CADA Nyilvános Levéltár

Általános elvek

levéltár

Az örökségvédelmi törvénykönyv L. 211-1. Cikke meghatározza a nyilvános és magán archívumokat: minden olyan dokumentum, beleértve az adatokat, dátumuktól, megőrzési helyétől, formájától és adathordozójától függetlenül, amelyet természetes vagy jogi személy, valamint bármely köz- vagy magánszolgálat vagy testület tevékenysége során gyakorolt ​​vagy kapott ".

A nyilvánosság és a közigazgatás közötti kapcsolatok kódexének L. 300-2. Cikke értelmében adminisztratívnak tekintett valamennyi dokumentum nyilvános archívumnak minősül az örökségvédelmi kódex L. 211-4. Cikkének alkalmazásában, de azok a dokumentumok is, amelyek a nyilvánosság és a közigazgatás közötti kapcsolatok kódexének III. könyve I. címének hatálya, különös tekintettel a joghatósági vagy bírósági dokumentumokra.

A nyilvános archívumokhoz való hozzáférési rendszert az örökségi kódex L. 213-1–213–8. Cikke határozza meg, amelyek értelmezésére a CADA illetékes.

Dedikált az örökségi törvénykönyv L. 213-1, a levéltárak szabad nyilvánosságra hozatalának elve azt jelenti, hogy a szabadon továbbítható adminisztratív dokumentumok, különösen a nyilvánosság és a közigazgatás közötti kapcsolatok kódexe alapján, korlátozás nélkül hozzáférhetőek maradnak, miután azokat az archívumba továbbították.

Másrészt a dokumentumok amelyek védett érdekeket vagy titkokat tartalmaznak, csak bizonyos határidők után válnak közölhetővé, amelyek az érdekek jellegétől függően 25 és 100 év között mozognak (lásd az alábbi táblázatot).

A levéltárakhoz való hozzáférés a nyilvánosság és a közigazgatás közötti kapcsolatok kódexének L. 311–9. Cikkében meghatározott feltételek szerint történik. amely meghatározza a kérelmező által a kommunikáció formáinak szabad választásának elvét (20164993) az adminisztráció technikai lehetőségeinek és az okmány megfelelő megőrzéséhez előírt lehetőségek (20161781)