Excel táblázatok Kiterjedt Excel táblázatok tökéletes nyomtatása
Egy nagy Excel táblázat kinyomtatása ritkán felel meg a szerző elképzeléseinek. A táblázatok többnyire túl szélesek, vagy az oldalszakadás nagyon sajnálatos helyen van - a nyomtatás sikertelen.
Maga az Excel elég hülye a nyomtatás terén: Ha hagyja, hogy a program átvegye az irányítást a nyomtatás során, akkor sok papírra van szükség végül teljesen haszontalan dolgokhoz. Túl széles táblákkal az Excel először annyi sort és oszlopot nyomtat, ahány hely van egy lapon. Ez az utolsó sorig tart. Ezután az Excel újra indul, és kinyomtatja a fennmaradó oszlopokat.
Ez természetesen teljes hülyeség. Az Excel nyomtatásakor be kell avatkozni.
Az alábbi tippek az Excel 2016 alkalmazással történő nyomtatásra vonatkoznak, de hasonlóan érvényesek a régebbi verziókhoz és az Excel 2019-hez is.
Tökéletesen nyomtathat oldalakat az Excel programban
Ha az Excel régebbi verzióit használja, lépjen a "Fájl> Nyomtatási előnézet" menübe. Most megnyílik egy ablak, amely megmutatja, hogy az Excel miként nyomtatja ki a táblázatot pillanatnyilag. Az Excel új verzióiban, például az Excel 2016/2019, lépjen a "Fájl" menübe, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget. Az Excel alján megjelenik a kinyomtatott oldalak száma. Itt laponként is lapozhat a dokumentumban. Alternatív megoldásként válassza ki a „Nézet” menüpontot és az „Oldalelrendezés” alpontot az Excel 2016/2019 programban.
Gyakran csak egy oszlop vagy egy vonal hiányzik a tiszta nyomtatáshoz. Ebben az esetben a "Nézet" menüpont "Break Preview" gombja segít. Egyszerűen mozgassa a margókat az egér segítségével, amíg azok illeszkednek. Erre a célra a kurzor kettős nyíllá változik, amellyel kinyomtathatja az egérgomb megnyomásával a kinyomtatandó részt. Arra azonban ügyelnie kell, hogy a táblázat betűtípusa továbbra is olvasható legyen a végén.
Talán már elégedett a táblázat kinyomtatásával. Azonban még korántsem merült ki az Excel lehetőségei. Lépjen a menü "Oldalelrendezés" pontjára. Itt a menüszalag segítségével számos beállítást megadhat a nyomtatáshoz.
Oldal beállítása
Az "Oldalelrendezés" fülön néhány dolog gyakorlatilag magától értetődő: Nagyon széles táblázatoknál a legjobb a "Tájkép" lehetőséget választani az "Tájolás" mezőben. További lehetőségek állnak rendelkezésre a "Formátum" számára.
A "méretezés" pont érdekes ebben a regiszterben. Elvileg ugyanazt érheti el, mint a "Break Preview" -vel. Nagyítja vagy kicsinyíti az egész asztalt. Attól függően, hogy miként állítja be a kezdeti értékeket (betűtípus és betűméret), kissé körültekintően kell eljárnia ezekkel az értékekkel, különben előfordulhat, hogy a táblázat már nem olvasható. Ha nem elégedett a változtatással, írja be újra a "100%" értéket, és újra minden rendben lesz. Az "Opciók" gomb megnyomja a nyomtató "Tulajdonságok" ablakát, ahol további beállításokat végezhet.
A "Margins" segítségével lehetősége van a nyomtatási margók, valamint a fejléc és a lábléc milliméteres pontossággal történő elhelyezésére. Ez a "Felhasználó által meghatározott margók" számértékek beírásával végzett eljárás meglehetősen praktikus, ha egyértelmű specifikációk vannak a dokumentum számára.
Ha csak egy sort vagy oszlopot szeretne papírra helyezni, az is könnyebb: Váltson vissza az oldalnézetre, és válassza ott a "Margók" gombot.
Gyakran azonban nem lehet egyszerűen mozgatni a margókat kifelé tetszés szerint: sok nyomtató nem képes a papír legszélére nyomtatni, és figyelmen kívül hagyhatja a beállításokat, vagy hibaüzenettel válaszol. Figyelem: Óvatosan és lépésről lépésre mozgassa az éleit. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy a gyönyörű asztali elrendezés szétszakad.
Ebben az ablakban oszlopszélességet is módosíthat
Az "Oldalelrendezés" ablak "Margók" alatt megtalálja az "Középpont az oldalon" opciót az egyéni beállítások alján. Ez hasznos a nyomtatás tetszetős kialakításához: A "Vízszintes" középre állítja az asztalt a bal és a jobb margó közé, a "Függőleges" pedig a felső és az alsó közé. Itt is az "Opciók" gomb megnyitja a nyomtató "Tulajdonságok" ablakát.
Helyesen konfigurálja a fejlécet/láblécet
A "Fejléc/lábléc" fülön, amelyet a "Margók> Felhasználó által meghatározott margók" oldalon talál, írja be, hogy mi legyen a fejlécben vagy a láblécben. Még több lehetőség van a "Felhasználó által definiált fejléc" gombokkal és a jobb oldali lábléc megfelelőjével, amelyekbe például beillesztheti a fájl nevét vagy a nyomtatás dátumát és idejét. Az Ön igényeitől függően lehetősége van egy kép használatára is, egyszerűen kattintson a megfelelő ikonra.
A fejléc/lábléc mellett található a "Sheet". Ez arról szól, amit ki kellene nyomtatni. A "Nyomtatási terület" mezőben adja meg a táblázat mely részét szeretné kinyomtatni. Közvetlenül megadhatja a tartományt, ami általában nehézkes, mert nehéz egy pillanat alatt szűkíteni az oszlopokat és a cellákat. Másrészt lehetősége van több, egymástól távol eső nyomtatási terület meghatározására. Válassza szét az egyes nyomtatási területeket pontosvesszővel (;).
Ha csak egy területet szeretne kinyomtatni, akkor jobb, ha az alábbiak szerint jár el: Válassza ki a munkafüzet kívánt részét, amikor a "Nyomtatási terület" mezőben van. Ezentúl az Excel csak a munkafüzet kiválasztott területét nyomtatja ki. Ha ezen változtatni szeretne, lépjen ismét a "Nyomtatási terület" oldalra, és egyszerűen törölje a bejegyzést. További előny: Ez a beállítás akkor is megmarad, ha kilép az Excelből.
Cím nyomtatása opció
A nagy, több oldalra kiterjedő táblázatok problémája az, hogy hiányoznak az oszlopfejlécek a második oldaltól kezdve. Az áttekintés gyorsan elvész. Az "Ismételje meg a fenti sorokat" vagy az "Oszlopok megismétlése bal oldalon" opcióval, amelyet az "Oldal elrendezése" részben a "Cím nyomtatása" alatt érhet el, az Excel lehetőséget kínál az oszlopfejlécek vagy a sorcímek megismételésére minden nyomtatott oldalon.
Ezt a célt kétféleképpen érheti el: Az ismétlendő területet közvetlenül a megfelelő üres mezőbe írhatja. Arra is lehetősége van, hogy a munkafüzetre kattintjon abban a sorban, amelyet minden oldalon meg kell ismételni. A kérdéses területet szaggatott vonal veszi körül, és szövegként jelenik meg a korábban üres mezőben.
Pontosan ugyanúgy oldja meg a problémát, ha meg akar ismételni egy oszlopot. Csak az "OK" gombbal kell megerősítenie adatait, és az Excel megteszi, amit kér.
Mielőtt végre jól érezné magát, nézze meg gyorsan a "Lap" fül további lehetőségeit: A "Nyomtatás" alatt megadhatja, hogy rácsvonalat kíván-e nyomtatni a cellák között, ami gyakran sokat segít az áttekinthetőségben. Itt adhat meg különféle beállításokat a nyomtatáshoz.
Már majdnem ott vagy. Miután elfogadta az összes beállítást az "OK" vagy az Enter billentyűvel, érdemes egy utolsó pillantást vetni az "Oldal elrendezése" gombra. Minden úgy néz ki, ahogy szeretné? Ezután kattintson a "Fájl> Nyomtatás", majd a "Nyomtatás" gombra. Legkésőbb most kiderül, hogy valóban mindent jól csináltál-e.
További nyomtatási tippek: Ha egyszerre több fájlt szeretne kinyomtatni, jelölje ki az összes releváns fájlt az Intézőben (az egérrel és nyomja meg a Ctrl billentyűt), majd kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, majd kattintson a helyi menü "Nyomtatás" elemére. A fájlokat egyenként kinyitják és kinyomtatják. (PC világ)