A teljes útmutató az Excel elsajátításához

Hogyan lehet marketingkampányt indítani a G Suite szolgáltatással ?

Nézze meg ezt az e-könyvet, és ismerje meg a Google legjobb marketing gyakorlatát.

Miután elsajátította, az Excel mindennapi eszközzé válik. Csak írja be a képletet, és minden, amit manuálisan végzett, automatikusan automatizálódik. Akár két munkalapot össze kell egyesítenie hasonló adatokkal, egyszerű számításokat kell végrehajtania, akár több cellából származó információkat kell egyesítenie, az Excel ezt nagyon megkönnyíti.

Hasonlóképpen, ha frissítenie kell adatait, akkor kétségtelen, hogy képlet menteni fogja Önt e munka manuális elvégzésétől. Bármi is várjon rád, az Excel rengeteg tippet tartalmaz a hatékonyabb munkavégzéshez. Ha az Excel helyett online táblázatot használ, akkor a cikkben bemutatott elvek közül néhány alkalmazható.

Excel tippek

Elengedhetetlen funkciók

Készítsen forgóasztalt

Speciális beállítások az Excelben

Excel-bővítmények

Az Excel használata ?

Hozzon létre egy új táblázatot.
Egyszerű műveletek végrehajtása egy munkalapon (összeadás, kivonás, szorzás, osztás).
Írjon és formázzon szöveget és oszlopcímeket.
Használja az automatikus kitöltési funkciókat.
Oszlop, sor vagy munkalap hozzáadása vagy eltávolítása. Az alábbiakban megtudhatja, hogyan kell több oszlopot vagy sort beszúrni.
Fagyassza le az oszlopokat és a sorokat, így tudja, milyen adatokat tölt be, miközben görgeti a munkalapot.

Néhány egyszerű tipp az Excel használatának megkezdéséhez

Mielőtt elkezdené használni az Excel programot vagy annak online verzióját, figyelembe kell vennie az alapvető funkciókat, de néhány tippet is annak érdekében, hogy az adatait egyszerűen kezelje az elvárásoknak megfelelő táblázat elkészítéséhez.

Hogyan lehet marketingkampányt folytatni a Google Suite használatával ?

Töltse le ezt az ingyenes e-könyvet, és ismerje meg a Google legjobb marketing gyakorlatát.

1 - Több sor vagy oszlop beszúrása egyszerre

Az adatokkal való munka során néha több sort vagy oszlopot kell egyszerre felvenni. Egyesével behelyezve a feladat túlságosan unalmasvá válna. Létezik egy egyszerűbb módszer.

Ha több sort vagy oszlopot szeretne beszúrni egy munkalapba, válassza ki a meglévő sorok vagy oszlopok számát, amely megegyezik a beilleszteni kívánt számmal. Ezután kattintson a jobb gombbal, és válassza a "Beszúrás" lehetőséget.

2 - Szűrők hozzáadása

Ha a táblázata nagyon nagy adatsort tartalmaz, ritkán fordul elő, hogy az összes sort egyszerre kell látnia. Gyakran olyan adatokat lát, amelyek megfelelnek egy adott kritériumnak.

A szűrőkkel csökkentheti a látható adatok mennyiségét azáltal, hogy egyszerre csak bizonyos sorokat jelenít meg. Az Excelben minden oszlophoz hozzáadhat egy szűrőt, majd kijelölheti a megtekinteni kívánt cellákat.

Adjon hozzá egy szűrőt az Adatok fülre kattintva, majd válassza a Szűrő lehetőséget. Kattintson az oszlopfejléc nyíljára. Ezután kiválaszthatja, hogy növekvő vagy csökkenő sorrendben kívánja-e rendezni az adatait, és jelezheti, hogy adott sorokat szeretne-e megjeleníteni.

Képzelje el, hogy csak azokat a potenciális ügyfeleket szeretné megtekinteni, akik az AV-iparban dolgoznak. Az Audiovizuális szűrő kiválasztásával elrejti a többi sort.

Tipp: Ha további elemzést szeretne végrehajtani, átmásolhatja az értékeket az egyik szűrt munkalapról a másikra.

3 - Távolítsa el az ismétlődéseket

A nagy adatkészletek gyakran tartalmaznak duplikátumokat. Ha rendelkezik egy vállalat több kapcsolattartójával, és csak a vállalatok számát szeretné megjeleníteni, akkor az ismétlődő értékek eltávolításának funkciója nagyon hasznos.

Az ismétlések eltávolításához válassza ki a feldolgozni kívánt sort vagy oszlopot. Ezután lépjen az Adatok fülre, és kattintson az Adateszközök csoportban a Másolatok eltávolítása elemre.

Megjelenik egy felugró ablak, amelyben kéri a feldolgozni kívánt adatok megerősítését. Válassza az Ismétlődések eltávolítása lehetőséget az ismétlődő értékek eltávolításához.

Használhatja ezt a funkciót egy teljes sor eltávolítására is, az oszlop duplikált értéke alapján. Ha három sora tartalmazza Laurent Pasquier adatait, és csak egyet szeretne megjeleníteni, kiválaszthatja az összes adatot, majd törölheti az ismétlődéseket az e-mail címnek megfelelően. A listád csak egyedi neveket tartalmaz.

4 - Hozzon létre egy egyedi cellaformátumot

Egyéni cellaformátum létrehozásához először keresse meg a kívánt cellát vagy cellatartományt, majd válassza ki az összeset vagy az összeset szükség szerint. Ezután kattintson a jobb gombbal, és lépjen a Cellák formázása elemre.

Megnyílik egy ablak, amely számos formátumkategóriát kínál:

Alapértelmezett.
Szám.
Pénzügyi.
Könyvelés.
Keltezett.
Óra.
Százalék.
Töredék.
Tudós.
Szöveg.
Különleges.
Személyre szabott.