Előkészítő könyvelés - hogyan csinálja a Billomatot
Csakúgy, mint minden más vállalkozónak, az önálló vállalkozóknak, a szabadúszóknak és az induló vállalkozásoknak is szakszerűen kell megszervezniük könyvelésüket. A könyvelés több szervezeti egységet foglal magában, amelyek közül néhányat magadon dolgozhatsz, másokat pedig szakmai segítséggel. Ha úgy dönt, hogy adóbevallást készít az adóbevallás elkészítésére, akkor megteheti az ún könyvelés előkészítése vegye át magát.
Csakúgy, mint minden más vállalkozónak, az önálló vállalkozóknak, a szabadúszóknak és az induló vállalkozásoknak is szakszerűen kell megszervezniük könyvelésüket. A könyvelés több szervezeti egységet foglal magában, amelyek közül néhányat saját maga szerkeszthet, mások pedig szakmai segítséggel dolgozhatnak. Ha úgy dönt, hogy adóbevallást készít az adóbevallás elkészítésére, akkor megteheti az ún könyvelés előkészítése vegye át magát.
Mi az előkészítő könyvelés?
Mikor könyvelés előkészítése minden olyan tevékenységre utal, amely előkészíti a számviteli dokumentumokat az adótanácsos általi feldolgozásra. Az adótanácsadó átveszi a megfelelő dokumentumokat az adóbevallások elkészítése és az illetékes adóhivatalhoz történő benyújtása érdekében. A nagyvállalatok könyvelési osztályán általában adószakemberek működnek, így az osztályon belül adóbevallások készíthetők. A kis- és középvállalkozásoknál viszont a számviteli részleg gyakran egy vagy több irodai dolgozóból áll. Az egyéni vállalkozásokban a vállalkozás tulajdonosa gyakran vállalja a könyvelési feladatokat.
A kis- és középvállalkozások ezért általában külső adótanácsadóval működnek együtt. Számukra ez a Számviteli előkészítés nagyon jól megszervezhető az adótanácsadóval való optimális együttműködés biztosítása érdekében. Az adótanácsadóval pontosan meghatározhatja a feladatok megoszlását: mely munkát végezze el az előkészítő könyvelés a cégnél, és mely feladatokat rendeli az adótanácsadóhoz?
Az előkészítő könyvelés mely feladatokat tartalmazza?
A könyvelés előkészítése Célnak kell lennie, hogy a különféle adóbevallásokhoz szükséges összes dokumentumot összegyűjtse és teljes egészében, egyértelműen és egyértelműen válogassa, annak érdekében, hogy azokat további feldolgozás céljából átadják az adótanácsadónak. A könyvelési osztálynak az adótanácsadó feladatait is figyelnie kell a dokumentumok optimális elkészítése érdekében.
Készítse el az adótanácsadó könyvelését - milyen feladatokkal jár?
A számviteli nyilvántartások vezetése a továbbiakban történő feldolgozás céljából adótanácsadó Az alapos felkészüléshez a következő feladatokra van szükség:
- Nyugták előválasztása
- Számla hozzárendelés és foglalás
- Számolja ki a béradót
- Utazási költségjelentések készítése
- Adja meg az előzetes áfa-bevallások összegeit
Nyugták előválogatása
A nyugta minden fizetési művelet része. Mivel a nyugta visszaigazolása nélkül a könyvelési osztály nem tud foglalni. Különösen a kimenő számlák, de a beszállítói számlák vagy a fizetési bizonylatok is számviteli bizonylatoknak minősülnek. A nyugták előválogatása részeként a számlakivonatok és a banki kiküldetésektől származó egyéb nyugták rendezésre kerülnek. A banki dokumentumokat a különféle bankszámlákhoz rendelik, és időrendben rendezik a dokumentum dátumának megfelelően.
Tipp: Mivel az adótanácsadónak minden kifizetéshez szüksége van a megfelelő nyugtára, így van Van értelme minden igazolást a számlakivonattal együtt benyújtani, amelynek a fizetési folyamat dokumentálva van. A mappában az egyes számlakivonatok összes kapcsolódó nyugtája a fizetési tranzakciók sorrendjében tárolható. A számlakivonat a tetején található. Ily módon az adótanácsadó nemcsak nagyon gyorsan láthatja, hogy hiányoznak-e dokumentumok. Sok időt takarít meg a különböző folyamatok feldolgozása során is.
Számla hozzárendelés és foglalás
A könyvelés napi feladatai a könyvelés és a számlakiosztás. Különösen a dokumentumok könyvelése és könyvelése adható az adóhivatal kezébe. Ezt a feladatot a házon belüli számviteli osztály is elvégezheti.
Feladás és számlakiosztás - meghatározás
A könyvelési osztály minden üzleti tranzakciót az egyik úgynevezett foglalási számlára vezet be. A különböző típusú események esetében a könyvelési osztály különböző számlákat biztosít, amelyeknek megfelelő név és véglegesen hozzárendelt szám van. Különböző számlatáblák állnak rendelkezésre a fiók-hozzárendeléshez, például SKR 03 vagy SKR 04. Mindegyik számlaterv a saját számlaszámát rendeli a számlatípusokhoz. Mielőtt a könyvelés megkezdi munkáját, eldönti, hogy melyik számlatáblát fogja használni. Az üzleti tranzakciókat ezután beírják a kiválasztott rendszer megfelelő számláira.
Hogyan működik a könyvelés és a fiók-hozzárendelés?
A könyvelés és a dokumentumok könyvelésével a könyvelési osztály a beérkező és a kimenő számlákat a megfelelő főkönyvi számlákhoz rendeli. A főkönyvi számlák csoportokba foglalják a megfelelő üzleti tranzakciókat, és felsorolják az üzleti év során felmerülő üzleti tranzakciókat.
Kimenő számla feladása
Az előkészítő könyvelésnek nemcsak a vállalat ügyfeleinek kell számlákat kiállítania az elküldött árukról vagy egyéb szolgáltatásokról. Ezenkívül a számla elküldése után a számviteli részleg a kimenő számlát mind a létrehozásakor, mind a számlaösszeg kézhezvétele után könyveli.
Bejövő számla feladása
A könyvelési osztály beszállítói számlákat is rendel a társított számlakivonathoz. Utána a beérkező számlákat az előkészítő könyvelési osztály is feladhatja.
Hogyan rendeli helyesen a számlákat?
A ... val Számla hozzárendelés a könyvelési osztály meghatározza az úgynevezett foglalási arányt. A számla hozzárendelésekor a könyvelő beírja az összeget a megfelelő számlára.
Tipp: A számlakiosztás során a könyvelési osztály kiadhatja a Hozzon létre utalványjegyzetet. A könyvelési osztály a foglalási bizonylaton feljegyzi a megfelelő számlát, a foglalás összegét és adott esetben a költségközpontokat. Az előkészítő könyvelés az egyes dokumentumok hozzárendelését az adótanácsadó számára az okmányjegyzeten keresztül láthatóvá teszi, ezeket egyértelműen tisztázza, és így gyors áttekintést nyújt. Ha az eredeti bizonylatokat a számlák számlaszámaival jelöli meg, az adótanácsadó egy pillanat alatt láthatja, hogy melyik számlára került bejegyzett nyugta, és időt takarít meg az egyértelmű elosztásnak köszönhetően.
Számolja ki a béradót
Az előkészítő könyvelés meghatározhatja azt a havi béradót is, amelyet a cégnek fizetnie kell az adóhivatalnak alkalmazottaiért. Mivel a könyvelésnek havonta kell lennie a vállalat minden alkalmazottjának Jövedelemadó visszatérítés Nyújtsa be az adóhivatalhoz, és fizesse be a megfelelő összeget. Az egyes alkalmazottak béradójának meghatározása után a könyvelési osztály rögzíti a gyermekpótlékot is. Miután tisztázta ezt a két kritériumot, a számviteli osztály meghatározhatja a felmerült béradót a béradó táblázat vagy a jövedelemadó kalkulátor segítségével.
A társadalombiztosítási járulékokat a számviteli osztályon belül minden egyes alkalmazott esetében előre is meghatározhatják. A társadalombiztosítási járulékok meghatározásának alapvető kritériumai a következők:
- Tartózkodási hely Kelet- vagy Nyugat-Németországban
- Gyermekek száma
- Bruttó fizetés a járulékkorlátok figyelembevételével
Ha a béradót és a társadalombiztosítási járulékot is meghatározták minden munkavállaló számára, a könyvelési osztály könyvelheti a béreket és fizetéseket, és továbbíthatja az adó összegét az adótanácsadónak ellenőrzés és további feldolgozás céljából.
Utazási költségjelentések készítése
A munkavállalók és vállalkozók által a munkával kapcsolatos utazásokra fordított kiadásokat az utazási költség jelentés részeként fizetik ki, és a törvényi előírásoknak megfelelően adózási szempontból kezelik. Számos üzleti út vagy képzési szeminárium során felmerülő költség üzleti költségként számolható el és adózási szempontból levonható. Az útiköltség-jelentésben szereplő levonható költségek magukban foglalják például az utazási költségeket, a szállásköltségeket, az egyösszegű pótlólagos étkezést, de a további utazási költségeket is, például a távolsági hívások költségeit, a parkolási díjakat vagy a taxit. Az előkészítő könyvelés elkészíti az alkalmazottak vagy a vezetőség útiköltség-jelentését az egyes utazásokra a specifikációk keretein belül, annak érdekében, hogy ezt a számlázott bizonylatokkal és nyugtákkal együtt továbbítsa az adótanácsadónak.
Adja meg az előzetes áfa-bevallások összegeit
A héabevallás és a Áfabevallás a könyvelési osztálynak nagyon meghatározott kritériumok szerint kell összeállítania a szükséges dokumentumokat annak érdekében, hogy azokat átadja az adótanácsadónak. Az áfa-bevallás szempontjából mind a kapott áfa-összegek, mind a befizetett előzetes adó fontosak. Ezért az előkészítő könyvelési osztálynak az összes kimenő számlát az adómértékeiknek megfelelően kell megszervezniük és összegyűjteniük (pl. 7% vagy 19%). Az adóösszegeket belőlük számítják ki. Az előzetesen felszámított adó levonása érdekében a számviteli osztálynak össze kell állítania a beszállítók számláit is. Ezeket szintén az adókulcsok szerint rendezik, és időrendi sorrendben a számlakivonatok szerint. A befizetett forgalmi adó és a befizetett forgalmi adó közötti különbség azt eredményezi, hogy az áfakötelezettség fizetendő az adóhivatalnak a forgalmi adó előzetes bejelentése és az éves forgalmi adóbevallás során. Az adókötelezettség megállapításához és a számla helyességének igazolásához elengedhetetlen a dokumentumok megadása.
Hogyan lehet időt és pénzt megtakarítani az előkészítő könyveléssel?
Az adótanácsadót elsősorban a kis- és középvállalkozások bízzák meg azzal, hogy adóbevallásokat készítsenek a különféle adótípusokról. Jövedelemtöbblet kiszámítása vagy mérleg összeállításához. A belső is Jövedelem-kiadás számla a költség- és likviditásszabályozás, a befektetési döntések meghozatala vagy a mérlegkészítés során az adótanácsadó egyik fő feladata. Minél jobban készíti el a könyvelési osztály a dokumentumokat, annál gyorsabban végezheti el adótanácsadója a feladatait. Az adózással kapcsolatos dokumentumok gondos előkészítése elősegíti az adótanácsadót az átfogó tanácsadáshoz szükséges információk összeállításában is.
Ami már nem része az előkészítő könyvelésnek?
Bár adótanácsadója el tudja látni a könyvelési feladatok nagy részét, a könyvelés előkészítése Vállaljon minél több olyan feladatot, amelyhez nincs szükség az adójog speciális ismereteire. Ez lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse vállalatát a mindennapi üzleti tevékenységben, és kapcsolatban maradjon a napi üzleti tevékenység számviteli folyamataival. A számvitel közelsége a mindennapi üzleti tevékenységhez támogatja az üzleti menedzsmentet és a tervezést. Különösen a kis- és középvállalkozásoknak nem szabad minden könyvelési feladatot átadniuk külső szolgáltatónak. Adótanácsadóként az adójog szakértőjeként jó könyveléssel alapvetően a következő feladatokat tudja elvégezni számodra a könyvelés megkönnyítése érdekében:
- Dokumentumok hozzárendelése és feladása
- Bérszámfejtés
- Áfabevallás
- Éves pénzügyi kimutatások elkészítése
- Az egyenlegek egyeztetése
- Amortizáció könyvelése
- Éves adóbevallások
Adótanácsadó költségei - az előkészítő könyvelés legfontosabb érve
Az adótanácsadó kiszámolja az övét költségek az adótanácsadói díjszabályozásról, amely pontosan meghatározza, mennyit számíthat fel ügyfeleinek a különböző feladatokért. A Díjrendelet keretein belül azonban az adótanácsadó nagy mérlegelési jogkörrel rendelkezik. Ezért fontos, hogy nagyon alaposan elkészítse a könyvelését, mielőtt átadná nyugtait az adótanácsadónak. Mivel minél alaposabban elkészíti könyvelési dokumentumait, annál kevesebb erőfeszítést igényel az adótanácsadója, annál olcsóbb lesz a számlázása és ezáltal a költségei.
Mivel az adótanácsadó sokféle feladatot vállalhat el minden egyes ügyfél számára, előzetesen meg kell beszélnie az adóhivatallal a folyamatban lévő együttműködés feladatainak felosztását. Különösen a kisvállalkozások számára kifizetődő könyvelés előkészítése hogy saját maga végezze el és a fennmaradó feladatokat az adótanácsadóra bízza. Mivel a számvitel előkészítő feladataihoz nincs szükség adószakértőre. Az előkészítő könyvelést maga az egyéni vállalkozó vagy egy irodai dolgozó végezheti el, valamint számlákat állíthat ki, ajánlatokat írhat, számlákat fizethet és nyugtákat könyvelhet.
Hogyan támogatja a számviteli szoftver az előkészítő könyvelést? - Billomat
A Billomat könyvelési szoftver nemcsak a könyvelés optimális létrehozásában, szervezésében és karbantartásában segít. A Billomat az adótanácsadóval együttműködve támogatást nyújt az előkészítő könyveléshez is. Annak érdekében, hogy az Ön könyveléséből az adatokat bonyolult módon és adatvesztés nélkül továbbítsa, rendelkezésre áll egy felület, amely az adóhivatal műszaki követelményeihez igazítható. Aki könyveléséhez használja a Billomatot, adótanácsadóknak is hozzáférést adhat a könyvelési számlához. Így az adótanácsadó mindig szemügyre veheti a folyamatban lévő könyvelést, és optimálisan összehangolhatja feladatait.
Hogyan cserél adatokat a Billomat az adótanácsadóval?
A Billomat számviteli szoftverrel az ügyfeleknek már nem kell különféle mappákban papíron átadniuk könyvelési bizonylataikat az adótanácsadónak. Inkább a felhasználók közvetlenül a számviteli számítógépről továbbíthatják adataikat az adóhivatal rendszerébe. Az átvitel az általánosan használt DATEV formátumban történik.
Mi a DATEV?
A DATEV az ügyfelek és az adóhivatalok közös felülete. A DATEV formátumot kifejezetten a Számviteli adatok exportálása és a legtöbb adócég használja az elektronikus adatok cseréjére. A Billomat szoftver követi a DATEV exportra vonatkozó hivatalos irányelveket, és ezáltal garantálja felhasználóinak biztonságos továbbítását. A DATEV Export biztosítja, hogy a könyvelési adatok, a foglalások, nyugták és számlák elektronikus úton, veszteség nélkül továbbíthatók legyenek. A DATEV kezelőfelülete megalapozza az előkészítő könyvelést, amelyen az optimális együttműködést megszervezheti az adóhivatallal. A Billomat szoftver segítségével az adatokat szabványos formátumban készítik el, és néhány kattintással, teljesen elektronikusan, hiba és veszteség nélkül továbbítják.
Tipp: Az adóhivatalhoz történő átutalás, valamint az adótanácsadó általi további feldolgozás előkészítő könyvelésének optimális beállítása érdekében érdemes a könyvelés megszervezését előre összehangolni az adóhivatallal és pontosan meghatározni. Az előkészítő könyveléshez használt Billomat számviteli szoftver használatakor előzetesen tisztázhatja az adótanácsadóval, hogy mely számlatáblázatot érdemes legjobban használni a bevételi és kiadási számlákhoz, mely általános beállítások fontosak, és hogyan részletezik a bevételi, kiadási és készpénz számlákat. kell alkalmazni. Az adótanácsadó maga is elvégezheti az alapbeállításokat a Billomat szoftverben, hogy az előkészítő könyvelést optimálisan igazítsa az ügyvédi irodájával való együttműködéshez.
Hogyan működik a DATEV export a Billomatnál?
Az adótanácsadóhoz történő DATEV-exportálás funkciója megtalálható a Billomat vezérlőközpontban a DATEV/Napirend menüpont Jelentések/export menüpontjában. A DATEV exportálásán keresztül a felhasználók exportálhatják mind a tranzakciók adatait egyedi könyveléssel, mind a törzsadatokat az adósokkal és a hitelezőkkel annak érdekében, hogy továbbítsák azokat az adótanácsadónak. A Billomat lehetővé teszi a különféle formátumokban tárolható nyugták digitalizálását. A felhasználók ezeket a foglalási adatokkal együtt a DATEV-en keresztül is exportálhatják az adóhivatalba. A DATEV exportálásához meg kell adni néhány alapvető beállítást, amelyekben a felhasználók többek között konfigurálják, hogy mely számlaszámokat kell használni az exportáláshoz.
Tipp: A DATEV export alapbeállításait az adótanácsadóval is előzetesen megbeszélhetjük a zökkenőmentes folyamatos együttműködés biztosítása érdekében. Az adótanácsadó feladataitól és munkamódszerétől függően a felhasználók például átküldhetik az egyes feladási tételeket vagy a meglévő tranzakciós adatok teljes exportját. Az átvitel időtartama is pontosan meghatározható az időszakos feldolgozás lehetővé tétele érdekében. A számok feltüntetése az ügyfél és az adótanácsadó számára megkönnyíti az adóhivatal számára az átadott adatok egyértelmű hozzárendelését. Az egyszer elkészített bejegyzéseket a Billomat szoftver menti, és felhasználhatók a jövőbeni exportra, és szükség esetén kiigazíthatók.
Hogyan juthat hozzá az adótanácsadó a Billomat számlához?
Billomat megkönnyíti az előkészítő könyvelést azzal a további lehetőséggel, hogy az adótanácsadó számára saját hozzáférést biztosít a számlához. Ily módon az adótanácsadó hozzáférhet az összes számlához és egyéb könyvelési bizonylathoz, és a DATEV-en keresztül önállóan be tudja szerezni a feldolgozásához szükséges adatokat. A hozzáférés megkönnyíti az adótanácsadók munkáját és sok időt takarít meg. Mert ahelyett, hogy a számviteli adatokat, hiányzó dokumentumokat vagy nyitott kérdéseket kellene összehangolnia az ügyféllel, megteheti Az adótanácsadók gyorsan áttekinthetik a könyvelést és szükség szerint továbbítsa a feldolgozáshoz szükséges adatokat.