Az üzleti kiadások elkerülik a kellemetlen meglepetéseket

Szervezet: a sikeres költségjelentés kulcsa

Utazás, éttermek, irodaszerek… sok szakmai költséget az alkalmazottak fizetnek. Ezért fontos a szervezettség és a vállalat költségtérítésének ismerete.

Hogyan lehet helyesen megtéríteni a költségtérítést? ?

Használjon bevált gyakorlatokat a költségjelentések megfelelő kezeléséhez !

Mi az a költségjelentés ?

Meghatározzuk a költségjelentés dokumentummal, amely bemutatja az alkalmazott által a vállalat nevében felmerült költségeket.

Általában havonta, de néhány túlhajszolt alkalmazott kitöltötte negyedévente, félévenként vagy évenként ...

Figyelem, elméletileg:

Költségjelentés igazoló dokumentumok nélkül = költségtérítés nem térült meg !

A felmerült kiadások típusai

Nincs teljes lista a társaság által megtérítendő költségekről. A munkavállalónak azonban számos szabályt be kell tartania.

Ebben a cikkben elmagyarázzuk Önnek, hogy milyen információkra van szükség a költségelszámolás elkészítéséhez a szabványokban:

Kérdezze meg cégét a visszatérítési feltételekkel kapcsolatban.

1) „Étkezés” kiadások

Az üzleti vacsora végén az ügyféllel kérjen a nyugtán feltüntetve, minden vendég esetében:

• A vendéged neve,
• A funkciója,
• Cégének neve.

2) A „szállás” költségei

Ban ben üzleti út, győződjön meg arról, hogy legalább 50 km-re van lakóhelyétől, hogy visszatérítést kapjon. Adja meg tartózkodása éjszakáinak számát.

3) "kilométer" költségek

Költségeinek igazolásához az alkalmazottnak a jármű nyilvántartási okmányán felül be kell nyújtania:

• Az OK
• A küldetés helye
• A megtett futásteljesítmény, hogy megkapja futásteljesítményét
• A jármű pénzügyi ereje.

4) Szállítási költségek

A a jegyed igazolása és a az utazás oka A költségkimutatás kíséretében megtérítheti utazását.

Küldési sorrend:

Egyes vállalatoknál a munkaszerződés előírja, hogy "kiküldetési utasítást" kapnak a munkavállaló utazás közben. A kiküldetési megbízás olyan dokumentum, amely részletezi a munkáltató által az alkalmazottjának adott küldetést, és lehetővé teszi az utóbbinak fedezését baleset vagy baleset esetén. kiküldetési költségek megtérítése.

Az otthonról a munkahelyre történő utazást az ilyen típusú költségtérítés nem veszi figyelembe.

Egyéb költségek: Az összes költségre alkalmazandó szabályok

• Mind a költségek bizonylattal vagy számlával kell alátámasztani.

A digitális költségjelentés:

Ma új megoldások állnak rendelkezésre a költségjelentések előzetes kitöltéséhez. A digitális számviteli szoftverektől kezdve professzionális bankkártya, a költségjelentés dematerializálása megkönnyíti a költségjelentések kezelését.

---