Figyelem a kezelési módszerek, dokumentumok és típusok letöltésekor
A menedzsment az egyik legfontosabb munkafolyamat a vállalaton belül, különösen azért, mert jó szervezete lényegében a vállalat teljes operatív áramlásától függ.
Nemrégiben megmutattuk, mit jelent a készletkezelés megszerzése, amikor felhőkezelő alkalmazást használunk, például a Smart Bill által kínált számlázási és kezelési megoldást (itt megtudhatja, hogyan és hol tarthatja a felhőkezelést >>)
Ha ebben a helyzetben a dolgok egyszerűbbek, a mentesítés összetettebb folyamat, amelynek költségvetési és számviteli vonatkozásai lehetnek. Nyilvánvaló, hogy ez a pillanat többféle dokumentum használatát vonja maga után.
Így működtetjük a letöltést a Smart Bill alkalmazás esetében, lépésről lépésre elmagyarázva.
A menedzsmentből való kilépés módja
Készletek és egyéb helyettesíthető eszközök (amelyek bizonyos kötelezettségek teljesítése érdekében egymással helyettesíthetők) leszerelése esetén ezeket az alábbi módszerek egyikének alkalmazásával kell értékelni és nyilvántartásba venni:
A számvitel zöld könyve 2020 nyomtatott változat
CECCAR 2020 vizsga 100 megoldott alanyról
HORECA könyvelés Számviteli monográfiák és gyakorlati esetek
- FIFO
- LIFO
- Súlyozott átlagköltség
A FIFO módszer az egyik leginkább használt a legtöbb vállalatnál, különösen azért, mert logikus lehetőség. A LIFO csak bizonyos iparágakban (például az olajiparban) valósítható meg, és a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok nem fogadják el, és a CMP-t általában olyan esetekben használják, amikor a készletek nagyon vegyesek és homogének, és szinte lehetetlen költséget tulajdonítani egy mégpedig raktáron lévő tétel.
A Smart Bill menedzsment alkalmazásban a FIFO módszert fogjuk használni készletkezelési letöltési módszerként (kattintson ide a Smart Bill alkalmazás teszteléséhez >>). Így néz ki egy részlet az alkalmazásból egy raktáron lévő termék raktárlapjára:
Mentesítési dokumentumok
A raktáron lévő dokumentumok:
- Utalvány
- Adóbevételek
- Az árut kísérő értesítés
- Számla
- Transzfer utalvány
- Készlet (pontosabban a jelentés a leltár eredményével)
Így állíthatjuk elő ezeket a dokumentumokat a Smart Bill alkalmazásban:
Utalvány
Akkor alkalmazzák, amikor a raktárból fogyasztunk anyagokat (más szavakkal, levonjuk őket a menedzsmentből). Ennek alapján rögzítjük a könyvelésben az anyagfogyasztást (6xx = 3xx. Megjegyzés).
Ennek elérése érdekében hozzáférünk a Tőzsdei tranzakciók - fogyasztás szakaszhoz:
Figyelem: amikor a készletből fogyasztandó terméket választjuk, az alkalmazás figyelmeztet a fennmaradó mennyiségre.
Az árut kísérő értesítés
Az értesítés előállításához ki kell választanunk az Értékesítés és akvizíciók - Értékesítés - Értesítés szakaszt
Az alábbiakban a hirdetményben szereplő adatok tényleges beírása szerepel:
Ne felejtsd el: A vélemény végén választhatjuk, hogy letöltjük-e a menedzsmentet vagy sem. Ez rugalmasságot biztosít számunkra a napi tevékenység különböző konkrét helyzeteiben. Ez az opció a dokumentum szintjén érvényes.
A számla, mint tudja, kilépést mutat az áruk kezeléséből. Meg kell felelnie egy sor kötelező tartalmi követelménynek, amelyeket a hatályos adótörvénykönyv kifejezetten meghatároz. (itt olvashatja el, hogyan készítjük a számlát ebben a programban >>)
Transzfer utalvány
Az átutalási bizonylat egy olyan dokumentum, amellyel a különböző vezetések között különböző készletelemeket adnak át. A Smart Bill egy nagyon hasznos lehetőséget kínál nekünk, amelyet javasoljuk, hogy használja:
- Az átviteli adatbeviteli ablakban lehetőségünk van választani: Értesítés generálása a ragadozó menedzsmentből és a fogadó menedzsment NIR-jéből. Ha ezt a lehetőséget választjuk, akkor automatikusan létrehozzuk a két említett dokumentumot. Ha nem, akkor csak az átutalási bizonylatot generáljuk.
Az alábbiakban néhány konkrét részletet talál az átutalás módjával kapcsolatban:
i) ha a kvantitatív - értékgazdálkodás között transzferek történnek
- a Smart Bill alkalmazás implicit módon javasolja egy átutalási utalvány létrehozását. Letölti az egyik menedzsmentet, és automatikusan betölti a másikat; (... itt olvashat részleteket a Smart Billről >>)
- ellenőrizhetjük az értesítés és a NIR előállításának lehetőségét. Nagyon hasznos, ha a két menedzsment különböző helyeken van (és egy egyszerű átutalási bizonylat nem elég nekünk);
- ha nem ellenőrizzük az értesítés és a NIR előállításának lehetőségét, de a 2 eljárás eltérő címmel rendelkezik a nómenklatúrában, akkor az alkalmazás értesíti a felhasználót, és javaslatot tesz neki, hogy értesítéssel és NIR-el válassza az opciót;
ii) abban az esetben, ha az átutalások közül legalább az egyik globális értékű, az alkalmazás kötelezően javaslatot tesz jóváhagyás és NIR alapján történő átutalás kiadására .
iii) amikor értesítést + NIR alapján generálunk egy átutalást, egy másik dokumentum jön létre (átviteli jelentés), amely központosítja a két dokumentum információit.
Fontos előnyként meg kell említeni, hogy minden művelet egyetlen ablakon keresztül működtethető.
Számára a Smart Bill által kínált alkalmazás az f) Készlet-kiigazítás lehetőséget is kínál számunkra, amely lehetővé teszi az ilyen atipikus tranzakciók bevezetését. (. Kattintson ide az alkalmazás működésének megtekintéséhez >>)
Ne felejtsd el hogy a Készlet az a művelet, amely biztosítja a kisülést. Évente legalább egyszer kötelező, mivel összeegyeztetik az írásbeli nyilvántartást a konkrét helyzettel, így ez jelenti a pénzügyi kimutatások elkészítésének kiindulópontját.
A Smart Bill alkalmazás előnye, hogy az Inventory úgy lett kialakítva, hogy könnyen és gyorsan használható legyen, az egyes vállalatok áramlásához igazodva.
Íme néhány példa:
· Közvetlenül az alkalmazásból kinyomtathatjuk a készletlistát. Ki lehet tölteni a tényleges készlettel, majd regisztrálni lehet az intelligens számlán;
· Használhatunk vonalkód-leolvasót, csatlakoztatva egy laptophoz (akár vezeték nélküli) is, és külön-külön beolvashatjuk az egyes termékeket (képesek vagyunk beolvasni a beolvasott mennyiséget, alapértelmezés szerint 1)
· Befejezhetjük a készletet, amikor megtaláljuk a megfelelő termékeket.
Mi történik, ha a fent bemutatott esetek bármelyikében előre nem látható helyzetek adódnak?
Ennek a helyzetnek a megoldása is a lehető legegyszerűbb: alkalmazhatunk korábbi időszakokból származó korrekciókat vagy kiigazításokat, amelyek a fenti minták bármelyikében megfogalmazhatók.
Ehhez az Intelligens számlában lehetőség van f) Készletkorrekció. Lehetővé teszi számunkra az atipikus tranzakciók bevezetését.
Az alábbiakban láthatja, hogyan adjuk hozzá a kiigazítás okát és a különféle megfigyeléseket, amelyek segítségünkre lehetnek, ha emlékezni akarunk arra, hogy mi volt az oka és a helyzete a korrekcióhoz. Ez annak az eshetőségnek szól, amelyben a jövőben egy bizonyos ponton vissza akarunk térni ezekre a felvételekre.
Bármely gazdasági egység vezetése szempontjából nagyon fontos a kezdetektől fogva létrehozni a menedzsment típusa: nagy- vagy kiskereskedelem lesz. Nyilvánvaló, hogy az analitikai készlet nyilvántartásának különböző módszereit alkalmazzák.
Így a készletek analitikus nyilvántartása megtartható: mennyiségi és érték, vagy csak érték két eszköz alkalmazásával: állandó vagy időszakos készlet.
Az egyik vagy másik módszer kiválasztása a vállalat konkrét helyzetétől függ.
Hogyan tudjuk ezt megtenni a Smart Bill menedzsmentben ?
A Nómenklatúrában ezután meghatározzuk a menedzsmenteket, ki kell választanunk a menedzsment típusát. Ez tovább meghatározza a vétel vagy az eladási ár értékelését.
Ezek a legfontosabb dolgok, amelyeket tudnunk kell a menedzsmentünk szervezésekor. Attól függően, hogy mit akarunk, a munkavégzés módjai eltérőek lehetnek: dolgozhatunk manuálisan, vagy használhatunk olyan alkalmazást, mint a Smart Bill, amely mindent automatizál.
A választás mindegyikünkön múlik, de figyelembe kell venni a legfontosabb tényezőket: időt, költségeket, hatékonyságot és lehetőségeket.