Alapok vagy gyűjtemények leltározása (pénztárak vagy gyűjtemények megőrzése) - XWiki
Export
Irodai formátumok
Írta: Carine Puyon
Utolsó frissítés: 2018. december
A gyűjtemények tudományos leltára az egyik kötelező kritérium a múzeum jóváhagyására a Kulturális Minisztérium (Francia Múzeumok Igazgatósága) által. Minden kollekcióra vonatkozik, függetlenül az érintett területtől vagy a gyártási technikától.
1.1. Mi a leltár ?
A leltár célja az adminisztratív megőrzés biztosítása és a múzeumok által megszerzett vagy ott elhelyezett tárgyak személyazonosságának megőrzése.
A leltár minden kétséget kizáróan megállapítja, hogy egy tárgy a múzeumhoz tartozik, vagy hogy az utóbbi letétbe vette egy harmadik féltől.
Ez az objektum a nyilvános gyűjteménybe való bejutása miatt ezután közkincs alá kerül, a közörökség sajátos jogi rendszerébe.
Ennek az örökségnek tehát két alapvető szabálya van:
- elidegeníthetetlenség: a gyűjteményeket nem lehet eladni vagy odaadni, ami megfelel a múzeumi etikának (művek megőrzése);
- leírhatatlanság: elvesztés vagy lopás esetén a közkincshez tartozó művek időbeli korlátozás nélkül, az új tulajdonos kezében visszaszerezhetők, még akkor is, ha ez jóhiszemű.
A leltár egyben egy speciális adminisztratív dokumentum is, amely lehetővé teszi a közösség tulajdonosának, hogy jó körülmények között azonosítsa és kezelje gyűjteményeit.
A leltár egyben a múzeum által végzett bármely tanulmány vagy osztályozás kötelező referenciadokumentuma. A leltári szám lehetővé teszi a múzeum gyűjteményeihez tartozó bármely tárgy pontos azonosítását, tévedés és összetévesztés veszélye nélkül. Ezért garantálja az objektum azonosságát.
1.2. Mit kellene leltároznunk ?
A leltár a múzeum gyűjteményeiben található mindenféle tárgyra vonatkozik: festmények, szobrok, rajzok, metszetek, érmek, néprajzi tárgyak, mozgatható művészeti tárgyak, régészeti tárgyak, technikák, fényképek stb.
Elvileg kizárja a szereposztásokat, de az eltűnt vagy megsemmisült eredeti példányt reprodukáló és így az eredeti értékét felvevő eredeti példányokat csak ezért lehet feltüntetni a leltárban, feltéve, hogy a szereposztás pontos jellegét megemlítik.
Kétféle leltárt kell felállítani egy múzeumban:
- a akvizíciók (felvásárlási számmal);
- a betétek (betétszámmal).
Ha a leltározott tárgyak védelemben részesülnek, mint történelmi emlékek, akkor a leltárban helyénvaló megadni azok jellegét és dátumát.
1.3. Aki leltárt készít ?
A leltár a kurátor feladata.
Ez a feladat nagy szigorúságot és szilárd tudást igényel az objektumok pontos azonosításához és a legmegfelelőbb tudományos kifejezéssel történő leírásához.
Számos lépés kíséri és teljesíti a leltározási folyamatot:
- írás a belépési cédula adatok (vagy leltári perc);
- a leltár fényképészeti (általános fénykép és részlet nézetek, ha szükséges);
- alkotmánya objektum mappa, beleértve az objektumról összegyűjthető összes dokumentációt, különös tekintettel a publikációkra, ahol megemlítik, valamint a feltárható összehasonlítási elemeket, a kutatókkal folytatott levelezést, számlákat, beszerzési sorrendeket, rajzokat stb. .;
- létrehozása további fájlokat, az ilyen akták, ideértve a szerzők nevét, a származási helyek nevét, a képviselt témákat, az adományozók vagy az eladók nevét stb.;
- a igazolás az utolsó lépés. Valóban elengedhetetlen az átírások ellenőrzése a készletnyilvántartásban, hogy véletlenül ne csúszhasson be hiba.
2.1. A leltár száma
A készlet száma több elemre bontható:
- a belépés éve: a belépés évének három számjegye kezdi a számot; így a 994-es számot a múzeum gyűjteményeibe 1994-ben bevitt összes tárgyhoz rendelik;
- a gyűjtemény száma: annyi szám lesz, 1-től x-ig, ahány tárgy vagy objektum sorozat van megszerezve az év során;
- a számrend a sorozat tárgyának: így a 994.3.56 lesz az 1994-ben megszerzett 3. gyűjtemény 56. tárgya.