Az 1932-es népesség-nyilvántartás - Lubartworld
Lubartów lakosságát a helyi hatóságok a 19. század vége óta, majd az 1918-as függetlenség után és 1932-ben is többször regisztrálták. népesség-nyilvántartások (Rejestr mieszkancow) a lublini levéltárban őrzik (link); apartmanonként felsorolják az összes lakót, kor és vallás megjelölésével mindegyikből. Kivételesen az 1932-es népesség-nyilvántartás 1951-ig rögzíti az egyének mozgását, megadva például az indulások dátumát és célját (Varsó, Lublin, de Párizs, Buenos Aires, Kuba vagy Costa Rica is). Nyoma van annak is, hogy 1942 áprilisában Lubartówból a belzeci megsemmisítő táborba deportálták a zsidókat. Ez a nyilvántartás tehát az figyelemre méltó kiindulópont kutatásunkhoz, mivel 1932-ben megadja nekünk a város lakosságának állapotát, és utána megemlít néhány mozgását.
A jogi keret
1932-ben a Lengyelországban lakók számára kötelezővé kell tenni lakóhelyük bejelentését. Ennek az új törvénynek a hatálybalépését Ignacy Mościcki elnök jelentette be, és a lengyel kormány vezette be. Az elnöki rendelet kimondta, hogy mindenkit, aki lengyel területen él, be kell jegyezni a helyi közigazgatásba. A különféle nyilvántartásokat tehát állandó és ideiglenes lakosok számára szánták. A népesség mozgását is deklarálni és rögzíteni kellett. Az új nyilvántartási szabályok bevezetésével a hatóságok pontos eszközt nyernek a népesség és mozgásuk ellenőrzésére, amikor a korábbi, Lengyelországban vezetett nyilvántartások elsősorban a lakosok számlálását szolgálták. A gminának - általában "kommunának" vagy "önkormányzatnak" fordítva, amely a vajdaság vagy a régió után a háborúközi Lengyelországban a harmadik közigazgatási szintet képezi, és a körzetnek vagy kantonnak megfelelő hadosztálynak feladata a regisztráció végrehajtása és a naprakész nyilvántartások.
A háborúk közötti Lengyelországban Lubartów városa, amely Lublin országának és régiójának szívében található, külön gminát alkot. 1932 közepén az új előírásoknak megfelelően az önkormányzati hatóságok megkezdték a helyi lakosság nyilvántartását és mozgásuk ellenőrzését. Lubartów minden lakosát állandó vagy ideiglenes lakosnak tekintik. Az új törvény szerint állandó lakos az a személy, akinek családi kötelezettségei vagy gazdasági érdekei vannak a gminában, míg az ideiglenes lakos ott tartózkodott, és nem szándékozott állandó tartózkodást biztosítani. Az egyének tehát csak egy gminának lehetnek állandó lakói. Utazók, idénymunkások, állomásozó katonák, érintett tisztviselők, valamint kórházi betegek vagy rabok, akiket a kijelölt gminájukon kívül tartanak fogva, állandó lakosként maradtak nyilvántartva eredeti gminájukban, és ideiglenes lakossá váltak annak a gminának, ahol voltak.
A Belügyminisztérium 1930. novemberi utasításai részletesen elmagyarázzák, hogy a gmináknak miként van szükségük a nyilvántartások kitöltésére és fenntartására. 1932. július 1-jén nyitva kell lenniük a gmina összes lakosának nevével. Érkezés esetén a bejelentkezés négy napon belül kötelező. A regisztrációs űrlapokat, lakosonként egy, állandó vagy ideiglenes, a szállás főbérlőjétől, általában a családfőtől gyűjtik össze, majd elküldik a helyiség tulajdonosának. A tulajdonos, miután ellenőrizte az információkat, benyújtja azokat a helyi adminisztrációnak. Annak érdekében, hogy egy személyt felvegyenek a nyilvántartásba, a tisztviselő viszont ellenőrzi a rendelkezésre bocsátott információkat, összehasonlítva az adatokat, különösen a gmina adminisztrációjának irodáiban őrzött archívumokkal. A név nyilvántartásba vétele bizonyítja, hogy egy személy ott lakik.