Célok elérése a projektmenedzsment segítségével Így segíthet a fogyásban a projektkezelő szoftver - Capterra
Megjelent 2019. január 24-én, Ines Bahr és Rachel Burger
Felbontások, ameddig a szem lát: nagyobb társasági kapcsolat, kevesebb stressz, több takarékosság, kevesebb médiafogyasztás.
És újra és újra: több mozgás, kisebb súly a mérlegen.
Valójában minden januárban a torna klubok rekordfokúak.
De ez nem garantálja az ügyfél sikerét.
A biztonságos fogyáshoz szükséges tippünk nem igényel ál-titkos szuper edzéseket, trendi (és hatástalan) diétákat vagy táplálék-kiegészítőket: Projektmenedzsment szoftverre támaszkodunk.
Erre több tucat (gyakran ingyenes) projektmenedzsment-megoldás érhető el, de először nézzük meg, hogyan is működik valójában.
Az alábbiakban 5 módon kerestük össze a projektkezelő szoftvert, amely segíthet a fogyásban.
1. A fogyás is projekt
Csak nem profi. A Projektmenedzsment Intézet úgy definiálja a projektet, mint „korlátozott időre szóló erőfeszítést egy egyedi termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozására vagy elérésére. A projekt időben korlátozott, mivel előre meghatározott kezdő és végpontja van. Ezért be kell tartania egy meghatározott hatókört és meg kell egyeznie a meghatározott erőforrásokkal. "
Ez minden bizonnyal áthelyezhető a fogyásba:
- Van egyértelmű kezdési dátum és egyértelmű végpont
- Időben korlátozott
- Világosan meghatározott célja van
- Korlátozott források állnak rendelkezésre
Más szavakkal, a projektmenedzsment szoftver valójában olyan projektek elősegítésére készült, mint a „fogyni akarok”. Mindez a köztes és az egyéni célok szintjén is igaz:
- A projekteknek specifikus, visszavonhatatlan sorrendjük van. Ugyanez vonatkozik a súlyemelő célokra is, 25 kg-ot meg kell tudnom emelni, mielőtt értelmesen fordulhatnék 50 kg-ra.
- Tehát ha mindennap varázslövedéket dobok, az nem projekt. Ez naponta visszatérő feladat.
- A fogyni vágyóknak nincs korlátlan forrása. Még akkor is, ha ezt gyakran nem mondják ki olyan egyértelműen: Még egy étrendre is költségvetés vonatkozik.
2. A fitnesz webhelyek a projektmenedzsment alapelveit is alkalmazzák
Teljesen mindegy, hogy körülnéz a számtalan fitneszoldalon, vagy maga használja az Excel programot: valahol a háttérben van egy Gantt-diagram.
Nézzük meg közelebbről. Így néz ki egy Gantt-diagram:
És így néz ki a tervezett súlyfejlesztés:
Világosan vannak párhuzamok.
A fő különbség az, hogy az egyes feladatok sokkal ismétlődőbbek a fogyás során. Fogyj 2 kilót: kész. Fogyj 4 kilót: kész. 6 kiló. 8. Kész. (Vagy talán nem, attól függően, hogy milyen célt tűzött ki maga elé.)
A projektmenedzsmentnek más jellemzői is vannak. A napi feladatok magukban foglalják a kalóriák számolását és a testmozgást (vagy legalábbis a testmozgást), a tápanyag-egyensúlyra vonatkozó információk folyamatosan tartják Önt, és az együttműködés lehetőségei további motivációt jelentenek. Esetenként akár "tetszik" hüvelykujjat is adhat, vagy megjegyzést fűzhet egy állapothoz vagy bejegyzéshez - ezek a jellemzők a projektmenedzsmentben mindennaposak. A projektmenedzsment a csapatépítésről szól, míg a fogyás a közös cél eléréséről szól.
3. A meglévő wellness-alkalmazások nem segítenek a fogyásban
Vannak olyan alkalmazások, amelyek nyomon követhetik saját szokásaikat. Nagyszerűek a testsúly fenntartására, de nem a fogyásra.
Miért ilyen?
Mert nem tekintik projektnek a fogyást.
A célok központi szerepet játszanak a projektmenedzsmentben: amint már nincs egyértelműen meghatározott cél, már nem beszélünk egy projektről. Világos cél nélkül (üzleti) folyamatról van szó. A folyamatok, csakúgy, mint a napi szokások, unalmas üzlet. Ráadásul nem hoznak új eredményt (ezért nincsenek ott): biztosítják a status quo-t.
Akár jobb ez egy fogyókúrás alkalmazással?
És ez bebizonyosodott:
Az American Journal of Preventive Medicine tanulmánya kimutatta, hogy az okostelefonos alkalmazások leggyakoribb funkciói egyáltalán nem segítik a fogyást (81%). Ezt támasztja alá a Közegészségügy és a táplálkozás tanulmánya, amely azt mutatja, hogy az alkalmazás felhasználói egy év alatt mindössze 3-6 cm-rel csökkentik derékméretüket. És olyan emberek, akik alkalmazás nélkül fogynak? 2-4 cm, tehát nem nagy különbség.
Tehát a fogyókúrás alkalmazások nem nagyon járnak, és valami újat kell kipróbálnunk.
4. A mobil megoldások a barátod
Ha belegondol a projektmenedzsment szoftverbe, és attól tart, hogy minden edzés előtt be kell kapcsolnia a számítógépét, megnyugodhat: ugyanúgy működik a mobilalkalmazásokkal - és még jobb.
A súlycsökkentő alkalmazás csak korlátozottan járul hozzá ahhoz, hogy a felhasználók valóban fogynak, de egy kicsit: három centivel kevesebb, három centivel kevesebb.
Érdekes módon a diéta sikere nagyban függ attól, hogy menet közben is megfigyelhető-e.
Az UC San Diego és Stanford kutatói a Mobile Networks and Applications című tanulmányban publikáltak egy tanulmányt, amely megállapította, hogy a diétás alkalmazások a legjobban teljesítenek más rendszerekhez képest. Ennek a sikernek az az oka, hogy folyamatosan figyelmeztetik felhasználóikat.
Egyébként napi 3 értesítés bizonyult a legjobbnak, utána már idegesítővé válik.
Számos projektmenedzsment és feladatkezelési megoldás is elérhető útközben. A mobileszközökön elérhető alkalmazások és webhelyek biztosítják, hogy étrend-terved mindig a zsebedben legyen.
5. Vannak utasítások arra vonatkozóan, hogyan lehet a legjobban használni a projektkezelő szoftvert a fogyáshoz
Nem tudod, hogyan közelítsd meg most a fogyás projektjét? Ne aggódj, ezt neked is elkészítettük.
A legjobb Kanban deszkával kezdeni. Erre alkalmas például a MeisterTask, a Trello és a Kanbanchi.
Raphaela Brandner a MeisterTask marketing menedzsere és azt mondja:
„A MeisterTask remek módszer az étrend és a testmozgás tervének elkészítésére. Állítson be egy projekttáblát és térképezze fel az egész hetet. A legjobb, ha a hét napjai oszlopait, valamint az egyes étkezések és sportegységek feladatait használja.
Egy feladat kipipálása önmagában egyfajta kis jutalom. Minden alkalommal, amikor futás vagy egészséges étkezés után megérinti a "kész" gombot, kétszeresen jól érzi magát, mert elérte a célját.
Természetesen linkeket, képeket, ellenőrzőlistákat és teljes recepteket is tárolhat a Meistertask feladatokban. Beállíthat határidőket is, sőt nyomon követheti, hogy mennyi ideig kell elvégeznie egy feladatot. "
Nem szereted a Kanban táblákat? Ezután menjen egy olyan projektmenedzsment eszközzel, mint a Wrike vagy az Asana, vagy próbáljon meg inkább egy olyan feladatkezelő rendszert, mint a Centrallo.
Mindezek az alkalmazások létrehozhatnak naptárakat, amelyek segítségével rögzíthetik a testmozgást, az étkezést és a napi feladatokat. És utána elégedetten nézz utána. De ne feledje: be kell állítania a befejezés dátumát. Ellenkező esetben a súlycsökkentő projektmenedzsment rendszer használata helyett egy megszokott megoldást hoz létre.
Nézzük meg közelebbről Centrallót. Az alkalmazás megkönnyíti a heti súlycsökkentési cél kitűzését és a kapcsolódó feladatok létrehozását. Michael Sher, a Centrallo társalapítója felsorolja:
- Létrehozhat képzési ellenőrzőlistákat, és rögzítheti, melyik egység melyik napon van.
- Írhatod, mit eszel.
- Készíthet fényképeket és videókat, és természetesen el is mentheti őket. (Tegye ezt rendszeresen, hogy szemmel tartsa a sikerét!)
- Minden héten jegyezze fel aktuális testsúlyát, hogy figyelemmel kísérhesse fejlődését.
- Mentse az egészséges recepteket közvetlenül az alkalmazásban.
- Ha a barátai is szeretnének fogyni, és mindannyian rendelkeztek az alkalmazással, hasznos linkeket oszthatnak meg egymással.
Egy másik nagyszerű példa a Techrepublic cégtől származik, aki szilárd rendszert tervezett a fogyáshoz az Asanával:
„Minden kitűzött cél mögött konkrét feladatok vannak, amelyeket teljesíteni kell a cél elérése érdekében. Ezért nem tanácsos olyan feladatokat felállítani, amelyek nehezen megvalósíthatók, például „több testmozgás” vagy „egészségesebb táplálkozás”. Bizonyos feladatok kikötésével, például „regisztráció a Taekwondo-ba” vagy „ebéd elhozása otthonról hetente négyszer”, létrehoz egy tervet arra, hogyan érheti el ezt a célt.
Az asana nagyszerű módja a prioritások meghatározásának, így egyértelművé teheti, mennyire sürgős egy feladat, és hogy most vagy később szeretne-e rajta dolgozni. Minden nap válassza ki a megfelelő feladatokat, és rendelje hozzá a megfelelő prioritást. Ezután Asana automatikusan kiszűri a feladatokat úgy, hogy a mai legfontosabb feladatok a lista tetején legyenek ...
A feladatok megtervezésével és elvégzésével kapcsolatban az Asana legnagyobb előnye, hogy a személyes és a szakmai teendők könnyen összeolvashatók. "
Bármit is választ, minden hónap elején egy kis extra erőfeszítést kell tennie annak biztosítására, hogy rövid távú céljai összhangban legyenek a hosszú távú étrend céljaival. De ez egyszerűen a jó projekt- és fogyáskezelés része.
Végül ez annak a jele, hogy jobban kontrollálhatja súlyát, fittségét és közérzetét.
Meg akar próbálni egy projektmenedzsment eszközt használni a fogyás céljainak eléréséhez?
Bírság! Sok szerencsét kívánunk.
Mondja el nekünk, hogy állt ezzel. Jól működött? Nem olyan jó? Különösen alkalmasnak talál egy alkalmazást a projektmenedzsment segítségével a célok elérésére? Vagy különösen rossz? Használt-e olyan projektmenedzsment technikát, amelyet itt nem vettünk figyelembe? Mondja el nekünk a megjegyzéseket!
Még mindig projektmenedzsment szoftvert keres? Vessen egy pillantást a Capterra legjobb projektmenedzsment szoftverének listájára!
Ez a cikk olyan termékekre, programokra vagy szolgáltatásokra vonatkozhat, amelyek nem érhetők el az Ön régiójában, vagy amelyeket az ország törvényei vagy rendeletei korlátozhatnak. Javasoljuk, hogy forduljon közvetlenül a szoftver szolgáltatójához a termék elérhetőségével és a törvényi megfeleléssel kapcsolatos információkért.