Éves áttekintés és éves tervezés Így válik a régi év az ugródeszkává az újnak (1); heti nézet

"Nézz szembe a tényekkel arról, hogy ki vagy, mert ez a kulcsa a saját változásodnak." (Sören Kierkegaard)

Miért egyáltalán áttekinthető egy év? Tudod, mi történt tavaly. Miért hívja vissza magának és írja le? Nem időpazarlás?

Ha bármilyen kifogása van, hadd magyarázzam el röviden, hogy véleményem szerint mi nem az év felülvizsgálata:

• Az elmúlt év tiszta összefoglalója.
• Nosztalgikus kényeztetés az emlékekben.

Lehet, hogy ezeknek a dolgoknak megvan az értéke, de nem hiszem, hogy fontosak. Az év áttekintése azonban, úgy értem, nagyon fontos. Már csak azért sem, mert mindig dupla csomagban van az éves tervvel együtt.

Éves áttekintés és éves tervezés

Hadd használjam egy hasonlatot a magyarázatra. Miért foglalkoznak ilyen alaposan a Harmadik Birodalommal a német történelemórákon? Mert azt akarod, hogy a tanulók megértsék, mi ment rosszul, miért rosszul és hogyan lehetne a jövőben jobban teljesíteni. Tehát egy év áttekintése olyan, mint Tanulni a saját élettörténetéből. Ehhez megfelelő elemzésre, de annak kidolgozására is szükség van Tanulságok és a jövő cél/Állásfoglalások. A kulcsszó az

A „reflexió” ebben az összefüggésben „átgondolt felidézést” jelent. "Értékelés", mert az év áttekintése nemcsak az eseményeket juttatja eszünkbe, hanem értékeli és értékeli is őket.

Éppen ezért az éves felülvizsgálatnak együtt kell járnia a következő év tervezésével is. Mivel az elkövetett hibákat és az elért sikereket csak akkor tudja átalakítani, ha iránymutatássá változtatja azokat, és elősegíti az éves tervezését.

A heti nézet éves áttekintése biztosítja a struktúrát

Először is a tárgyév. Ebben segít az a struktúra, amelyet minden hétnézeti ütemezőben megtalál. Az aktuális üzleti tervező verziója példaként látható:

Feltételezem, hogy ez a séma magától értetődő. Tehát inkább olyan kérdésekre koncentrálok, amelyek valószínűleg nem olyan egyértelműek.

Mikor csinálom az éves felülvizsgálatot?

Találjon időt, amikor Csendes van. Az évek közötti napok erre tökéletesek. Mindenképpen meg kellett volna végeznie az éves felülvizsgálatot (valamint az éves tervet), mielőtt januárban újra megindul a nyüzsgés.

Mennyi időt szánok erre?

Ez nagyban függ az Ön igényeitől és stílusától. Néhány időgazdálkodási szakember példája mutatja a tartományt (az összes idézet Michael Hyatt 2016-os "Achieve What Matters" PDF-fájljából származik):

• John Maxwell elveszi magát egy egész hét:

"Letiltom az év utolsó hetét, és időt töltök az egész éves naptáram áttekintésével."

• Prichard kihagyása foglalást foglal egy nap:

"Egy teljes napot félbeszakítás nélkül különítek el, és átgondolva, szemlélődve és imádkozva töltöm."

• Talán te is eljössz ilyennel Reggel vagy este De ha az ellenőrzést úgy végzi, ahogy a szakemberek javasolják (lásd alább), akkor ez valószínűleg nem lesz elég.

Hogyan sikerül egy egész évet átélnem a fejemben, anélkül, hogy bármit is felednék?

Itt is szeretném hagyni, hogy két szakember elmondhassa véleményét, akik a személyes fejlődésben keresik pénzüket. Daniel Harkavy és Tony Robbins időt szánnak naptáruk és naplójuk végigfutására, és értékes tanulságokat szednek ki:

Daniel Harkavy […] egy [napot] használ, "hogy átolvassa a naplómat, az aktuális és a következő év naptárát, üzleti elképzelésemet, majd felülvizsgálja az életem tervét".

Tony Robbins: [T] egész évben „teljesítményeket és varázslatos pillanatokat” gyűjt egy folyóiratba - szinte úgy, mint a bevételek adózási célú megtakarítását. "Az év végén elmegyek átnézni mindet". [...] "Megtekintem vállalkozásaink területeit, kapcsolatainkat, anyagi helyzetünket és családunkat." Ezen varázslatos pillanatok átgondolásával Tony képes "néhány alapelvet meghúzni" és meghatározni, hogy "mit akarunk valójában megvalósítani a következő évben".

Hogyan nézhet ki valami ilyesmi?

• Menj a tied dokumentumokat Ez a legobjektívebb módszer az elmúlt év értékelésére. Megkérdezheti a szemtanúkat (barátokat, partnereket, gyermekeket ...), hogy érezték magukat a dolgokban, ha már nem emlékszik jól, és nincsenek jegyzetei.
• Most látja, mennyire fontos, a folyó év dokumentálásához. Az A5 heti nézetben, valamint az üzleti tervezőben minden héthez megfelelő mezőket talál. A nagyobb helyért természetesen használhatja a jegyzetoldalakat, de jobb, ha naplót.

Éves tervezés

Mint már említettük, minden éves felülvizsgálatnak előrelátáshoz, és így a következő éves tervhez kell vezetnie. A jó éves tervezés két elemet tartalmaz:

1. Saját "II. Negyed" célok meghatározása
2. Gyűjtse össze az összes ismert dátumot
3. Negyedéves tervezés

Állítsa be a Quadrant II céljait

Valószínűleg kíváncsi vagy arra, hogy mit értek a "II. Negyed céljai" alatt. Vessen egy pillantást a következő grafikára:

Tehát a II. Negyed céljai fontosak, nem sürgősek. Vannak olyan célok, mint "a következő 3 hónapban hetente kétszer 60 percet akarok edzeni az edzőteremben". Nem kényszerítik rád magukat, ellentétben az esedékes számlákkal vagy a jelentéssel, amelyet a főnöködnek kellene írnod. De fontosak, sok szempontból még fontosabbak is, mint az utolsó két dolog - mert az egészséged hosszú távon, de a közérzeted is a kellő testmozgástól függ, ami nagyjából az élet minden területét érinti.

A II. Negyed célok olyan célok, amelyeket egy ember határoz meg neked - te magad is. Ha nem törekszel rájuk, akkor senki sem fog! Fogalmazza meg ezeket a célokat a lehető SMART-on (specifikus, mérhető, vonzó, reális és időzített). Így Nem

"Szeretnék fogyni ebben az évben"

"December 31-ig. 10 kg-ot szeretnék lefogyni ".

Az éves céljaidnak természetesen tükrözniük kell az elmúlt évben tanultakat - ezért az egész év fene áttekintve! Ugyanígy a visszatekintés segíthet a célok meghatározásában, ha ez egyébként nehéz az Ön számára. Jobb célokkal kezdeni, hogy elkerüljük a fájdalmas tapasztalatokat, mint hogy egyáltalán nincsenek céljaink.

Ha nehezen tudja meghatározni a II. Negyed célokat ebből a szempontból is, az az lehet, hogy hiányzik az életre vonatkozó elképzelés. Ezt meg lehet javítani. A "MissionMentor" coaching programomban kialakítja saját elképzelését. Egyszerűen szervezzen egy ingyenes bevezető interjút a további információkért!

Gyűjtse össze az összes ismert dátumot

Annak érdekében, hogy még konkrétabb legyél, vagyis a negyedéves szintről a heti és a napi szintre lépj, természetesen tudnod kell, mi következik még. Ezért gyűjtse össze az év összes ismert dátumát. Ide tartoznak különösen:

• Ünnepek/vakációk
• Születésnapok
• Vállalati rendezvények
• Egyéb fontos események (konferenciák stb.)

Ne felejtse el figyelembe venni partnere és/vagy gyermekei napirendjét sem! Adja meg az összes dátumot az éves áttekintésben.

Negyedéves célok kitűzése és a negyedévek megtervezése

Most meghatározta éves céljait. Most arról van szó, hogy meghatározzuk az odaérkezés módját. Erre a dupla „Negyed megtervezése” oldal használatos (a hétnézet időzítőjében négy van, negyedévenként egy). Bontja le éves céljait negyedéves célokra, és adja meg azokat ennek megfelelően:

Személy szerint a „Tartsd szemmel” oszlopot használom a különféle területcélokhoz (személyes, családi, munkahelyi ...) és a „Feladatterületek” oszlopot az alfeladatok megadásához. További részletekért tekintse meg a „Hogyan” című videónkat a negyedéves tervezésről!

A negyedéves tervezéssel máris jelentős mértékű konkrétumot ér el. Ha a heti oszlopokban konkrét feladatok, határidők és mérföldkövek szerepelnek, akkor ez a fél küzdelem az éves célok eléréséért - ha nem több!

Hogyan tervezi az évet tudasd velünk!

---