Az önmenedzsment felé az organikus és a hibrid menedzsment révén

Szerző: Sorin Andreiana/Megjelenés dátuma: 2020-07-17 05:07

Az emberek vezetéséhez tudományos és irányítási rendszerekre van szükség. Minél több alkalmazottja van, annál több koordinátorra van szüksége. A koordináció elsősorban a döntéshozatalról szól. A döntéseknek pedig egységesnek kell lenniük, és összhangban kell lenniük a vállalat jövőképével és stratégiájával, politikájával és taktikájával. A döntéshozatali rendszer decentralizálása és automatizálása felszabadítja a bürokrácia-menedzsert.

Meghívlak egy képzeletbeli párbeszédet, amely végigkíséri a vállalat fejlődésének szakaszait.

Ha a társaság egyetlen személyből áll, akkor milyen típusú vezetést jelölnek meg a vállalat számára?

Plot: 20 éve éltem át egy ilyen élményt. Fél évig egyedül dolgoztam, és pontosan úgy dolgoztam, mint egy cég. Csak én voltam az egyetlen színész a darabban, több szereppel. Kiváló időgazdálkodással irányítottam energiámat, a feladatok rangsorolásával (a 4 kvadráns - Einsehower módszerével), a 20-80 szabály (Pareto) alkalmazásával, elsősorban a jelentős pozitív pénzügyi hatással bíró cselekvések végrehajtására.

Ha egy vállalat 2 alkalmazottból áll, akkor melyik irányítást lehet a legjobban alkalmazni a vállalatban?

Plot: 18 éve éltem át egy ilyen élményt. És hatékonyan működött. Kettőben nehéz meghatározni, hogy ki lenne a vezető, és legtöbbször nem hatékony. A kettő a legkönnyebb csapatot alkotja. Csak annyit kell tennie, hogy őszinte, hatékonyan kommunikáljon és párbeszéd útján hozza meg a legjobb döntéseket a vállalat számára. Megjegyezve, hogy az 1. pontban bemutatott feladatkezelés használata kötelező.

Ha egy vállalat 3 vagy több alkalmazottból áll, akkor milyen típusú vezetés érvényes a legjobban a vállalatra?

Érv: Ezt a típusú kezelést több mint 100 éve tesztelték. Megalapozott módszertanokat, jól definiált szerepeket és tesztelt mechanizmusokat tartalmaz. Megjegyezve, hogy a kétféle irányítást (feladatkezelés és szerves menedzsment) implicit módon alkalmazzák a napi tevékenység során.

Hogyan tovább, ha az ipar, amelyben dolgozik, nem klasszikus, amikor a szolgáltatásai nagyrészt az innováción alapulnak, amikor versenytársa a rugalmasságon és az alkalmazkodóképességen keresztül jobban nyer, mint Ön, amikor a klasszikus menedzsment minden elvét alkalmazza, és megértette, hogy van hely a növekedés?

a) a vállalat az a forrás, amelyből a projektcsoport tagjainak 0% és 100% -a között választhat. Ha nagy teljesítményű csapatokat szeretne, győződjön meg arról, hogy van egy jól felépített, jól szervezett és jól képzett társasága. Gondolkodj folyamatosan emberi órákban. Ha 100 alkalmazottja van, akkor havi 16 000 óra ereje van.

b) a projektmenedzsment akkor bizonyította életképességét és megbízhatóságát, amikor a NASA az első embert a Holdra vitte. Ha hatékonyan szeretné lebonyolítani a szerződéseket, tanuljon meg konkrét projektmenedzsment eszközökkel dolgozni. Mindig gondoljon a céljainak elérésére. Koncentráljon az eredményre.

c) WBS - A munkabontási struktúra a tevékenységek strukturálásának modellje. Előnye, hogy arra kényszeríti, hogy az egészet lássa anélkül, hogy elveszne a részletekben, de nem adja fel a részleteket.

d) az adatbázis átvette az archívum helyét. A maximális rugalmasság érdekében használja a CLOUD információtároló eszközeit.

e) a folyamat egységesítése elengedhetetlen az erőfeszítések tisztességes felhasználása szempontjából. Több mint 50 éves tapasztalat jön a segítségedre. Folyamatosan szabványosítja és ismétlődő folyamatokat használ a teljesítmény növelése érdekében.

f) a kutatás és fejlesztés elveinek és módszereinek használata tisztázza, hogyan lehet az innováció révén integrálni mások eredményeit az alkotásába. Saját K + F osztályt fejleszt.

g) a stratégia és a taktika a cél elérésének közös eleme. Az összehasonlítás módszerével tanulja meg ezt integrálni a munkájába.

h) Az NLP (neurolingvisztikai programozás) egy olyan eszköz, amely felerősíti az eredményeket. Tanulja meg az alapvető szabályokat, és a kifejezés sokkal pontosabb lesz.

i) Az AGILE SPRINTS-t kínál az innovatív szakaszokhoz.

j) az informatikai önelvek a vállalat vezetésében követendő modellek. Mindig használja a legújabb tudományos ismereteket a vállalat érdekében.

És most, amikor a 4. válasz megnyitotta az ajtót az innováció előtt, felvázolok néhány lehetséges, alternatív/kiegészítő módszert a mechanisztikus irányításban:

I) a Projektmenedzsment tudomány felhasználása a szerződések kidolgozásához. A projektmenedzsmentben a projektet elkötelezett csapat dinamikus tervezéssel, a kritikus út felhasználásával vezérfonalként és az erőforrások felhasználásának optimalizálásával éri el a célkitűzést.

II) Kampány megnyitása a vezetők megválasztása érdekében, innovatív vezetői programok bemutatása és a demokratikus társadalmakban a választási kampányokra jellemző egyéb tevékenységek rendszeres lebonyolítása. Ez egy olyan keret létrehozásához vezet, amely demokratikus módon lehetővé teszi a csapatok megjelenését.

III) a beszállító-vevő kapcsolat használata a klasszikus alárendeltségi viszony helyett. A vezető által képviselt minden csapat szolgáltató, amely megvalósítja az eredményeket. A szerződések kidolgozásában részt vevő (belső vagy külső) csapatok kiválasztását a menedzser végzi az igény és a kínálat mechanizmusainak felhasználásával (vevő-szállító kapcsolat).

IV) tervezőszoftver használata az összes csapat erőforrásainak hatékony felhasználása érdekében, a meglévő erőforrásokkal történő maximális előnyök elérése érdekében. A mesterséges intelligencia felhasználása a folyamat automatizálásában.

V) külső erőforrások vonzása, amikor nincs megfelelő gyártási kapacitás, szakértelem és minőség, amelyet bizonyos szerződések megkövetelnek. Az alvállalkozókkal való kapcsolata során ugyanazokat az organikus elveket, az ügyfél-beszállítói viszonyt alkalmazza.

VI. A szabványosítás használata a minőség és a teljesítmény növelésének módjaként. A módszertanok egységesítése, a bevált gyakorlati modellek és a HERITAGE adatbázis használata.

VII) a kutatás és az innováció projektek megoldása során való aktív felhasználása.

IX. Az alapelvek felhasználása a döntéshozatali platform alapjaként. Korábbi döntések felhasználása a döntéshozatali folyamat automatizálásához.

X) az információk felhasználásának maximalizálása. Olyan keretrendszer létrehozása, amelyben a forgalom hatékonyan áramlik anélkül, hogy megterhelné a vállalatot interferencia és információ túlterhelés okozta interferenciával.

Megjegyzés: A piramis

A piramis monumentális cél. Így a piramis menedzsment is. A kihívás az, hogy egyesítsük a piramis erejét (tartósságát) a papiruszlap rugalmasságával. Ha sikerül a dobozon kívülre gondolnod, és a doboz jó megfigyelés alatt áll, akkor intelligensen használhatod mindkét irányítás - mechanisztikus és organikus - előnyeit. A vezérigazgató ereje abban rejlik, hogy a vezetőket meggyőzi, hogy rávegyék csapataikat a vállalati értékek betartására és a megfelelő irányítási rendszerek használatára.

Megjegyzés: Önmenedzsment

Az önmenedzsment az SELF-AUTO elvén alapuló irányítási koncepció, amelyet olyan folyamatok és folyamatok felépítésében és modellezésében fordítanak, amelyek lehetővé teszik a menedzsment decentralizálását és a vállalat működésének részleges vagy teljes automatizálását. Legyen mozgékony, gondolkodjon stratégiailag, okosan tervezze meg a projektmenedzsmentet, és használja a vezető minden előjogát!