Dokumentumok megőrzési ideje jogi aktánk - Riverchelles

Fedezze fel a 14. számú jogi aktánkat!

dokumentumok

Dokumentumok megőrzési ideje

Munkáltatói kötelezettségek

A munkáltató jogilag köteles minimális ideig megőrizni bizonyos dokumentumokat, hogy a munkaügyi felügyelet, az adóhatóság vagy az Urssaf általi ellenőrzés vagy esetleges jogi lépések ellen szembesüljenek.

Azoknál a dokumentumoknál, amelyek megőrzését a törvény nem írja elő, ajánlatos azokat legalább az elévülési idő lejártáig megőrizni.

Közjogi polgári perrendtartás

A szokásos polgári perrendtartás öt éve annak a 2008. június 17-i törvénynek az újrakezdése óta, amely a polgári ügyekben az elévülést módosítja. Bizonyos kivételektől eltekintve azonban a munkajog elévülési ideje 2 év a munkaszerződés végrehajtásával kapcsolatos cselekmények esetében, és 12 hónap a munkaszerződés megszüntetésével kapcsolatos bármely kereset esetén.

Az esetleges munkaügyi ellenőrzések ellenőrzéséhez megőrzendő dokumentumok

A dokumentumok e kategóriája magában foglalja különösen azokat a nyilvántartásokat, amelyeket vezetni kell, és amelyeket bármikor be lehet mutatni a Munka Törvénykönyvének és a társadalombiztosítási kódexnek való megfelelés biztosításáért felelős ügynökök előtt.

A munkáltatónak meg kell őriznie:

- 5 év alatt:

  • A munkaügyi felügyelőség észrevételeire és hivatalos értesítéseire vonatkozó dokumentumok, valamint a munkahelyi egészségvédelemmel és biztonsággal kapcsolatos ellenőrzésekre és ellenőrzésekre vonatkozó dokumentumok, mindenesetre a legutóbbi 2 ellenőrzés vagy ellenőrzés dokumentumai (D. 4711- 3 CT).
  • Az egységes személyi nyilvántartás bejegyzései 5 év alatt attól a naptól kezdve, amikor a munkavállaló elhagyta a telephelyet (R. 1221–26. cikk).

- 3 éve:

  • azon dokumentumok, amelyek lehetővé teszik a rögzített áras megállapodások által érintett alkalmazottak által eltöltött munkanapok számának rögzítését (D. 3171-16. cikk, CT 3 °).

- 1 évig:

  • Az egyes munkavállalók által teljesített munkaidő rögzítését lehetővé tevő dokumentumok (D. 3171-16. Cikk, 1 ° CT), ideértve az egyedi menetrendeket is.
  • A munkavállaló által havonta teljesített ügyeleti órák számát, valamint a megfelelő ellentételezést tartalmazó dokumentum (D. 3171-16. Cikk, CT 2 °).

Az adóhatóság esetleges ellenőrzése céljából megőrzendő dokumentumok

A munkáltatónak meg kell tartania 6 évig, de lehetõleg hosszabb ideig minden olyan könyv, nyilvántartás, dokumentum vagy kiállítás, amely felett a közlés, a nyomozás vagy az adminisztráció ellenõrzési joga gyakorolható. Ez a 6 éves időszak a könyvekben vagy nyilvántartásokban említett utolsó tranzakció dátumától, vagy attól a naptól kezdődik, amikor a dokumentumokat vagy dokumentumokat elkészítették (L. 102 B. Cikk, Livre des Procedures Fiscales, CGI). Ez vonatkozik a BIC-ek áfájára és adóbevallásaira, valamint a kötelező könyvekre (főkönyv, főkönyv stb.).

Az Urssaf esetleges ellenőrzése céljából megőrzendő dokumentumok

Az Urssaf irányítása lehetővé teszi a társadalombiztosítási és a munkanélküliségi biztosítási jogszabályok megfelelő alkalmazásának ellenőrzését, a nyilatkozatok pontosságának biztosítását, valamint az elő nem írt járulékokra és járulékokra vonatkozik.
Társadalmi járulékokat és járulékokat írnak elő 3 év alatt annak a naptári évnek a végétől, amelyre esedékes (L. 244-3 CSS cikk). Ezért ajánlatos a dokumentumokat legalább 4 évig megőrizni.
Ne feledje, hogy illegális munkavégzés esetén az Urssaf ellenőrzése gyakorolható 5 év alatt (L. 244-11 CSS cikk).

Ellenőrző tisztek több dokumentum benyújtását kérheti:
- a vállalat szokásos működési dokumentumai (táblázat és összefoglaló járuléklap, DADS, a társadalombiztosítási járulékok csökkentésének vagy mentességének igazolása, DPAE stb.);
- számviteli dokumentumok (mérlegek és működési számlák, általános könyvelési könyvek stb.); - banki dokumentumok (csekkek, banki kivonatok stb.);
- adóügyi dokumentumok (az adóbevallások másolatai stb.).

Az esetleges jogi lépésekhez megőrzendő dokumentumok

A munkáltatónak bizonyos dokumentumokat is meg kell őriznie, hogy szükség esetén polgári és nyilvános panaszokat vagy intézkedéseket kezelhessen az alkalmazottaktól vagy volt alkalmazottaktól, a felhasználói vállalatoktól vagy az adminisztrációtól.

A dokumentumok megőrzési ideje megfelel a különböző polgári és büntetőjogi előírásoknak.

A közjog polgári elõírása 5 év (2224 C. civ. Cikk).

A munkajogi kérdésekben azonban, néhány kivételtől eltekintve, a közjogi előírások a következők:
- 2 év a munkaszerződés végrehajtásával kapcsolatos cselekmények esetében;
- 12 hónap a munkaszerződés felmondásával kapcsolatos cselekmények esetén (L. L. 1471-1. Cikk)

A büntetés-végrehajtás tekintetében meg kell különböztetni aszerint, hogy az elkövetett bűncselekmény szabálysértés vagy bűncselekmény-e. A nyilvános fellépés előírása valóban az egy év Elment a jegyek és 6 éves vétségekért (Btk. 9. és 8. cikk).

A munkáltatónak meg kell őriznie:

- 6 évig:

  • Ezért ajánlatos megtartani 6 év a személyzet képviseletével kapcsolatos különféle dokumentumok (választások és értekezletek jegyzőkönyvei stb.).
    Előírták az akadályoztatás bűncselekményét, amely a személyzet képviselőinek (IRP és DS) szabad kinevezésének aláásását vagy megkísérlésének tényét, vagy funkcióik rendszeres gyakorlását írja elő. 6 évre (8. cikk C. proc. Pen).