# 3 interfész a könyveléshez és még sok máshoz
A könyvelés szorosan összefügg a számlázási folyamatokkal. Ezért számos számlaprogram rendelkezik interfészekkel a könyveléshez, és kibővíthető számviteli szoftverekre. Fontos kritériumok:
- A kimeneti dokumentumok automatikus rögzítése, pl. A későbbi BWA vagy a jövedelemtöbblet kiszámításához vagy a P&L-hez
- Interfész a DATEV-hez, az ELSTER-hez vagy egy számviteli szoftverhez
- Az adatok exportálásának lehetősége
- Hozzáférés az adótanácsadókhoz, hogy számlákat, nyugtákat vagy fájlokat maguk gyűjthessenek.
- Interfész árukezelő vagy e-kereskedelmi rendszerekhez
# 4 szolgáltatás és ár
Ehhez megvizsgáltuk a számítási programokat a következő pontokra:
- Havi ár 12 hónapos foglalás alapján
- felhasználók száma
- Meddig lehet ingyenesen tesztelni a számlázási programot?.
Ezenkívül a számlázó szoftvereknek meg kell felelniük a GOBD-nek (a könyvek, nyilvántartások és dokumentumok elektronikus formában történő megfelelő kezelésének és tárolásának, valamint az adatokhoz való hozzáférés elvének). A lényeg itt az, hogy a számladokumentumokat nem lehet manipulálni. A tesztünk 10 programja mind megfelel a jelenlegi GOBD előírásoknak.
3. Mind a 10 számítási program részletesen
Bemutatunk 10 vezető szolgáltatótól származó számlázási programot, amelyekkel még a kisvállalkozások is alacsony havi költségek mellett optimalizálhatják a számlázási folyamatot. A 10 számlaprogram mind GOBD-kompatibilis, és használható SaaS-megoldásokként. A következő rövid profilok után megtalálja az összehasonlító táblázatot, így egy pillantással gyorsan összehasonlíthatja a szolgáltatókat.
| Billomat Üzleti | A Billomat egy számlázási program, amely támogatja a teljes könyvelési folyamatot. A tesztben összehasonlított "Billomat Business" variáns intuitív módon működtethető, és a számlázáshoz minden funkciót kínál. Ha számlázási programot keres, és saját könyvelést szeretne végezni, a Billomat jó kezekben van. |
| Collmex Alapszámla | A Collmex számlázó szoftver egy komplett számviteli szoftver része, készletgazdálkodással. A Collmex Basic számlázó szoftver az alapvető számlázási funkciókat és az egyszerű projektmenedzsmentet kínálja. A program kinézete és hangulata már nem teljesen modern, és egyes helyeken nem mindig magától értetődő, ha elindul. A program kizárólag asztali felhasználók számára készült. |
| Debitoor "M" verzió | A Debitoor egyszerű számlázási programnak tartja magát szabadúszók, alapítók és kisvállalkozások tulajdonosai számára. Megvizsgáltuk az "M" program verziót 1 felhasználó számára. A program felajánlja a számlázó szoftver összes fontos jellemzőjét, és teljes mértékben feltérképezi a folyamatot az ajánlattól a számla összehasonlításáig vagy a lekapcsolásig. Elérhető az időrögzítés és a könyveléshez szükséges interfészek. |
| easybill Plus | Az easybill tiszta számlázási szoftvernek tartja magát az online kiskereskedők számára. Ehhez vannak interfészek a legfontosabb üzletrendszerekhez. Az Easybill Plus a számlázás kivételével minden számlázási funkciót kínál, amelyekre egy online kereskedőnek sem lehet szüksége. Egyébként van egy mobilalkalmazás, elegendő interfész a számvitelhez és az adótanácsadó közvetlen hozzáférése. A megjelenés és az érzés, valamint a használhatóság jó. |
| FastBill indító | A Fastbill számlázó szoftverének „Starter” verziója nyerte meg tesztünket. Lenyűgöz a nagyon jó használhatósága, az összes számlázási funkció nagyon jó lefedettsége, beleértve az időrögzítést is, és még a belépő szintű verzió is jó interfészekkel rendelkezik a számviteli és az e-kereskedelmi rendszerekhez. |
| Lexoffice számlák és pénzügyek | A Lexoffice "Számla és pénzügyek" számlaprogramja nagyszerű csomagot kínál, jó intuitív használhatósággal és mobilalkalmazásokkal, a dokumentum beírásához is. Használhatja ajánlatok, számlák, szállítólevelek, jóváírások, fizetések összehasonlítására és emlékeztetők létrehozására. Ezenkívül előzetes számlákat is létrehozhat, ha nagyobb projektekről számláz |
| Paperwork Pro+ | A Papierkram Pro + egy számlázási program, amely kifejezetten szabadúszóknak és egyéni előadóknak szól. A számlázás funkciói mellett a papírmunka dokumentumok rögzítését és banki adatok összehasonlítását kínálja. Különösen praktikus tulajdonság az integrált időfelvétel egyszerű projektmenedzsment részeként. |
| SalesKing Silver | A SalesKing "Silver" szoftver értékesítési szoftvernek tekinti magát. Az online számlázás mellett a SalesKing számlázó szoftverpalettája az ajánlatok, emlékeztetők és a projektmenedzsment létrehozására is összpontosít. A szoftver csak az asztalon használható, nincs alkalmazás. Kinézetét tekintve a program már nem teljesen modern, és első ránézésre sem 100% -ban érthető. |
| sevDesk számla | A sevDesk egy könyvelési megoldás, és a sevDesk "Számlával" egy számlázási programot kínál, amely magában foglalja ajánlatok és számlák létrehozását, valamint fizetési emlékeztetőket. A szoftver rendelkezik mobilalkalmazással, és kiválóan használható. A könyvelés interfészei nagyon jók, a DATEV export és adótanácsadói hozzáféréssel rendelkeznek. A „sevDesk”, a „Számvitel” hatékony verzióra bármikor frissíthető. |
| kisszámlás indító | Online szoftver a számlákhoz, a tartozásokhoz, a projektmenedzsmenthez és az időrögzítéshez a kisszámla mottója. A számlázó program kezdő változata az egyes felhasználók számára kínál számlázási programot a nemzetközi üzleti tevékenységhez. A szoftver többnyelvű és képes kezelni az összes valutát. Az indítócsomag az összes számlázási funkciót és a vállalati kapcsolatok kezelését kínálja. |
Az alábbi részletes táblázat a 10 programot vizsgálja 29 összehasonlítási kritériumon belül
- Használhatóság
- Számlázási funkciók
- Interfészek a számvitelhez, a készletgazdálkodáshoz és más programokhoz
- Ár, szolgáltatás és általános értékelés.
Megmutatjuk, hogy rendelkezésre állnak-e függvények, meg vannak-e tervezve, vagy szükség van-e programfrissítésre.
| HASZNÁLHATÓSÁG | ||||||||||
| Intuitív használat | Jól | Még jó | Jól | Jól | Nagyon jó | Nagyon jó | Nagyon jó | Még jó | Nagyon jó | Jól |
| Mobil alkalmazás | ||||||||||
| Nyelvek száma | 4 | 2 | 3 | 1 | 3 | 2 | 2 | 1 | 3 | 3 |
| Az elrendezés megtervezhető | ||||||||||
| Számla e-mailben | ||||||||||
| Számla postai úton | ||||||||||
| Postafiók az ügyfelek számára | Upgr. | |||||||||
| Időmérés | Hozzáad | Hozzáad | Hozzáad | Hozzáad | Upgr. | |||||
| FUNKCIÓK SZÁMA | ||||||||||
| Ügyfelek kezelése | ||||||||||
| Hozzon létre ajánlatokat | ||||||||||
| Megrendelés visszaigazolása | Upgr. | |||||||||
| Számla + jóváírások | ||||||||||
| Előfizetési számlák | ||||||||||
| Külföldi valuta | Upgr. | |||||||||
| Fuvarlevél | Upgr. | |||||||||
| bankszámlák- beállítás | Hozzáad | Upgr. | Upgr. | |||||||
| Dunning | Upgr. | Upgr. | ||||||||
| ZUGFeRD e-számla | Tervezett | Tervezett | Tervezett | Tervezett | Tervezett | Tervezett | Tervezett | |||
| INTERFÉSZEK | ||||||||||
| Automat. D elfogás. igazoló dokumentumok | Upgr. | Upgr. | ||||||||
| A könyveléshez./DATEV | Upgr. | Upgr. | Upgr. | |||||||
| Frissítés Számviteli program. | ||||||||||
| Hozzáférési adótanácsadó | Upgr. | Upgr. | Upgr. | |||||||
| Exportálja az Excel programot | Upgr. | Upgr. | ||||||||
| Árukhoz- gazdaság. | Hozzáad | Hozzáad | Upgr. | Upgr. | ||||||
| SZOLGÁLTATÁS/ÁR | ||||||||||
| Ár/hó (1 felhasználó) | 16,00 € | 5,95 € | 12,00 € | 15,48 € | 8,99 € | 7,90 € | 8,00 € | 12,00 € | 7,90 € | 13,00 € |
| felhasználók száma | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Ingyenes próbaidőszak (nap) | 30-án | 30-án | 7. | 7. | 14-én | 30-án | 15-én | 30-án | 14-én | 30-án |
| ÉRTÉKELÉS | Nagyon jó | Még jó | Jól | Jól | Nagyon jó | Jól | Jól | Még jó | Nagyon jó | Jól |
| fokozat (1 = nagyon jó, stb.) | 1.4 | 2.9 | 2.1 | 2.3 | 1.3 | 2.1 | 1.7 | 3.2 | 1.5 | 2.4 |
| Több | Több | Több | Több | Több | Több | Több | Több | Több | Több |
A számlázó szoftverek szolgáltatóinak összehasonlítása most már letölthető formában is elérhető. Értékes tippekkel a szolgáltató kiválasztásában és a szoftver bevezetésében a cégbe.
4. Útmutató: A számlázási program helyes megválasztása
Annak érdekében, hogy vállalkozóként megtalálja a vállalatának a legjobb számlázási programot, tanácsos szisztematikusan folytatni a kiválasztást. Mivel a számlaszoftvernek nemcsak számlákat kell készítenie, hanem egyszerűsítenie kell a munkafolyamatokat az irodában és az adminisztrációban is. Tehát foglalkozzon a következő pontokkal, amelyek segítenek megtalálni az optimális számlázási programot a hatékonyabb irodai munka érdekében.
Egyes iparágak követelményei
Egy online kiskereskedőnek más a számlázási szoftverre vonatkozó követelménye, mint a szabadúszó egyéni előadóknak. Röviden ismertetjük, hogy bizonyos célcsoportoknak mire van szükségük a számlaprogramhoz:
| célcsoport | A legfontosabb követelmény |
| E-kereskedelem, online kereskedelem | A számlázó programnak interfészre van szüksége a szoftverek vásárlásához vagy a készletkezeléshez |
| szabadúszó | Az időrögzítéssel történő projektmenedzsment itt hasznos a ledolgozott órák gyorsabb számlázásához |
| Kézműves üzlet | Számla készítésekor a diszpécsernek képesnek kell lennie hozzáférni a készletgazdálkodási rendszer anyagadatbázisaihoz; Az időfelvétel hasznos a helyszíni munkához. |
Általános döntési kritériumok
A számlázó szoftver vásárlásakor vegye figyelembe a következő pontokat
A kisvállalkozói szabályozás figyelembevétele
Különösen a részmunkaidős alapító gyakran választja a kisvállalkozások szabályozását, amely lehetővé teszi számlát héa nélkül kiállítani. A "Kisvállalkozások szabályozásának választása" funkcióval a szoftver csak áfa nélkül készít számlákat.
A számlázó szoftver szisztematikus kiválasztása
Ezért előre definiálja a kritériumok katalógusát, amely alapján kiválasztja számlázási szoftverét. Válasszon ki 3 programot a szolgáltatók készletéből, amelyekkel teszteket fog végezni. Szisztematikusan vegye figyelembe a tesztelést, és vonjon be minden olyan alkalmazottat, aki a jövőben a programmal dolgozik. Kérje meg adótanácsadóját is, és mutasson meg neki egy számlát, amelyet a számlaprogrammal készített. Ezután végezze el a végső kiválasztást, és szisztematikusan hajtsa végre a számlázási programot a vállalatban. Használja a gyártó támogatását már az elején, és ne felejtse el erről tájékoztatni az adótanácsadóját. Adjon hozzáférést az adótanácsadónak, ha a program megengedi.
Írjon számlákat az Unternehmerheld számlaprogramjával. Ingyenes teszt most!