A tökéletes előadások a tartalom, az előadás és az előadás kompozíciói; Prof
Szinte minden üzleti tanácsadó foglalkozik: a prezentációval. Legyen szó akár ajánlatbemutatóról, projektfutásról vagy irányítócsoport találkozóról - a Tanácsadás részben mindig az a feladata, hogy ötleteit és eredményeit közölje egy prezentációs dokumentum segítségével. De mitől tökéletes a prezentáció? A tartalmat? A prezentáció? Vagy csak az előadó és a színpadi előadása számít? Miután elolvastam a nagyon olvasható Lean Presentation című könyvet, beszéltem Peter Daiser íróval. Az interjúban megtudhatja, hogyan lehet megoldani egy prezentációs feladatot, milyen szerepet játszik a technológia, és hogy a nagy, sok szabad térrel rendelkező képek csak múló divat-e.
Kezdjük egyenesen a témába. Peter, mikor és hol volt utoljára nagyszerű előadása?
Mi teszi a legfontosabb különbséget a jó és a tökéletes prezentáció között: tartalom, dokumentumterv vagy előadó, beleértve a prezentációt is?
Lásd az előadást teljes terjedelmében. Kezdje a következő pontokkal:
- A „prezentáció” kommunikációs formája illeszkedik-e a tartalom és a keretfeltételek közvetítéséhez?
- Melyik célt kell elérni: információ, döntés vagy cselekvés?
- Hogyan érhető el a cél hatékonyan? Milyen módon lehet még teljesíteni is?
- Az üzenetek a címzetthez és a helyzethez vannak igazítva?
Egy ideális világban a közönség észre sem veszi, hogy éppen az előadását hallgatta. A hallgató inkább nézővé válik, aki szórakoztató színdarabot vagy izgalmas filmet néz. Ehhez a tartalom, az előadás és az előadás gondos összetétele szükséges - a hangszóró a mag.
Egy ideális világban a közönség észre sem veszi, hogy éppen az előadását hallgatta.
Más szavakkal, ha csak egy munkaóra van hátra az előadás előtti estén, akkor elsősorban az előadásra és önmagamra, mint előadóra kell koncentrálnom?
Én nem tenném. Minél kevesebb idő áll rendelkezésére a felkészülésre, annál szisztematikusabban kell megközelítenie az ügyet. Az első lépésben tisztázza a következő szempontokat:
- Ötlet vagy eredmény bemutatása
- Célok, címzettek és tartalom
- Út
A kevesebb több, főleg az időkritikus helyzetekben. Ne komplikáld túl. Tartsa soványnak. Ezért: világos üzenetek, címzettorientáltak, a lényegre redukálva.
A Lean Presentation című könyve 2019-ben jelent meg, nem akkoriban az első könyv a prezentációk tervezéséről és előadásáról. Mi volt a legfőbb gondod a játékkönyv megírásakor?
Több mint 20 éve foglalkozom az előadások témájával, és valóban vannak jó könyvek erről a témáról a piacon. Ennek ellenére továbbra is óriási szükség van a cselekvésre. Nem számít, merre járok, az emberek gyakran nagyon sok alapvető hibát elkövetnek.
Például sokan közvetlenül a PowerPointban kezdik el elkészíteni a prezentációikat. A koncepció fázisa egyszerűen kihagyásra kerül. Ez olyan, mintha házat építenének terv készítése nélkül, vagy filmet készítenénk forgatókönyv nélkül. Ezenkívül sok hangszóró továbbra is beilleszti a diák diáit.
Az előadás ragyogó eszköz, de meg kell felelnie a tartalomnak és a helyzetnek. Sajnos a PowerPoint & Co. mindenütt jelenvaló eseménysé fejlődött. Ez nagy hiba. Bélérzésem azt mondja, hogy az esetek 80 százalékában a prezentációtól eltérő kommunikációs forma hasznosabb lett volna.
Itt szeretnék hozzájárulni a könyvbe öntött tapasztalataimmal. Felhatalmazni az embereket a jobb kommunikációra, inspirálni és motiválni másokat. A prezentáció segítségével történő hatékony és eredményes kommunikációról szól. Könnyen. Egyértelmű. Gyakorlati.
Az esetek 80 százalékában a prezentációtól eltérő kommunikációs forma hasznosabb lenne.
A könyvben a tölcsér, a piramis és a történet tartalmi vonatkozású szerkezeti stílusaival foglalkozol. Helyesen cselekszem, amikor a társaságban egy piramis segítségével kommunikálok a konferenciákon történetenként?
Mint korábban említettük, nem csak az a helyzet számít, amelyben a prezentáció beágyazódik, hanem a célja, a befogadó, a tartalom és az előadás módja is. Előadóként ismeri mind a három módszert, és kiválasztja a legmegfelelőbbet. Sajnos sok bemutató útmutató csak egy formába esik, majd szent grálként adja el.
A filmtervezés tendenciái több éve egyértelmű irányba mutatnak: nagy képek, csökkentett szöveg, sok szabad hely. Csak múló divat?
Ma éjjel-nappal információkat árasztanak el. Véleményem szerint nincs szükségünk olyan kis csúszdákra sem a falon, amelyek szövegesen próbálnak meggyőzni, miközben egy beszélő áll mellette, aki tüzével inspirálhatná az embereket, de sajnos lefelé megy a fényesen megvilágított csúszda mellett.
Könyvemben idézem Daniel Kahnemant és a Gyors gondolkodás, a lassú gondolkodás című könyvét. Megállapításai és a reklám, a film és a televíziózás irányzata számomra egyértelmű irányba mutat: Lean Presentation. Túlterhelési időnkben rövid, tömör tartalommal és képpel rendelkező embereket kell felvennünk - a részletekhez más formátumok is tartoznak.
Rövid, tömör tartalommal és képekkel kell felvennünk az embereket az információs túlterhelési időnkben.
Utolsó kérdés: Mely technikai eszközzel tudnám pozitívan meglepni a közönséget egy előadáson?
Valójában nagyon szkeptikus vagyok az új technikai eszközök, például szoftverek, valós idejű interakciók vagy prezentációs modulok használatával kapcsolatban. Eddig rendszeresen láttam, hogy valami hiba történt egy műtét során.
Számomra a technológia csak segédeszköz. A közönségről és az előadóról szól. A prezentációs segédeszköz csak az egyik összetevő, amely elősegíti a hatékonyság növelését. Ha a közönség túlságosan beleköt a technológiába, az csak elvonja a figyelmét a beszélőről: De mindig az inspirálja a hallgatóságot. Ezért: Spotlight a hangszórón!
Köszönöm az interjút, és jó utat kívánunk Hannoverbe.
Christopher Schulz interjút készített Peter Daiserrel Münchenben, 2020. február 9-én.
Prof. Dr. Interjú Peter Daiserrel - interjú hangfelvétel
Mikor alkalmas a tölcséres megjelenítési forma, és mikor a piramis? Miért tartalmaznak a jó előadások kevés szöveget? A Lean Presentation minden részletét meghallgathatja a 19 perces hangfelvételen.
Daiser Péterről
Prof. Dr. Peter Daiser az NSI/HSVN ügyvezető igazgatója és az ID2 vezetője Digitalizációs és Adatvédelmi Intézet. Menedzserként és szenvedélyes professzorként, tanácsadóként és előadóként minden nap azon dolgozik, hogy tájékoztassa, felhatalmazza és inspirálja az embereket. Impulzusokat állít fel, új perspektívákat mutat és irányba enged betekintést az úton: Több innováció, hatékonyabb kommunikáció, jobb teljesítmény és sikeresebb átalakulási folyamatok érdekében. Lean Presentation * című jelenlegi könyve 2019 őszén jelent meg.