Az információ archiválásának rövid története
Hozták neked barátai:
Archiválás - Az eredet és a jövő
Ma az e-mail archiválás a norma minden méretű szervezet számára, állami és magán, szabályozott iparágakon belül és kívül. De hogyan kezdődött az egész?
Fedezze fel, hogyan fejlődött az archiválás papiruszból felhővé és megtudja, mi következik.
Hogyan kezdődött az egész…
Tudta, hogy az első levéltárak 5000+ éves? Az archiválás szó eredete az ókori görög ἄρχω-ra vezethető vissza, ami azt jelenti, hogy uralkodni vagy kormányozni kell. Az első archivált agyagtáblák és papiruszszövegek alapvető fontosságúak voltak az ősi ábécék, nyelvek, kultúrák és politika ismereteinek megőrzésében.
A kolostoroktól a bíróságig
Az ókori Görögország egy csomó csodálatos dolgot adott Nyugat-Európának (filozófia, demokrácia és olimpiai játékok), ezek közé tartozott az archiválás is. A középkorban a szerzetesek levéltárosként jártak el, de a első igazi archívum Európában I. Erzsébet királynő hozta létre 1578-ban.
Polcok, akták és kartondobozok
Oké, haladjunk előre néhány évszázaddal! Ha első gondolata az „archiválás” említésénél egy poros pincében van, tele múzeumi műtárgyakkal és a padlótól a mennyezetig érő polcokra gondosan rendezett kartondobozokkal, úgy érezzük, hogy! Ma is a legnagyobb levéltáros a múzeum, a könyvtár és az egyetem. A Cambridge-i Egyetem archívumai ma már többet foglalnak el, mint 3000 méter polc!
Az üzleti levéltárak születése
Amint a Wall Street második amerikai fővárossá vált, megszülettek az első vállalati archívumok. Az úttörők olyan társaságok voltak, mint Ford, Proctor és Gamble, Bank of America és Coca Cola. A levéltár célja az volt, hogy segítsen a vállalatoknak elkerülni a korábbi hibákat és megkülönböztetni őket a versenytársaktól.
Iratkezelés
A történelmi üzleti archiválást és az iratkezelést külön fogalmakként kezdik szemlélni. Míg történeti archiválás a vállalat történetének megőrzésére, a márka menedzsmentre és a marketingre összpontosít, iratkezelés a vállalati nyilvántartásoknak az egész életcikluson át történő kezeléséről és a cég tevékenységének bizonyítékaként történő kezeléséről szól. Tudtad, hogy vannak 14 000+ törvény, szabvány és szabályozás amelyek meghatározzák, hogy a vállalkozásoknak meddig kell nyilvántartást vezetniük?
Egy kis üzenet egy férfinak ...
1971-ben Ray Tomlinson küld a világ első e-mailje - egy egyszerű tesztüzenet, amely a következőt írja: „QWERTYUIOP vagy valami hasonló”. A számítógépeket megismertetik az üzleti és az irodai világ soha többé nem lesz ugyanaz. A dokumentumok előállításának arányával növekszik az a jogszabály is, amely a cégeket a nyilvántartások megőrzésére kényszeríti. Először megjelenik az elektronikus tárolás. Ma egy tipikus vállalati felhasználó küld és fogad 120 e-mail naponta.
Egy korszak vége
Az üzleti e-mail exponenciálisan növekszik. Ahogy a világ egyre digitálisabbá válik, az elektronikus iratok nagyrészt felváltják a papír és az analóg iratokat. Ez volt az az időszak, amikor sokan utoljára visszatekertük egy kedvenc szalagot azzal, hogy tollat tettünk egy orsólyukba. És te, Walkman, nagyon hiányzol.