Hagyja abba a 7 tipp többfeladatos elvégzését, hogy valóban eredményes lehessen
Írjon e-mailt telefonálás közben, csevegjen kollégájával, miközben görgeti a Facebook hírcsatornáját, vegyen részt egy értekezleten, miközben ellenőrzi e-mailjeit. Ezek a mindennapi viselkedések az interneten keresztül jelentek meg, és válaszolnak a multitasking nevére. Akkor azt gondoljuk, hogy aki így dolgozik, az elengedhetetlen eleme a vállalatnak, mert produktívabb.
De elhinni, hogy hatékonyabb vagy, ha egyszerre több dolgot csinálsz, eleve elgondolt gondolat. A tudósok megerősítik ezt, sőt ezt társadalmi gonosznak nevezik: "a figyelemelterelés járványának". Egy amerikai tanulmány még azt is feltárja, hogy amint megpróbálunk több feladatot egyszerre végrehajtani, az agy "szűk keresztmetszetek" áldozata. Ahelyett, hogy egyszerre feldolgozná az információkat, az egyik dologról a másikra tereli a figyelmét. A többfeladatos rajongók ezért inkább a reakcióban vannak, nem pedig az akcióban. Kora gyermekkorunkban ez irreleváns válaszokban és felnőttkorban, rosszul feldolgozott vagy akár kezeletlen feladatokban is megnyilvánulhat. Végül több időt pazarol a hiányosságok pótlására vagy a hiányzó információk megismerésére, mint a munkájára való összpontosításra. De egyszerre egyetlen dologra lehet koncentrálni anélkül, hogy fel kellene áldoznia a termelékenységet. Kézikönyv.
1 - Építsen rutint
Ahhoz, hogy produktív legyél, előbb rendezettnek kell lenned, de mindenekelőtt egy keretet kell magadnak beállítanod (és természetesen ragaszkodnod ahhoz). Így ahelyett, hogy akarva-akaratlanul belemerülne egy feladatba a nap folyamán, pontosan tudja, mit kell tennie. Eredmény: lehetetlen túlterheltnek érezni.
2 - Határozzon meg cselekvési tervet
Mielőtt új feladatot kezdene, alaposan gondolja át cselekvési tervét. Nem kell három órát tölteni ott! Szánjon néhány percet a megvalósítás különböző szakaszainak átgondolására, annak érdekében, hogy elkezdhesse.
Tudja meg, hogy a multitasker elme olyan elme, amely nem összpontosított. Míg a fent leírtak szerint jár el, gyorsabban tud dolgozni, mert az agya csak egy és ugyanazon célra fog összpontosítani: az A pontról a B pontra jutni.