Ellenőrzőlista az értékelési interjú karrier-tippjeihez Robert Half

Ön azok közé tartozik, akiket kissé kényelmetlenül érez az éves visszajelző találkozó? Gondold át és tekintsd az interjút, mint lehetőséget a pontok megszerzésére a főnökkel! A helyes hozzáállás önmagában azonban nem elegendő. Mint Konfuciusz kínai filozófus elmondta: A siker mindenben a felkészüléstől függ.
Fontos visszatekinteni az elmúlt évre a munkában. Ily módon nemcsak a megfelelő válaszokat készítheti el az alkalmazottak értékelésében, de a legjobb esetben még értékes ismereteket is szerezhet saját munkájáról.

Lehet, hogy nincs is tisztában azzal, mit ért el az elmúlt évben. De fel kell készülnie a kritikára is. Létrehoztunk egy alkalmazotti interjú ellenőrzőlistát, amely segít meggyőzni vezetőjét önmagáról és ambícióiról.

1. Általános felkészülés a helyzetre

Hogyan zajlik általában a beszélgetés? A legtöbb vállalat rendelkezik bizonyos előírásokkal a teljesítményértékelésekre vonatkozóan. Mennyi ideig tartanak? Miről beszélnek? Ismerkedjen meg a vállalat belső eljárásaival, amikor felkészül az értékelő interjúra. Például jobban fel tudja mérni, mennyi ideje van a kérdés megvitatására. Még akkor is, ha már régóta együtt jár a céggel, érdemes lehet tájékozódnia az éves értékelés menetéről, hogy ne lepődjön meg semmilyen újítás.

Tipp nagyobb cégek alkalmazottai számára: Vessen egy pillantást a munkaadó intranetére. A nagyvállalatok gyakran iránymutatásokat tesznek közzé az alkalmazottak értékeléséhez.

Aki velem szemben ül? Készüljön fel arra a személyre, akivel beszélget, és lehetséges sajátosságaira. Például egyes főnökök nagyon érzékenyek a kritikára, mások pedig egy nyílt szót értékelnek. A vezetője tetszéseinek és nemtetszéseinek ismerete és figyelembe vétele pozitív hatással lehet a beszélgetés menetére.

2. Saját munkád áttekintése

Mit tettem eddig? Az értékelési interjúra való felkészülés egyik legfontosabb pontja: Elemezze saját teljesítményét. Ha rendelkezésre áll, vegye kézbe az utolsó beszélgetés jegyzőkönyveit vagy célmegállapodásait. Milyen célokat értél el? Talán felül is múlta? De légy őszinte is, ha nem teljesítetted a specifikációkat.

Tegyenek össze bizonyítható sikereket. Mely területeken voltál különösen jó? Hol is lépte túl a célokat? Hasznos, ha be tudja bizonyítani saját sikereit. Talán bemutathat számokat, például megtakarításokat, amelyeket kezdeményezett, vagy növeli a hatékonyságot, amelyekből a vállalat most profitál. Ha van elegendő hely a beszélgetésben, elkészíthet egy rövid bemutatót. Ez nem feltétlenül szükséges, de megkönnyítheti a beszélgetést.

Készítsen válaszokat a kritikus kérdésekre. Hibák történnek ott, ahol az emberek dolgoznak. Ne próbáld leplezni a kudarcokat. Szabadon megvitathatja, mi nem ment jól, vagy megvárhatja, amíg a főnök beszél veled erről. Mindenesetre azonban a következők érvényesek: álljon ki mellette, ha Ön felelős a meghibásodásért. Ugyanakkor mutassa meg, mit tanultak belőle. Készítsen tényszerű állításokat anélkül, hogy vádaskodna vagy zavarba hozná a kollégákat. De ne játszd a bűnbakot mások hibái miatt. És mindig ne feledje, hogy a visszajelzéssel kapcsolatos kritika pozitív lehet, és elősegítheti a munkáját.

3. A szakmai jövő kilátásai

Van benne emelés? Hasonlítsa össze a jelenlegi feladatait a munkaszerződésével. Jelentősen kibővültek ezek, vagy még felmerült a vezetői felelősség? Akkor jó érveid vannak az emelés mellett. Erről külön ülésen kell tárgyalni. Ugyanakkor a munkavállalói interjúban már foglalkozhat a témával.

Fogalmazzon meg fejlesztési kívánságokat és javaslatokat. Főnöke megkérdezi, hogy elégedett-e jelenlegi munkájával. Használja az esélyt, hogy osztatlan figyelemmel kísérje kívánságait és ötleteit ebben a beszélgetésben. Ezért gondolkodjon előre azon, hogy mit lehetne még javítani - például bizonyos munkafolyamatok vagy a kollégákkal folytatott kommunikáció stb.

Tipp: Az év folyamán írja le a releváns helyzeteket a dátummal. Ily módon konkrét példák lesznek kéznél a teljesítményértékelés során.

Mik a céljaid a jövőre nézve? A jövőbeni szakmai fejlődése szintén fontos része a visszacsatolási beszélgetésnek. Hova akarsz menni? Milyen pozícióra törekszik? Menedzserével együtt kitűzi a következő év céljait. Kezdeményezésről tanúskodik, amikor saját javaslatait teszi. Esetleg részt szeretne venni egy továbbképzésen, vagy igénybe venni egy másik finanszírozási lehetőséget? Akkor az alkalmazotti interjú az ideális alkalom arra, hogy erről beszéljen a főnökkel.

Csak nem: Ügyeljen arra, hogy tartózkodjon attól, hogy panaszt tegyen kollégáival a menedzser felé. Eltekintve attól, hogy a pletyka általában rossz benyomást kelt: A munkavállalói értékelés rólad szól - és nem a többiről. Itt további gyakorlati tippeket állítottunk össze, amelyekkel beszélhet magával.

Röviden: munkavállalói interjú ellenőrzőlista

A sikeres munkavállalói értékelés legfontosabb pontjait itt foglaltuk össze:

Ismerje meg a teljesítményértékelés szabványait: időtartam, tartalom, beszélgetőpartner.
Készítse el a vita stratégiáját: Minden témavezető különféle tényezőknek tulajdonít jelentőséget - ezeket vegye figyelembe az érvek kidolgozásakor, és ügyeljen a beszélgetés megfelelő lebonyolítására.
Számolja fel saját teljesítményét az elmúlt évben: mely célokat érte el - melyeket nem?
Bizonyítsd be a sikereidet: Koncentrálj a legnagyobb sikerekre, és alátámaszd őket - ha lehetséges - számokkal.
Tegyen fel magának kritikus kérdéseket: Vizsgálja meg a kudarc okait, és terjesszen elő javaslatokat a fejlesztésre. De ne keressen kifogásokat.
Sorolja fel fejlesztési kívánságait és javaslatait: Javítható-e a napi munkafolyamatok célzott intézkedésekkel? A fizetést külön ülésen kell megbeszélnie.
Határozza meg a következő év céljait: melyik teljesítmény alapján szeretné mérni, és mely karrierterveket szeretné megvalósítani?

És ha a visszajelzési beszélgetés azt mutatja, hogy hosszú távon nem lesz elégedett jelenlegi munkáltatójával, itt az ideje új kihívást keresni. Töltse fel önéletrajzát ide!

Robert Half széleskörű szakértelemmel áll Ön rendelkezésére új álmai munkájának keresésében, mint elismert müncheni toborzó ügynökség. Felmászni a karrier-létrán - támogatni fogjuk új munkájának megtalálásában, a teljes pályázati folyamat során és azon túl is.
Természetesen nem vagyunk személyzeti szolgáltatók egyetlen helyen: személyzeti ügynökségként is tevékenykedünk Stuttgartban, Berlinben, Hamburgban, Frankfurtban, Bonnban és sok más német fiókban. Tanácsot adunk a pályázóknak Személyesen, egyénileg és díjmentesen.

* A férfias alakot ebben a szövegben használják. Az egyenlő bánásmódról szóló törvény értelmében ezeket a kifejezéseket nem lehet nem-specifikusnak tekinteni.