GDPR és a személyes adatok feldolgozása

A személyes adatok védelmével kapcsolatos bármilyen kéréssel vagy információval kapcsolatban forduljon a személyes adatok védelméért felelős személyhez.

Cím: str. Universitatii, sz. 20, 332006 Petroșani kód
Telefon: +40725255216
Email: [email protected]

Hasznos meghatározások:

"Személyes adatok"bármely azonosított vagy azonosítható természetes személlyel (" érintett ") kapcsolatos bármely információ. Azonosítható természetes személy az a személy, aki közvetlenül vagy közvetve azonosítható, különösen egy azonosító elemre hivatkozva, például név, azonosító szám, helyadatok, online azonosító vagy egy vagy több fizikai, fiziológiai, genetikai, mentális, gazdasági, kulturális vagy társadalmi identitására jellemző számos sajátos elem.

"Feldolgozás" minden olyan művelet vagy műveletsorozat, amelyet személyes adatokkal vagy személyes adathalmazokkal végeznek, automatizált eszközök használatával vagy anélkül, mint például gyűjtés, regisztráció, szervezés, strukturálás, tárolás, adaptálás vagy módosítás, kinyerés, konzultáció, felhasználása, továbbítása, terjesztése vagy más módon elérhetővé tétele, összehangolás vagy kombinálás, korlátozás, törlés vagy megsemmisítés.

A Petroşani Egyetem munkáltatójaként feldolgozható személyes adatok kategóriái:

1.Személyazonosító adatok tulajdonos - név, vezetéknév, cím, életkor, születési idő, nem, telefon, e-mail, CNP, állampolgárság, állampolgárság, személyi igazolvány adatai (sorozat, szám, érvényesség), beosztás, munkahely, egyéni munkaszerződés időtartama, kézírásos aláírás és digitális aláírás, kép, önéletrajz és program, szakszervezeti tagság). Az adatok a munkaszerződés érvényes megkötéséhez és az Üzemeltetővel fennálló szerződéses viszony kialakításához szükségesek. A kép a tanárok jobb azonosításához szükséges, kívülről az intézmény képviseletéhez, munkavállalói igazolványokhoz, a könyvtárba való belépéshez stb. Információ a szakszervezeti tagságról, kérésre meghatározza az Emberi Erőforrások és Bérszámfejtési Szolgálat (S.R.U.S.) támogatását a kapcsolódó hozzájárulások visszatartásához és átutalásához.

2. A családra vonatkozó személyes adatok (családi állapot, a családról/házastársról/eltartottakról szóló részletek, beleértve az eltartott kiskorúak/felnőttek CNP-feldolgozását); az adatokat a foglalkoztatott személyzet adatairól szóló jelentésekben dolgozzák fel (REVISAL, I.T.M., ANAF-fiskális nyilatkozatok, Egészségház, Nyugdíjház, munkanélküliség és statisztika).

3. Az oktatásra és a szakmai tapasztalatra vonatkozó személyes adatok (oktatás és képzés története, képesítések, képesítések); az adatokat a S.R.U.S. gyűjti és dolgozza fel.

4. Személyes egészségügyi adatok (a fizikai és mentális egészségi állapotra vagy az orvosi kérdőívekben deklarált egészségügyi állapotra vonatkozó adatok, amelyek a munkavégzés során végzett orvosi vizsgálatokból/rendszeres orvosi vizsgálatból származnak); a foglalkoztatáshoz szükséges és a foglalkozás-egészségügyi orvos által feldolgozott orvosi adatok.

5. Személyes pénzügyi adatok (bankszámlákkal, jövedelemmel, adókedvezményekkel vagy szociális juttatásokkal, adókötelezettségekkel, más forrásokból származó jövedelemmel kapcsolatos információk); adatokra van szükség az S.R.U.S./ vagyon- és kamatnyilatkozatok kitöltése során.

6. Információk az egyének elhelyezkedéséről, képi és audio-video felvételeiről (az üzemeltető telephelyén telepített térfigyelő kamerákkal rögzített videofelvételek, az üzemeltető webhelyeinek és alkalmazásainak használatakor rögzített IP-cím). Az adatok szükségesek az üzemeltető telephelyeinek biztonsága és védelme, a nyújtott szolgáltatások javítása, a panaszok megoldása, valamint az Üzemeltető által használt online platformok műszaki funkcióinak biztosítása érdekében.).

2018. május 25-től kezdve betartjuk a személyes adatok feldolgozására és szabad mozgásukra vonatkozó, a 2016/679/EU rendeletben előírt európai szabványokat, így tájékoztatva Önt a következőkről:

Az üzemeltető azonosítója és elérhetőségei:

Petroşani Egyetem, székhellyel a Hunyad megyei Petroşani helységben, az Universitatii utca 20. szám alatt, törvényesen képviseli a rektor - prof. univ. dr.ing.Sorin Mihai RADU, adószám 4374849, tel: +40 254542580, e-mail: [email protected]

A személyes adatok feldolgozásának céljai, valamint a feldolgozás jogalapja:

- a felek között létrejött egyéni munkaszerződés/az Ön nyilvános versenyen való részvételére vonatkozó dokumentumai

- az Üzemeltető jogi kötelezettsége

- az egyének személyes adatok feldolgozása vonatkozásában történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről és a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet alkalmazásáról általános adatvédelmi törvény).

Az adatokat a szerződéses céloktól eltérő célokra dolgozzuk fel munka/együttműködés céljából és beleegyezését.

A feldolgozás a felek jogos érdekei (az egyedi munkaszerződés/együttműködési szerződés teljesítése), az illetékes állami hatóságok, intézmények vagy ügynökségek felé történő kommunikáció vagy jelentéstétel, a petíciók, kérelmek és esetleges viták rendezése, a követelések behajtása, a biztonsági intézkedések és a teljesítés érdekében szükséges. statisztikai elemzés.

A személyes adatok címzettjei vagy címzettjeinek kategóriái - a törvényi és szerződéses kötelezettségek/együttműködés teljesítése érdekében ezeket az adatokat a következők felé közöljük:

állami hatóságok (ideértve az adóhatóságokat, a büntetőügyekben illetékes állami szerveket) az Üzemeltető jogi kötelezettségének eredményeként;

közvetlenül/közvetetten érintett szolgáltatók (pl. informatikai szolgáltatások fejlesztői, munkahelyi orvosi szolgáltatások és munkavédelem), egyéb szerződéses partnerek (pl. bankok);

az egyetem szerződéses partnerei;

az üzemeltető jogi kötelezettségei miatt természetes vagy jogi személyek;

egyéb oktatási és kutatási intézmények;

bíróságok vagy választott bíróságok, közjegyzők, ügyvédek, végrehajtók, egyéb felhatalmazott szolgálatok, szakértői értékelők.

A feldolgozás csak akkor legális, ha és az alábbi feltételek legalább egyikének fennáll:

a)az érintett beleegyezését adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célú feldolgozásához;

b)a feldolgozás egy olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy a szerződés megkötése előtt az érintett kérésére intézkedni lehet;

c)a feldolgozás az üzemeltetőt terhelő jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;

d)a feldolgozás az érintett vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges;

e)a feldolgozás olyan feladat végrehajtásához szükséges, amely közérdeket szolgál, vagy amely az üzemeltetőt megillető közhatalom gyakorlásából származik;

f)a feldolgozás az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekei érdekében szükséges, kivéve, ha az érintett érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai érvényesülnek, amelyek személyes adatok védelmét igénylik, különösen akkor, ha az érintett gyermek.

Az első albekezdés f) pontja nem alkalmazandó azokra az adatokra, amelyeket a hatóságok a feladataik ellátása során végeznek.

A jelenlegi tevékenysége során az UPET nem továbbít személyes adatokat harmadik országnak vagy nemzetközi szervezetnek. A személyes adatokat tartalmazó információk továbbítására irányuló bármely kérelmet csak a munkavállaló tájékoztatásával és beleegyezésével lehet kielégíteni.

A fenti információk mellett tájékoztatjuk Önt a személyes adatok tárolásának időszaka a teljes szerződéses időszak, a szerződéses kötelezettségek és a jogi archiválási feltételek lejártáig.

Azok a személyek jogai, akiknek a személyes adatait feldolgozzák

"A hozzáférés joga"- A rendelet 15. cikke a következő típusú információkat kérheti:

-mi a személyes adatok kezelésének célja;

-milyen típusú személyes adatokról van szó;

-kik azok a címzettek, akiknek a személyes adatokat átadták;

-mi az az időszak, amelyen a személyes adatokat tárolni fogják;

-a helyesbítéshez, törléshez, kifogáshoz vagy korlátozáshoz való jog;

-panasz benyújtásának joga a felügyeleti hatósághoz;

- ha a személyes adatokat nem az érintettől gyűjtik, akkor a származásukról rendelkezésre álló információk.

"A helyesbítéshez való jog"- A rendelet 16. cikke szerint Önnek joga van az üzemeltetőtől indokolatlan késedelem nélkül megszerezni az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését; az érintettnek joga van a hiányos személyes adatok kitöltését megszerezni, többek között azáltal, hogy egy további nyilatkozatot.

"A jogadatok törlése " ("az elfelejtés joga") - a rendelet 17. cikkének (1) bekezdése, az érintettnek joga van arra, hogy az üzemeltetőtől indokolatlan késedelem nélkül törölje a személyes adatokat, mi pedig mint üzemeltetők kötelesek vagyunk törölni a személyes adatokat, ha az egyik oka van:

-az adatokra már nincs szükség azokra a célokra, amelyekre azokat összegyűjtötték vagy feldolgozták;

-az érintett visszavonja hozzájárulását, amely alapján a feldolgozás megtörténik;

-az érintett ellenzi az adatkezelést. Az adatkezelő a továbbiakban nem dolgozhat fel személyes adatokat, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy jogos és kényszerítő okai vannak, amelyek igazolják a feldolgozást, és érvényesülnek az érintett érdekein, jogain és szabadságain, vagy hogy célja egy jog megállapítása, gyakorlása vagy megvédése a bíróságon.

-vannak kétértelműségek a személyes adatok feldolgozásának jogszerűségét illetően;

-az adatokat az üzemeltetőre háruló jogi kötelezettségek teljesítése érdekében törölni kell;

-a személyes adatok 16 éven aluli gyermekeké, akiket már nem továbbítanak további levonásra.

"A feldolgozás korlátozásának joga " - A rendelet 18. cikke szerint az érintettnek joga van az üzemeltetőtől az adatkezelés korlátozását az egyik esetben:

-az adatok pontossága vitatott, olyan időszakra, amely lehetővé teszi számunkra, hogy üzemeltetőként ellenőrizzük a szóban forgó adatok pontosságát;

- a feldolgozás jogellenes, és az érintett ellenzi a személyes adatok törlését, ehelyett felhasználásuk korlátozását kéri;

- üzemeltetőként a továbbiakban nincs szükségünk személyes adatokra a feldolgozás céljából, de az érintett perhez kéri azokat;

-az érintett kifogást emelt az adatkezelés ellen abban az időszakban, amely alatt ellenőrizzük, hogy az üzemeltetőként fennálló törvényes jogaink érvényesülnek-e az érintett jogaival szemben.

Megemlítjük az Értesítés-üzemeltető kötelezettségét a személyes adatok helyesbítésével vagy törlésével, vagy az adatkezelés korlátozásával kapcsolatban, amelyet az Art. A rendelet 19. cikke: - - Az üzemeltetőnek minden olyan címzettnek tájékoztatnia kell a személyes adatokat, akinek a személyes adatokat közölték, a személyes adatok helyesbítéséről, törléséről vagy az adatkezelés korlátozásáról a 16. cikk, a 17. cikk (1) bekezdésének és a 18. cikknek megfelelően, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul vagy nagy erőfeszítést igényel. Az üzemeltető tájékoztatja az érintettet e címzettekről, ha az érintett kéri.

" Az adatok hordozhatóságához való jog " - A rendelet 20. cikkét csak a következőkre kell alkalmazni:

- az adatokat automatikus módon dolgozzák fel;

- az érintett hozzájárulását adta az adatkezeléshez;

- a feldolgozás a szerződésben rögzített feltételek teljesítéséhez szükséges.

Ami a rendelet 20. cikkében előírt adatátviteli jogot illeti, az érintettnek joga van személyes adatokat továbbítani egy másik adatkezelőhöz. Az adatkezelőnek át kell adnia az érintettnek a személyes adatok másolatát strukturált, általánosan használt és automatikusan olvasható formátumban. Ezenkívül az adatkezelő nem akadályozhatja a személyes adatok továbbítását egy új adatkezelőnek.

"A felszólalás joga " - A rendelet 21–22. cikke szerint az érintett:

- személyes adatok feldolgozása közvetlen marketing célokra;

- adatfeldolgozás profilalkotás céljából.

Egy vagy több meghatározott célból feldolgozott személyes adatok, illetve faji vagy etnikai származást, politikai véleményeket, vallási felekezeteket vagy filozófiai meggyőződéseket vagy szakszervezeti tagságot feltáró adatok, valamint genetikai adatok, biometrikus adatok feldolgozása természetes személy egyedi azonosítása céljából, a természetes személy egészségi állapotára, szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó adatokat csak a megadott hozzájárulás alapján lehet feldolgozni. Ugyanakkor joga van bármikor visszavonni beleegyezését, anélkül, hogy befolyásolná a hozzájárulás alapján annak visszavonása előtti feldolgozás jogszerűségét;

Ha úgy gondolja, hogy bármilyen jogot megsértettünk ebben a témában, forduljon a személyes adatok feldolgozásának felügyeletével foglalkozó nemzeti hatósághoz vagy a bírósághoz.

A személyes adatok megadása a szerződés megkötéséhez vagy a törvényes és szerződéses kötelezettséget megkötött munkaszerződés alapján szükséges kötelezettség. A beosztásra/alkalmazottra/munkatársra jelölt köteles ezeket a személyes adatokat másként megadni, e kötelezettség be nem tartásának következménye a munkaszerződés/együttműködési szerződés megkötésének, illetve teljesítésének lehetetlensége.

A Petroşani Egyetemen nem használunk automatizált döntéshozatali folyamatot, amely magában foglalja a profilok létrehozását.

Technikai és eljárási intézkedéseket fogunk meghatározni az Ön által kezelt személyes adatok titkosságának, integritásának és hozzáférhetőségének védelme és biztosítása érdekében; megakadályozzuk az illetéktelen felhasználást vagy hozzáférést, valamint a hatályos jogszabályokkal összhangban megakadályozzuk a személyes adatok biztonságának megsértését.

Frissítse ezt " Információ a személyes adatok feldolgozásáról "

Jelenlegi Tájékoztatás a személyes adatok feldolgozásáról időszakos felülvizsgálatokon esik át. Ha tájékoztatást szeretne kapni minden olyan fontos változásról, amely kihatással lehet az Ön személyes adatainak kezelésére, kérjük, rendszeresen keresse fel az intézmény weboldalát. www.upet.ro .

Az Ön munkatársainak adatai Petroşani Egyetem, a személyes adatok feldolgozásáról, óta az egyetemi SENATE végezte 2018.05.24, az igazgatóságon keresztül, az egyetem weboldalán történő közzététel útján, annak mellékletét csatolva Nyilatkozat a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos beleegyezésről, amely adott esetben véget ér.

Petroșani, Románia, Universitatii utca, sz. 20