Alkalmazottak és HR dematerializáció - HR Voice - Mind; HR-hírek

Az Althéa, a HR és HRIS tanácsadásra szakosodott tanácsadó cég, a Docaposte, a PeopleDoc és a Primobox együttműködésével ma bejelentette a OpinionWay által a francia alkalmazottak körében végzett közvélemény-kutatás dematerializációjával kapcsolatos felmérés eredményeit. HR.

"Ez a felmérés lehetővé tette számunkra, hogy számba vegyük a francia alkalmazottak tudását, hozzáférését és elvárásait a vállalat HR-adminisztratív eljárásainak digitalizálása tekintetében. Mivel a bérlap általában a HR dematerializációs stratégiák első lépése, ezért erre a megoldástípusra is összpontosítottunk. Ez kiváló mutató a vállalatok HR-funkciójának korszerűsítésére. "

David Gordon, az Althéa vezető igazgatója

Fő tanulságok :

Az elektronikus fizetési bizonylat továbbra is csak minden ötödik francia alkalmazottat érint, de a tendencia növekszik. A nagyvállalatoknál a munkavállalók 28% -a kap elektronikus úton fizetési jegyzéket, szemben a 2015-ös 15% -kal [1], ami 3 év alatt + 87% -os növekedést jelent.
A HR adminisztratív eljárások dematerializációjának előnye, hogy a jó hírnév a francia alkalmazottak körében, akik ezt is figyelembe veszik az evolúció elkerülhetetlen.Azonban csak kis százalékuk profitál belőle Ma.
Azok az alkalmazottak, akik hozzáférnek a HR adminisztratív eljárások dematerializációs megoldásaihoz, ezt kijelentik nagyrészt elégedett.
A dematerializációs megoldások kidolgozásának be kell jutnia egy környezetbe ellenáll a változásnak és a háttérben kiberbiztonság. Azonban támaszkodhatnak a környezet iránti tisztelet és a távkezelés irányítói.

Az adminisztratív HR-eljárások dematerializációját a francia alkalmazottak ismerik, és szerintük fényes a jövő.

A kérdésre " Hallottál már a HR adminisztratív eljárásainak dematerializálásáról? ? ", A francia alkalmazottak 58% -a igennel válaszolt, köztük 26%, akik azt mondják, hogy pontosan tudják, mi az. Az eredményeket a vállalat méretének megfelelően kell minősíteni: ez a százalék a nagyvállalatoknál és a közepes vállalatoknál 66% -ra emelkedik, de nagyon kisvállalkozásoknál 50% alatt marad (49%).

Azok között, akik már hallottak róla, mindenekelőtt szakmai környezetben, a cégükön belül (A válaszok 58% -a). A sajtó ezután a második információforrás a francia alkalmazottak számára, a mainstream média az élen (23%), majd a speciális média (17%).

„A HR adminisztratív eljárások dematerializációjának általánosítását szintén elkerülhetetlennek tartják. A jövőjéről kérdezve a francia alkalmazottak 86% -a valóban kijelentette, hogy szerintük a mozgalom gyorsan és minden vállalatban 39% -kal, vagy fokozatosan és bizonyos típusú társaságokban 47% -kal fog fejlődni. "

David Gordon

A francia alkalmazottak ismerik az eszközöket, ha nem férnek hozzá

A megoldások részleteiben a személyes digitális széf, a munkaszerződések elektronikus aláírása és a dokumentumok elektronikus úton történő továbbítása a három leghíresebb eszköz. Mindhárman meg vannak kötve a közvélemény-kutatásban, a francia alkalmazottak 58% -a állítja, hogy hallott róla. Ezután következik a HR kérések és kérdések dematerializálása (51%) és a munkavállaló egyéni aktájának dematerializálása (49%).

Tehát a 10 alkalmazottból közel 6 ismeri a HR adminisztratív eljárások dematerializálásának megoldásait, sokkal kevésbé valószínű, hogy hozzáférnek. Átlagosan csak minden negyedik nyilatkozik arról, hogy ilyen megoldást alkalmaztak cégükben, legyen szó dokumentumok vagy tanúsítványok dematerializált eszközökkel történő továbbításáról, a kérelmek és kérdések digitalizálásáról a HR-nek, dematerializált dokumentumok tárolásáról az egyedi iratokból vagy személyes dokumentumokról. digitális széf. A munkaszerződések elektronikus aláírásáról konkrétabban csak 16% -uk rendelkezik.

A felhasználók széles körben vannak elégedett

Az ilyen típusú megoldást alkalmazó francia alkalmazottak nagyrészt elégedettek.. A munkaszerződések elektronikus aláírása tehát több mint 94% -ot elnyert, így a HR dematerializációs eszköz a legnagyobb elégedettséget generálja, és a legkevésbé a vállalatoknál alkalmazzák. A többi megoldást nem szabad elkényeztetni: azok az alkalmazottak, akik hozzáférnek a munkavállaló egyéni aktájának egyes részeinek dematerializált tárhelyéhez, 90% -ban elégedettnek vallják magukat, hasonlóan a dokumentumok és igazolások dematerializált eszközökkel történő továbbításához. A HR-kérések és kérdések digitalizálása (87%) és a személyes digitális széf (87%) szintén jó eredményeket ért el.

Tagsági karok működnek, de fékek is felemelkednek

A francia alkalmazottak arra a kérdésre, hogy milyen vállalatokkal foglalkoztak dematerializációs megoldásokkal a HR igazgatási eljárásokkal kapcsolatban, mindenek felett áll az innováció képe (A válaszok 81% -a) és a teljesítmény (75%). 66% -uknak ez azt is tükrözi, hogy hajlandóak magukra tenni az alkalmazottak szolgálatában.

Fontos azonban szem előtt tartani, hogy a megkérdezett alkalmazottak is úgy vélik, hogy a HR adminisztratív eljárások dematerializációs megoldásainak telepítése képes képet adni a vállalatról dehumanizált (56% -uknak) és pazarló (29%). Ők is nagyobb valószínűséggel tartják ezt pozitív fejleménynek a vállalat számára (73%), mint az alkalmazottak számára (54%).