Az egyesület kötelező és választható nyilvántartásai
Egy kis digitális az ön egyesületében ?
Az 1901-es törvény értelmében minden egyesületnek külön nyilvántartást kell vezetnie, amelybe bejegyzik az egyesület életében bekövetkező összes eseményt: az alapszabály módosítását, az egyesület igazgatásában vagy irányításában bekövetkezett változásokat stb. Az egyesületek és alapítványok rendszerének egyszerűsítéséről szóló, 2015. július 23-i rendelet óta a külön nyilvántartás vezetése már nem kötelező, bár ez még mindig erősen ajánlott. Más dokumentumok viszont ma is relevánsak, például az eljárásjegyzék, a jegyzőkönyv ....
Az egyesület külön nyilvántartása: mit mond a törvény ?
A 2015. július 23-i 2015-904. Sz. Rendelet 1. cikkének 1. pontja hatályon kívül helyezte az 1901. július 1-jei törvény 5. cikkének (5) bekezdését. ezzel megszünteti a társulást érintő módosítások és változások rögzítését célzó speciális nyilvántartás vezetésének kötelezettségét. A törvénynek ez a módosítása célja az egyesületek és alapítványok rendszerének egyszerűsítése, ugyanakkor jogi biztonságuk optimalizálása is.
Hasznos marad azonban, amennyiben lehetővé teszi az egyesület működésének dokumentálását egész fennállása alatt: a prefektúrában elvégzett formaságokat (vezetőváltás, székhely áthelyezése, létesítmények megszerzése stb.), A jogi eljárásokat stb.
Egyesületed van ?
A HelloAsso a francia egyesületeknek és szervezeteknek szánt ingyenes megoldás az online fizetések fogadására.
Az 1901-es társulási törvény többi lajstroma
A megfelelő működés érdekében az egyesületek különféle nyilvántartásokat is vezethetnek. Néhány opcionális jellege nem vonja le hasznosságukat.
A tanácskozások nyilvántartása
Az alapszabály vagy a belső szabályzat előírhatja, hogy az egyesület nyilvántartást vezessen a tanácskozásokról, különösen, ha azt közhasznúnak ismerik el. Az alapszabályok csendjében azonban továbbra is tanácsos elkerülni a későbbi vitákat például egy közgyűlésen hozott döntés kapcsán. Ezenkívül ez a dokumentum garantálja az egyesület megfelelő irányítását és átlátható működését.
A tanácskozási nyilvántartás rögzíti az egyesület különböző testületeinek üléseinek főbb tanácskozásait: iroda, igazgatóság, közgyűlés. Ebből a célból lehetővé teszi:
- Őrizze meg az egyesület történetét és emlékét annak érdekében, hogy megkönnyítse a régi és az új vezetők közötti átvitelt;
- Bizonyítsa be vita esetén az alapszabályban említett eljárások betartását és a meghozott döntések érvényességét
Opcionális jellegénél fogva bármilyen formát ölthet, amelyet az egyesület kíván. Így lehet:
- Nyilvántartás a szó legvalószínűbb értelmében;
- Laza kötőanyag, amelybe beillesztik és megszámozzák a jegyzőkönyv számítógépes kiadásait.
Minden esetben időrendi sorrendben, üres, törlés vagy túlterhelés nélkül kell tárolni, és az egyesület székhelyén kell tárolni.
Jó tudni
Ahhoz, hogy a tanácskozás nyilvántartása bizonyító erejű legyen, az egyesület képviseletére felhatalmazott személynek fel kell sorolnia és parafálnia kell.
Az egyedi személyi nyilvántartás
Ez a dokumentum kötelező minden egyesületnek, amely alkalmazottakat foglalkoztat. Az összes alkalmazottat felsorolásuk időrendjében sorolja fel. Így mindegyikükre a következő információkat kell megemlíteni a dokumentumban: