A SMART módszer sikeresen megfogalmazza a célokat ›

Tudta, hogy a legtöbb projekt ugyanazok miatt bukik el? A projektek kudarcának első oka: Nem világos célok. Túl kevés költségvetés vagy elégtelen erőforrás mellett gyakran keveset lehet tenni. Ragaszkodnia kell a keretkészlethez. Először is - tisztázatlan célok - ez más. Ebben a cikkben ezért szeretném megmutatni, hogyan használhatja a SMART módszert olyan célok megfogalmazására, amelyek elősegítik a projekt sikerét.

módszer

A célok megfogalmazása a projekt kezdeti szakaszában történik. Nagyon fontos elem a helyzetelemzés elvégzésénél és a projektfeladat elkészítésekor.

Számos területre osztottam a cikket.

Először megvizsgáljuk, miért olyan fontos a célok világos megfogalmazása a projektben.

Ezután részletesen megismerheti a SMART módszert. Egymás után átmegyünk mind az 5 kritériumon.

Ezzel az alapismerettel a dolgok komolyra fordulnak. Megmutatom, hogyan kell használni a SMART kritériumokat egy példával. Az ismeretek megerősítése érdekében van még néhány gyakorlati tipp.

Mindig fontos ismerni a módszer tipikus buktatóit is. Vessünk egy pillantást a SMART határaira.

A sietők egyenesen az ellenőrző és céllista letöltéséhez léphetnek, és azonnal elkezdhetik.

A cikk tartalma

Miért olyan fontos a célok világos megfogalmazása a projektben?

Már korábban kijelentettük, hogy a projektek nem egyértelmű céljai a kudarc fő oka. Ezt pedig el akarja kerülni a projektjeiben.

De egy másik szempontból szeretném megnézni. Gondolkodj ezen:

Csak azok lehetnek sikeresek, akiknek vannak céljaik.

És? Mit mondasz?

Egészen biztos: "Sikeres akarok lenni a projektemben."

Ami itt nagyon fontos: Projektmenedzserként Ön felel a sikerért. És ezt egyértelmű célok kitűzése jelentősen befolyásolhatja.

De ne feledje, hogy nem csak projektmenedzserként szeretne sikeres lenni. Ügyfele, a projekt csapata és a többi érdekelt fél is szeretné, ha a projekt sikeres lenne. Ehhez szükségük van egy orientációs eszközre.

És most eljutottunk oda, hogy 2 kérdést kell feltenned magadnak:

    Hogyan fogalmazhatok meg olyan célokat, amelyek biztosítják a projektem sikerét? Hogyan fogalmazhatok meg olyan célokat, amelyek orientálást nyújtanak a projektcsapatomnak, az érintetteknek és magamnak?

Pontosan itt lép életbe a SMART szabály.

Tehát először nézzük meg a SMART mögött álló kritériumokat.

A SMART kritériumok áttekintése

A SMART módszer 5 egyszerű kritériumból áll. A legjobb, ha olyan szempontokra gondolunk, mint egy képlet. Jegyezze meg őket, és csak használja őket, amikor megfogalmazza a céljait a projektben.

Tehát tegyük fel az 5 szabályt SMART formula együtt. Okos célokkal kell rendelkeznie

Most részletesebben megvizsgáljuk, mit jelent ez.

1. Specifikus

A célok konkrét megfogalmazása azért fontos, hogy mindenki részt vegyen abban, hogy mit kell elérni.

A célokat a lehető legpontosabban és legegyszerűbben kell megfogalmazni. Így biztosítja, hogy ne legyen hely értelmezésre és további igényekre.

A lényeg az, hogy leírja az elérendő célállapotot. Az első ötletek már beáramlhatnak arra vonatkozóan, hogyan kell elérni a célt. Legyen azonban olyan általános, hogy a lehetséges megoldásokat eleve ne zárják ki.

Vegye figyelembe azt is, hogy a célokat az adott projekthez kell igazítani. Ugyanaz a cél különböző összefüggésekben teljesen mást jelenthet.

2. Mérhető

Gondoskodnia kell arról, hogy olyan kritériumokat állítson be, amelyek alapján a cél elérése mérhető.

Itt próbáljon meg konkrét számokat - szinte digitálisan - kézben tartani. Ezek alapján Ön és ügyfele meghatározhatja a célok elérését, vagy csak részleges teljesítést.

Nem mindig lehet meghatározni egy adott számot a méréshez. Itt meg kell győződnie arról, hogy megfelelő méreteket talál-e. Ez lehet például munkavállalói vagy ügyfélfelmérés.

A mérés remek eszközt ad a projektidőszak ellensúlyozására is. Ez a helyzet például akkor, ha azt veszi észre, hogy túl messzire téved a beállított célmérettől.

3. Elfogadva

A célok elfogadása puha kritérium. Egyébként is fontos.

Biztosítania kell, hogy a kitűzött célok vonzóak és megfelelőek legyenek. Ezt úgy éri el, hogy kihívásokkal, de mindenképpen megvalósíthatóvá teszi a célok elérését.

Képzelje csak el, hogy Önnek és egy projektcsapatnak olyan célok felé kell terelnie, amelyek valójában egyáltalán nem érhetők el. El tudod képzelni, hogy néz ki itt a csapatod elfogadása?

4. Reális

Ez a pont szorosan összefügg az elfogadással. Általában csak reális célokat fogadnak el. És természetesen a reális célok motiválóbbak, mint azok, amelyeket egyébként nem tartanak megvalósíthatónak.

Annak biztosításával, hogy a cél reális, azzal, hogy Ön és a projekt csapata közvetlenül befolyásolhatja a cél elérését. Ez azt is jelenti, hogy a célokat a kívánt időben, adott erőforrásokkal el lehet érni.

5. Megszűnt

Minden célnak egyértelmű határideje van, amikorra a célt el kell érni. Ez az az időpont, amikor Ön és ügyfele meg akarja mérni a végső célt.

Az egyértelmű határidők szintén fontosak a projektcsapat számára. Ellenkező esetben gyorsan beleesik a mintába: még sok időnk van, mire teljesítenünk kell.

A felmondás nem minden esetben érvényes. Például vannak olyan pénzügyi célok, amelyeket egy adott időponttól teljesen függetlenül kell elérni.

SMART célok megfogalmazása: eljárás és példa

Most megmutatom, hogyan fogalmazhat meg okos célokat. Ehhez megfogalmazzuk a következő célt:

Ez a cél megfelel-e a SMART szabályoknak? Nem kell róla beszélnünk, ha figyelmesen elolvasta a SMART kritériumokat.

Tegyük tehát a célt SMART-ba.

Javaslom, hogy ezt lépésről lépésre hajtsa végre. Akkor nem keveredik össze.

Tegye először a célt konkrétvá, majd mérhetővé, elfogadottá, időzítetté és reálisá. Végül mindent összehoz, és megfogalmazza SMART célját.

De most egyenként.

Így hangozhat: Az enyémről Javítani kell a fitneszen és az enyém A súly csökkentése érdekében, Szeretnék sportolni. Kocogtatna többségük érdekelt.

Most már világos, miről van szó, ugye?

Mit szólnál ehhez: Jelenleg 100 kg vagyok és 10kg körül akarom a súlyomat 90kg-ig hogy csökkentsék.

Most már tudod, mit kell ellenőrizni. Mégpedig a súlycsökkenés.

Ez egy lehetőség lenne: A célom elérése érdekében januártól megyek Heti 3 alkalommal a futócsoport számára.

Heti 3-szor ambiciózus. De nem lehetetlen.

Javaslatom: Az első félévben Fogyjon 5 kg-ot. Karácsonyig további 5kg.

A célod időközi megbeszélésekkel van ütemezve.

Hogy hangzik ez: heti 3 alkalommal járok futócsoportba, futni 5km.

Ez reális. A saját kezedben van. És 5 km megvalósítható.

Tehát ha összefoglaljuk a SMART szabály mind az 5 aspektusát, akkor erre a következõre jutunk SMART célunk megfogalmazása:

És? Hogy hangzik ez neked?

SMART, vagy?

Gyakorlati tippek a SMART módszer használatához

Mindennapi munkám során gyakran ugyanazok a problémák merülnek fel a célok meghatározásakor. Ezért a következő tippeket szeretném adni Önnek:

    Ne fogalmazza meg titokban a célokat. Vegyen be mindenkit, aki felelős a célok megfogalmazásáért. Mindenekelőtt gondoljon az ügyfélre. De a jövőbeni projektcsapatod és minden más érdekelt fél is szóba jöhet. Minél nagyobb a részvétel, annál jobb az elfogadás. A diktált célok általában rosszul esnek. Kerülje: kezdje már. Először győződjön meg róla, hogy megfogalmazta a SMART projekt céljait. Így elkerülheti a projektmenedzsment vakrepülését és a sok csalódást minden érintett számára. Ne borítsa el a projekt csapatát. Ügyeljen arra, hogy a célok ne legyenek irreálisak. Ez rendkívül növeli a motivációt. És ki akar motiválatlan projektcsapatot? A lehető legsemlegesebb oldatot kell megfogalmazni. Ne feledje: A projekt csapata általában ki akarja dolgozni a megoldást, és nem diktálják.

A SMART módszer határai

A SMART módszernek van néhány Korlátozások. ő nem komolyak. De mindenképpen ismerned kell. Ezért szeretném röviden elmagyarázni neked:

    A célokat ismerni kell, hogy SMART módon megfogalmazhassa őket. Ez nem célmeghatározási módszer. Ehhez nem nyújt segítséget. Az elemzés során a kritériumokat egyenként veszik figyelembe. De gyakran vannak összetett függőségek. Például a reális és elfogadott céloknak is a költségvetésen belül kell lenniük. A cél elérésének tényezőit nem mindig lehet befolyásolni. Ennek eredményeként nehéz pontosan mérni. A folyosókkal ezt egy kicsit ellensúlyozhatja. Például: 5% - 8%.

Letöltés: SMART ellenőrzés és céllista

Nekem van egy Ellenőrzőlista neked összeállítva. Gyakorlati ellenőrzési kérdéseket tartalmaz minden SMART kritériumhoz. Annak érdekében, hogy azonnal megkezdhesse céljainak megfogalmazását, van egy másik Céllista amelyben azonnal leírhatja SMART céljait.

Iratkozzon fel a hírlevélre és a te kAzonnal töltse le az ingyenes SMART ellenőrzőlistát.