Excel táblázat nyomtatása Így tökéletesen kinyomtathatja táblázatait
Amikor táblázatot nyomtat Excel-ben, az Office program számos lehetőséget kínál, amelyekkel módosíthatja az oldal elrendezését és a megjelenítést, például méretezés, rácsvonalak vagy ismétlési jelek vagy nyomtatási cím nyomtatása nyomtatás előtt. A tippben lépésről lépésre vezetjük át az Excel nyomtatási lehetőségeit.
Ha van egy Nyomtassa ki az Excel táblázatot egy oldalra nem feltétlenül kell csökkentenie az asztal méretét. Néhány apró tipp a Microsoft Excel programhoz úgy alakíthatja át a nyomtatást, hogy az asztal kinyomtatható legyen egy papírlapra. El is rejthet valamit Adja meg, hogy rács vagy fejléc segítségével kíván-e a lapra nyomtatni, állítsa be a margókat és még sok minden mást.
- A szünet előnézete segít közvetlenül felmérni, hogy az asztal hogyan kerül kinyomtatásra.
- Ha táblázatot nyomtat az Excel programban, a nyomtatás menü méretarányával nagyíthatja vagy kicsinyítheti azt úgy, hogy a táblázat egy oldalon is megjelenjen.
- A nyomtatás előtt módosíthatja az opciókat, például az oldal margóját vagy a rácsos nyomtatást.
1. Az Excel táblákat általában nem optimalizálják a nyomtatáshoz
Tábla létrehozásakor a Microsoft Excel alkalmazásban az ember általában nem figyel arra, hogy az asztal később is van-e könnyen kinyomtatható. Csak nyomtatáskor veszi észre, hogy az asztal nem is illik a papírra, és több oldalra oszlik.
2. A törés előnézete kezdeti áttekintést nyújt
A Microsoft Office újabb verziói egy funkciót kínálnak az Excel számára a Nézet lapon Szünet előnézet. Ez azonnal megmutatja a felhasználónak, hogy hol törnek az oldalak. Aktiválja ezt a nézetet, mielőtt táblát nyomtatna az Excel programban.
Az Excel szünetelőnézete áttekintést nyújt a táblázat elosztásáról a nyomtatás során.
Amint a képernyőképen látható, ehhez az egyszerű táblához már három lapra lenne szükség.
Ha visszavált a normál nézetre, akkor most látni fogja, hogy az asztal hol van felosztva, vonalakkal jelölve.
Az Excel vonalakkal jelzi az oldalak törési helyét.
3. Excel táblázat nyomtatása: Az oldal helyes beállítása
A táblázatok nyomtatásának optimalizálása és adaptálása érdekében váltson a Fájl menü "Nyomtatás" területére.
Nyomtatási párbeszédpanel az Excelben
3.1. Válassza ki a megfelelő nyomtatót
Először válassza itt a Nyomtató menüpontot a nyomtató a Windows-ból, a az asztalt később ki kell nyomtatni. A nyomtató típusától függően a nyomtatható területek megváltozhatnak, ezért a további módosítások elvégzése előtt válassza ki a nyomtatót.
3.2. Állítsa be a nyomtatási területet
Az első részben a beállításokban használhatja a Állítsa be a nyomtatási területet. Az Excel nem tudja kinyomtatni csak az aktív munkalapot vagy a teljes munkafüzetet.
A függvényen keresztülNyomtatás kiválasztása"Megteheti a Adja meg a nyomtatási területet, hogy csak korábban megjelölt cellákat, sorokat vagy oszlopokat nyomtatnak, amikor nincs szüksége a teljes Excel-táblázatra.
Praktikus billentyűparancs: A CTRL billentyű lenyomva tartásával és az egér bal gombjára kattintva egyszerre több, nem összefüggő sort vagy oszlopot is kijelölhet az Excel programban.
3.3. Állítsa be az oldalelrendezés beállításait
Valamivel kapcsolatban Oldal hivatkozás alatta - ahogy más Office alkalmazásokban is - döntse el, hogy csak bizonyos oldalakat kell-e kinyomtatni.
Ha a táblázat sok oszlop van egy Nyomtatás fekvő formátumban nál nél. Tehát állítsa be a táblázat elrendezését. Ha a nyomtató támogatja az A3 formátumot, állítsa be a papír formátumát. Ily módon kiterjedtebb táblázatokat is kiadhat ezen a papíron, és megkímélheti magát a tartalom kisebb formátumban való megjelenítésének szükségességétől.
Oldal elrendezés az Excel táblákhoz
3.4. Állítsa be a margókat
A következő mezőben meghatározhatja a nyomtatás margóit. A gombra kattintva az Excel kis választékot kínál: normál, széles, keskeny és végül a felhasználó által megadott beállítást.
A margók beállítása az Excelben
Ha a specifikációk egyike sem felel meg Önnek vagy az Excel táblázatának margó nélkül nyomtat kattintson az Egyedi margók elemre. A következő ablakban megnyithatja a Állítsa be a margókat a lap mind a négy oldalához, adja meg a fejléc és a lábléc margóját, és adja meg, hogy a táblázat szerepel-e az oldalon középen vízszintesen vagy függőlegesen kell lennie.
Állítson be egyedi margókat
3.5. Táblázatok nyomtatása egy oldalra
A méretezés funkció egyszerűen megadja az a lehetőséget A nyomtatott asztal nagyítva vagy kicsinyítve és ábrázolni őket egy papírlapon. Egy másik lehetőség a táblázat kinyomtatása úgy minden oszlop vagy minden sor megjelenik egy oldalon. Az asztal felépítésétől függően mérlegelni kell és ki kell próbálni.
Méretezés az Excelben
Az alul található "Egyéni méretezési beállítások" link megnyitja ezt "Oldalbeállítás" ablak további lehetőségekkel.
4. Az "Oldalbeállítás" összesíti az összes lényeges beállítást
Az "Oldalbeállítás" segítségével módosíthatja és megadhatja az összes korábban lehetséges beállítást. ezen kívül egyéb lehetőségek.
4.1. Papírméret és méretarány
Ban,-ben Papírméret fül állítsa be a tájolást és a papírméretet.
Oldalbeállítás Papírméret fül
Itt megkaphatja a Állítsa be a méretezést a százalékos értékek segítségével. Nagyobb táblázatok a következő oldalon találhatók: Az "Fit" méretarányt úgy is méretezze, hogy X oldala széles és N oldala magas legyen. A soksoros táblázatok tehát jobban kinyomtathatók, alapértelmezés szerint 1 oldal széles és X oldal magasak, a sok oszlopos táblázatok könnyebben kinyomtathatók X oldal széles és 1 oldal magas. A nyomtatási előnézet az előzetes eredményt mutatja.
Nyomtatási előnézet az Excel nyomtatási párbeszédpanelen
4.2. A fejléc és a lábléc testreszabása
A Fejléc/lábléc fül kínálja a Az egyik lehetősége egyedi cím és lábléc olyan információkkal, mint a dokumentum neve, a létrehozás dátuma vagy az oldalak száma meg kell határozni.
Az oldal beállítása fejléc és lábléc
A fejléc és lábléc ajánlatainak szerkesztője három szakasz, amelyet különböző elemekkel tölthet be.
4.3. Nyomtatási terület, ismételt jelölések és rácsvonalak
A negyedik lap, a "Sheet", néhány izgalmas tulajdonsággal rendelkezik a nyomtatáshoz.
Az oldal beállítása a "Lap" fülön
Területén Nyomás területe gyors opciót kínál egy korábban megadott nyomtatási terület kinyomtatásához. Ez akkor hasznos, ha táblázatban van gyakran ki kell nyomtatni egy adott területet.
A megnyomásával adja meg a nyomtatási területet az Excel programban Váltson az Oldalelrendezés fülre, a Jelölje meg a táblázat által definiálni kívánt területeket, majd tovább Kattintson a "Nyomtatási terület" gombra.
A nyomtatási terület az első: Amint a táblázatban meg van határozva egy nyomtatási terület, az automatikusan kiválasztásra kerül. Nem kell törölnie a nyomtatási területet, amíg ki nem akarja nyomtatni a teljes táblázatot vagy meghatározott jelöléseket.
Táblázat oszlopok vagy táblázat sorok esetében praktikus lehet, hogy a Cím nyomtatása oszlop- vagy sorcímkék formájában megismételjük minden lapon. Hosszú listákkal például az oszlopfejléceket az egyes oldalak tetején mint például a negyedévben, a régióban, az értékesítésben és a nyereségben pontosítsuk.
Először meg kell találnia a nyomtatási címet a munkalap alatt Oldal elrendezés a függvénnyel Cím nyomtatása létrehozni.
Adja meg az oszlopok vagy sorok nyomtatási címeit
Bővebben a nyomtatott címek témájában: A nyomtatott címek témájával kapcsolatban további információkat talál a "Tippek megjelenítése vagy nyomtatása az Excel programban minden oldalon" című külön tippünkben.
A "rácsvonalak" funkcióval létrehozhat egy Táblázat nyomtatása rácsral, engedélyezze a fekete-fehér nyomtatást a színes táblák számára, megtakarítva a vázlat minőségi idejét, valamint a festék vagy a festék nyomtatásakor.
A rács nyomtatása aktivált rácsvonalakon keresztül lehetséges.
A "Sor- és oszlopfejlécek" opció kiírja a Oszlopfejlécek (A, B, C, D stb.) És Sorfejlécek (1, 2, 3, 4 stb.), Amelyek az eredményben így nézhetnek ki.
Táblázat rács-, sor- és táblázatfejlécekkel
Ban,-ben Oldalsorrend végre megteheti létrehozni, Az Excel nyomtatási sorrendje, ha a táblázat több oldalra terjed ki. Lehetséges választásként az Excel "alsó és jobb" vagy "jobb és alsó" lehetőséget kínál.