Az Outlook létrehoz egy olyan szabályt, amely elhalasztja az elfogadásokat
A mindennapi irodai életben számtalan e-mailt írnak, a találkozókat elküldik, elhalasztják, elfogadják és lemondják. Gyorsan elveszíti ennek a nyomát. Ezenkívül az elfogadásról vagy az elutasításról szóló jelentések megzavarják a munka ritmusát, kihúzzák az irodai szakembereket munkájukból, és így sok időbe kerülnek.
Különösen, ha a kinevezésekkel, megbeszélésekkel vagy megbeszélésekkel kapcsolatos kérdések egy nagy terjesztői csoportba kerülnek, a titkároknak megfelelő széles válaszadási arányra kell számítaniuk.
Az Outlook alkalmazással azonban lehetőség van szabályok létrehozására annak érdekében, hogy a beérkező levelek ne legyenek tisztán, és hogy ne zavarjanak feleslegesen az elfogadás és az elutasítás.
Hozzon létre egy szabályt az Outlookban lépésről lépésre
- Az Outlookban kattintson a "Start" gombra
- A "Szabályok" → "Szabályok és értesítések kezelése" lehetőség jelenik meg
- Hozzon létre egy "Új szabályt" az egér bal gombjának megérintésével.
- Van egy "Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre" lehetőség
- A tetején található az "Egy találkozó kérése vagy frissítése" terület.
- Kattintson a "Tovább" gombra
- Most kattintson az "Áthelyezés a célmappába" lehetőségre, és adja meg a megfelelő területet.
- Kattintson a "Tovább" és az "Alkalmaz" gombra.
Az Outlook testreszabása
Az Outlook szabálysablonjai mellett egyedi szabályokat is létrehozhat, és így sok szervezési munkát takaríthat meg magának!