A tesztet digitálisan kapta meg a Caya Post; Tapasztalatok digitális nomádként
Teszt és tapasztalatok digitális nomádként
Digitálisan fogadhatja a postát Caya-val. Évek óta digitális nomádként használjuk a szolgáltatást. Ebben a gyakorlati tesztben szeretnénk beszámolni személyes tapasztalatainkról.
Megmutatjuk, hogy ki számára érdemes a szolgáltatás és hogyan működik mindez. Ez segíthet abban, hogy előzetesen jobban értékelje a szolgáltatást, és eldönthesse, hogy a Caya az Ön számára való-e.
Mert te nem feltétlenül digitális nomádnak kell lennie hogy a digitális postafiókot használhassa az Ön számára. Sokan használják a szolgáltatást, annak ellenére, hogy többnyire Németországban élnek. De főleg, ha sokat utazol például a munkáért, és egyszerűen azt akarod, hogy rendszeresen beolvasd és beolvasd a bejegyzést az okostelefonodra, a szolgáltatás érdemes lehet.
Természetesen megtakarítja magát a postafiókba is. Nem számít, hogy magánkézben vagy üzleti úton szeretné-e megkapni a levelet.
Hogyan működik Caya?
Hacsak nem vagy kiállítva Caya magán- vagy üzleti ügyfélként Ha regisztrált, a beállítást először a Deutsche Post átirányítási rendelete veszi át. Ez elengedhetetlen annak érdekében, hogy az e-maileket megfelelően továbbítsák a berlini Caya szkennerközpontba. A beállítás általában 5-10 napig tart, és a Deutsche Post kezeli.
Általános eljárás
A továbbítási megrendelés mellett megadhatja a Caya Postbox egyéni címét is a feladónak (pl. Biztosító társaság). Nálunk ez a Caya Postbox cím így néz ki:
CAYA Postbox 5207XX
Cégnév
11516 Berlin
Természetesen bárkinek megadhatja a címet, akitől digitálisan szeretne levelet kapni. Ezután az automatikus digitalizálás a Caya-Scan-Center-ben megkezdődik, amint egy levél megérkezik.
Itt vannak először a teljes betűk az elosztóközpontban gyűjtötték kapott. Ehhez gyártási levélnyitókat használnak, amelyek óránként akár 17 000 levelet is képesek kinyitni. Ezután ugyanazon a napon megkapja a beolvasott digitális dokumentumokat, mint egy PDF-fájlt a Caya postaládájába vagy a postaládájába.
Azokat a leveleket, amelyeket nem lehet automatikusan beolvasni (pl. Kisebb csomagok), állványolvasóval fényképezzük. Még van is ilyenünk véletlenül küldött egy könyvet Caya-nak lehet küldeni. Itt a borítót lefényképezték és elküldték (ingyenesen) a következő kollektív szállítmánnyal.
Ezután az értesítést okostelefonon és/vagy e-mailben küldi el. Ezután az asztali böngészőn vagy a mobilalkalmazáson keresztül megtekinthetjük leveleinket.
A postaládánk így fog kinézni a Asztal ki:
Személyesen úgy tesszük, hogy minden levelet azonnal feldolgozunk, és közvetlenül eldöntjük, hogy a kukába kerül-e, vagy elküldik-e nekünk a következő kollektív kézbesítéssel.
Egyébként a leveleink 3 hónap után automatikusan megsemmisülnek, ha nem dolgozunk fel. Mert 3 hónapig maradnak rövid távú archívumban. Ezért fontos, hogy azonnal eldöntse, mit kezdjen a levelével (törölje vagy archiválja a tömeges postázást).
Kollektív szállítás
Három havonta az archivált dokumentumokat fizikailag elküldik az Ön által előzetesen megadott címre. Például közvetlenül küldjük őket (sógoraink) szüleinknek hogy Ratingen. Már nem kell aggódniuk a bejegyzés miatt, hiszen hetekkel korábban láthattuk őket.
Néhány héttel korábban e-mailt kapunk arról, hogy a következő szállítás hamarosan esedékes. Ebben két dolgot kérünk tőlünk:
- Kérjük, győződjön meg arról, hogy a szükséges dokumentumokat az eredetiben a következő szállítmány hozzáadásával jelölte meg.
- Kérjük, ellenőrizze aktuális szállítási címét a „Szállítási eredetik” alatt, és szükség esetén változtassa meg, hogy a kézbesítés eljusson hozzád.
És mivel ezt általában már megtette a posta ellenőrzése közben, a csomagot elvileg egyszerűen el lehet küldeni.
Ha a dokumentumokra már korán szükség van, elküldhetjük nekünk egyénileg is díj ellenében (minden további levélért 0,79 eurót fizetünk a tarifánkkal).
A következő magyarázó videó ismét világosan bemutatja a folyamatot:
A videó betöltésével elfogadja a Vimeo adatvédelmi irányelveit.
Tudj meg többet
Mindig oldja fel a Vimeo zárolását
Mit foglaltunk?
Mi magunk is két szállítmányozási megbízás a Cayánál felállított és kiválasztotta az üzleti ügyfelek tarifáját. A szállítmányozási megrendeléseket mind cégünk, mind privát címeink számára beállítottuk.
Az a szép, hogy van üzleti számlánk emellett legfeljebb 5 magáncímzett további (magán) továbbítási megbízáshoz. Mivel hárman vagyunk (Louis, Jenny és Christian), ez elég. Csak egy cég lehetséges a cégcím továbbítási megrendelésére (ez számunkra teljesen elegendő).
A privát továbbítási megbízás (legfeljebb 5 címzettel) és a vállalat továbbítási rendelése fut számlán keresztül. Ez azt jelenti, hogy amikor a beérkező leveleken keresztül értesítéseket kapunk, ezeket magán- és üzleti célokra is összegyűjtjük egy postaládában. Ez megkönnyíti számunkra az ügyintézést.
A következő tarifát foglaltuk le (árak 2020. március 20-án):
Üzleti ügyfél tarifa „Business”, éves előfizetés
25 levél/hó beolvasása tartalmazza (további beolvasás 0,79 €/levél), ingyenes negyedéves eredeti kérés - 19 €/hó áron. Árak + ÁFA. Évente felmondható szerződés. Ha a szerződést legfeljebb 14 nappal a futamidő lejárta előtt mondják fel, a szerződést automatikusan meghosszabbítják egy évvel.
Beérkező levelek értesítései
Számunkra az új postaládák értesítése eddig jól sikerült. Az értesítéseket az iOS alkalmazáson keresztül kapjuk (Android okostelefonokra is elérhető) közvetlenül az okostelefonunkon Feladva.
És a gyakorlatban így néz ki:
Sajnos hébe-hóba a következő forgatókönyvre megérkezett: Először is e-mailben értesítettük a posta átvételéről. Ezután azonnal kinyitottuk Caya postafiókját, majd megtekinthettük a beolvasott levelet.
Aztán töröltük vagy archiváltuk a levelet, és bezártuk Caya-t. Sajnos Caya ebben a pillanatban még nem fejezte be a beolvasást. És emiatt már nem láttuk az utána következő második levelet, és arról is nem kapott további értesítést.
Tehát a levelet már beolvasták, majd a postaládában maradt. Amíg megkaptuk a következő értesítést, vagy véletlenszerűen beírtuk a postaládát. A túl azonnal fizetendő számlák esetében ez néha negatív következményekkel járhat (nálunk szerencsére nem ez volt a helyzet).
Ez eddig egyszer fordult elő és akkor már nem.
Digitális interfész
Szerintünk a felület nagyon jó. Teljesen a lényegre korlátozódik, és meggyőz minket a néhány tiszta színnel, formával és vonallal. Az alábbiakban képet kaphat a kukánkról. A tiszta struktúrákon keresztül működik az asztalon nagyon rendes:
A kukánk jelenleg így néz ki
A felület még az alkalmazásban is nagyon rendezettnek tűnik:
Így néz ki a Caya alkalmazás felülete vagy felhasználói felülete
Összességében nagyon jó minőségűnek és nemesnek tűnik számunkra. Az is tetszik nekünk, hogy a kezelőszervek nagyon felhasználóbarát módon vannak elrendezve, és például nagyon gyorsan elvégezhet különféle feladatokat (például iktathat).
A számlákat közvetlenül az integrált banki felületen keresztül is el lehet küldeni fizessen ki Caya-ból. Ez további időt takarít meg.
A beolvasási folyamat sebessége
Tapasztalataink szerint a Post Caya-val viszonylag gyorsan átvizsgálta válik.
Csak a karácsonyi ünnepek alatt tartott tovább. Tehát ha a posta 01.12. december 8-án küldték el. postaládánkban. Más napokon (a karácsonyi időn kívül) sokkal gyorsabban működött.
Összességében nem lehet panasz a sebességre. Mert nem szabad elfelejteni, hogy a postát meg kell nyitni, be kell szkennelni és archiválni
És ez csak egy ideig tart.
Caya Post támogatás
Nálunk a Caya támogatás mindig megbízhatóan válaszolt minden megkeresésre.
Azonban már megtörtént egy napig tartott amíg választ nem kap. Szeretnénk még gyorsabb választ, bizonyos esetekben személyesen. Különösen, ha szerződéses kérdésekről van szó. Az Amazon minden bizonnyal jó példa itt, de nagyobb kapacitással is rendelkezik.
De a mi szempontunkból a 24 óra még mindig rendben van. Tartalmát tekintve a támogatás mindig megoldást keresett és megoldást is talált.
Tehát eddig nem volt rossz tapasztalatunk a támogatásról. A magasabb árú csomagok esetében e-mailes támogatás is rendelkezésre áll Visszahívási szolgáltatás.
Ár-teljesítmény arány
Elsősorban a Cayát használjuk a Swiss Post számára, mert átláthatónak és igazságosnak tartjuk az árstruktúrát. Mert a tarifától függően kap egy bizonyos kontingens levelet, amelyet „ingyen” beolvasnak.
Magánvevőként még kap is egyet Átalánydíj havonta beolvasandó levelek közül. A szolgáltatásban azt értékeljük, hogy az árstruktúra mindig nagyon világos és átlátható volt. És előzetesen közölték a további költségeket, például a szállítmányozási megrendelés felállítását (csúnya meglepetések nélkül).
A továbbítási megbízás CAYA privát előfizetéssel történő összeállítása 27 euróba kerül (a Deutsche Post AG-n keresztül; legfeljebb 5 személy költsége egy címen; egyenként 12 hónap). A 12 hónapos üzleti átutalási megbízás a Deutsche Poston keresztül jelenleg 50 euró (2020. március 20-i állapot).
Tehát fizetünk:
Üzleti tarifa: 271,32 euró (1 év áfával)
+ Továbbítási megbízás Privát akár 5 címzett számára: 27 euró (1 év áfával)
+ Továbbítási megbízás vállalkozás: 50 euró (1 év áfával)
Mindent összevetve, akkor előjön 348,32 költség (áfával együtt) 1 évig. Ez havonta kb. 29,03 eurónak felel meg (áfával együtt). Ugyanakkor 3 ember és egy Németországban bejegyzett cég digitális levélben is megkapja az összes levelét. Kapacitás további 2 ember számára is, akik szintén kezelhetők a számlán (pl. Ugyanazon házban élő családtagok számára).
Mi személy szerint nagyon korrektnek tartjuk az összeget. Különösen azért, mert üzleti tarifát is igényelhet vállalkozási költségként adózási szempontból.
A postás tudatosságának növelése
Különösen az elején fordulhat elő, hogy a postás nem veszi figyelembe a továbbítási megbízást, és mégis a postaládába dobja a levelet. A probléma megoldása érdekében a Caya ingyenes matricát biztosít, amikor új szerződésre jelentkezik ragaszkodjon a postaládához tud:
Caya ingyenesen ad matricát a postaládához
Alternatív megoldásként természetesen egy egyszerű „Kérjük, vegye figyelembe a továbbítási sorrendet” kifejezés is megfelelő. Ahhoz, hogy a postás megszokja az új körülményeket (a szállítmányozási megrendeléseket), ez eddig nagyon jól működött számunkra. Ugyanakkor neked is kellene egy idő után kapcsolja ki újra hogy ne csalogassák a betörőket.
Tehát, ha digitális nomádként hamarosan jégre akarsz menni, és előzetesen fel akarod állítani Cayát a posta számára, akkor érdemes Hagyjon néhány hét átfutási időt (hogy megszokja a postást és kipróbálja, hogy minden működik-e).
Következtetésünk
Véleményünk szerint a Caya Post (levélpostával) segítségével nagyon jól tudsz gazdálkodni. Digitális nomádként betöltött szerepünkben Caya nagyon jól szolgált nekünk az elmúlt években, és eddig is mi voltunk Nem csalódott (még levelet sem kaptunk). Minden levelet, amelyet Caya-nak továbbítottak, ott is beszkennelték.
Tehát eddig nagyon jó tapasztalataink voltak a szolgáltatással kapcsolatban. Néha az volt az érzésünk, hogy a bejegyzést kissé gyorsabban be lehetett volna szkennelni, ha megnézzük a feladás feladásának dátumát. Mindent összevetve még nem kerültünk nehézségekbe az elküldött számlákon vagy más hasonló fizetési határidő elmulasztása miatt.
Tehát, ha gyakran úton van (például mi vagyunk például digitális nomádok), és mégis meg akarja kapni az e-mailt, értesítést kapunk Caya nincs a közelben. A digitális postafiók sokkal könnyebbé teszi számunkra az utazást, és megkönnyíti azokat a barátokat és családtagokat, akiknek egyébként hetente többször is a szkenner elé kellene állniuk.
Ezért mindenképpen javasoljuk a Cayát. Az alábbiakban megtalálja a szkennelési szolgáltatás személyes szubjektív értékelését: