Grafikonok az Excel bevezetésében
Grafikonok az Excel-ben: Bevezetés
Meg akarom mutatni a legnépszerűbb módszert, ahogyan az emberek diagramokat készítenek az Excelben. A brit kutatóknál végzett évekig tartó szigorú tanulmányok után 4 közös lépést azonosítottunk:
- Készítek egy táblázatot, amelybe beleteszem a grafikon adatait
- Válassza ki az egész táblázatot
- Nyissa meg a diagram beszúrása funkciót
- remény hogy a diagram pontosan úgy nézzen ki, ahogy szeretném
Videó
Láttam, hogy ez a cikk nagyon népszerű volt, ezért készítettem videó formátumban. Ha inkább az írott űrlapot részesíti előnyben, görgessen lejjebb.
Mivel az Excel minden verzióval intelligensebbé válik, a fenti módszer valószínűleg különböző alkalmakkor lehet hatékony. Ha azonban diagram létrehozásakor abban a reményben hagyatkozik, hogy az Excel el tudja olvasni a gondolatokat, akkor ez a cikk az Ön számára készült.
Vegyünk egy példát
Az alábbi képen egy országos expozícióval rendelkező vállalat értékesítési jelentése látható, amelyben az adatok 4 régióra vannak felosztva.
Mit akarunk csinálni?
Feladatot kaptunk arra, hogy készítsünk egy táblázatot, amely egy egyszerű oszlopdiagram segítségével mutatja be a teljes értékesítés alakulását a vállalat alatt. Előttünk volt még 4 ember, akit elbocsátottak, mert nem sikerült elvégezni ezt a nagyon összetett feladatot:). A nyomás súlyos a vállunkon.
Lássuk, hogyan tovább.
1. lépés: Hozzon létre egy üres diagramot
Várjon egy percet Radu, mit jelent egy üres grafikon létrehozása? Jól hallottad, azt javaslom, hogy győződj meg arról, hogy nem a diagramot választottad ki, majd menj a beszúrás fülre, majd adj hozzá oszlopdiagramot.
2. lépés: Adjon hozzá adatokat
Most, hogy új diagramunk van, meg kell mondanunk neki, honnan szerezzük be az adatait. Ezt a CHART TOOLS DATA KIVÁLASZTÁSA opcióval tehetjük meg, miután magabiztosan kattintunk, a következő ablak jelenik meg:
Miután beléptünk ide, két dolgot fog megkérdezni tőlünk:
- amely az adatsor neve?
- mik az értékek?
Miután OK-t adtam, látom, hogy a diagramom úgy néz ki, mint az alábbi képen. Ennyit szerettem volna, mintha 1,2,3 helyett január, február stb. Folytatjuk a 3. lépést.
3. lépés: AXIS CÍMKÉK szerkesztése (nem merek lefordítani román nyelvre)
Vagyis a képen látható számok helyett megvan az év hónapja. Látja, hogy ha a grafikon létrehozásakor a kiválasztás és a remény módjára támaszkodunk, akkor ez a helyzet valószínűleg egy kis bajba sodor minket.
Azt mondom azonban, hogy a dolgok nem annyira bonyolultak. Az év hónapjainak hozzáadásához, miután rákattintunk a diagramra, és kiválasztjuk a dátumot, amikor újra elérjük ezt a képernyőt.
És valójában kiválasztjuk az adatkészletben az év hónapjait, képet is készítettünk.