Hatékonyabban dolgozhat ezzel a tíz tippkel - WELT
Hatékonyabban dolgozhat ezzel a tíz tippel
Gyakran az az érzésed, hogy a nap túl rövid ahhoz, hogy minden munkát elvégezhess. Legtöbbször csak túl sok figyelemelterelés és túl kevés szervezettség. Ezekkel a tippekkel még idő is marad.
Tervezze meg előre a napot
Annak érdekében, hogy a lehető legtermékenyebben tudjunk dolgozni, a legjobb, ha egy nappal korábban tudunk arról, hogy mit kell másnap elvégezni. Egyébként túl sok időt pazarol a feladatok rendezésére. Írjon magának kezelhető (!) Teendőket, hogy a következő munkanapot jól válogatottan kezdhesse.
Kezdje a legnagyobb kihívásokkal
A legnagyobb kihívásoknak mindig a lista tetején kell lenniük. Ha ezek megtörténnek, akkor szabadabbnak, motiváltabbnak érzi magát, és a többi (szinte) teljesen magától megy. Ha túl sokáig elhalasztja a nem szeretett feladatokat, akkor blokkolják a produktív munkáját, és koncentrálatlanná tesznek, mivel öntudatlanul vagy tudatosan gondolunk rá újra és újra. muszáj - és ez stresszhez vezet. Különösen fontos az is, hogy a feladatokat mindig a végéig fejezzük be, mert ha túl sok dolgot indít el egyszerre, akkor elakad, és a nap végén egyáltalán nem jelölhet be feladatokat. Ami nem olyan fontos, az lejjebb helyezhető a tennivalók listáján, így szükség esetén törölhető vagy elhalasztható a napi menetrendből.
Kérdezd meg magadtól, miért csinálsz valamit
Gyakran segít, ha csak öt percre szünetet tart, és felteszi magának a kérdést, miért kell egyáltalán ezt vagy azt tennie. Képesnek kell lenned elképzelni a mögötte álló hosszú távú célt (ezt mindenki tudja, aki valaha ült egy szakdolgozaton vagy valami hasonlónál). A legjobb esetben a végeredmény motiváló és ösztönzi a hatékonyabb munkavégzés folytatására.
Tegyen konkrét célokat
Hasznos lehet a „SMART módszer” használata is. Segíteni kell a célok nagyon konkrét megfogalmazásában, és ezáltal annak pontosabban megismerésében, hogy melyik időkeretben mit dolgozol. Mindegyik betű egy feltételt jelent: S specifikus (specifikus), M mérhető (mérhető), A elérhető (elérhető), R reális (reális) és T időhöz kötött (befejezett).
Hozzon létre egy jó munkakörnyezetet
Ha otthonos légkör van az irodában, akkor nemcsak nyugodtabban, hanem hatékonyabban is dolgozik. Zöld növények, figyelemfelkeltők a falakon (például a természet képei), hangulatos, csendes részek a kikapcsolódáshoz és mindenekelőtt egy rendezett íróasztal. Eltilt minden, amire nincs szükség a munkahelyről - azokat a fájlokat is el kell helyezni, amelyeket nem ugyanazon a napon dolgoznak fel. Amikor az íróasztalon eltűnik a káosz, a fejében is eltűnik.
A fény, amelyben dolgozik, szintén elengedhetetlen a termelékenységhez. A legjobb, ha nappal dolgozunk, de nem mindenkinek van a helye az ablaknál. Ezt felülről megvilágítással lehet orvosolni, amely egyszerűen egy második asztali lámpa is lehet - itt a színhőmérséklet játszik fő szerepet, 5500–5800 Kelvin ajánlott, amely megfelel a nappali fehérnek.
A 80:20 szabály
Ez a szabály, más néven Pareto-elv, kimondja, hogy az eredmények 80 százaléka mindössze 20 százalékos erőfeszítéssel érhető el. Kis elkötelezettség és nagy hatás? Nem egészen, mert a fennmaradó 20 százalék a munka nagy részét a teljes erőfeszítés 80 százalékával végzi, és ez általában pontosan a legfontosabb feladat. Ezért ezeket először el kell végezni. Ha körülbelül tíz elem van a teendők listáján, akkor ezek közül kettő különösen fontos, és e szabály szerint a munkaidő 80 százalékát veszi igénybe. Ez a jelenség az élet sokféle területén alkalmazható. - Ezt a jelenséget egyébként Vilfredo Pareto fedezte fel az elmúlt évszázadban.
Mondj néha nemet
Ha állandóan vállalja az összes feladatot, amelyet eljuttat, akkor elvonja a figyelmét a tényleges munkáról - és stresszes lesz. Ezért időről időre ki kell kapcsolnia kollégáit, ha olyan dolgokat hoznak önhöz, amelyek valójában nem az Ön körzetébe tartoznak. Csak a legfontosabb feladatokra és az elsőbbségi listára koncentráljon, csapatként szervezze a feladatokat. Ez nemcsak több időt, hanem kevesebb stresszt és hatékonyabb munkafolyamatot biztosít a tényleges munkában.
Rendszeresen tartson szünetet
Rendszeres szünetek nélkül a koncentráció gyorsan nullára csökken. Ezért a test és az elme pihenőideje elengedhetetlen a hatékony munkavégzéshez. A túlzott teljesítménygondolkodás nem vezet eredményes eredményekhez. A szakértők ezért azt javasolják, hogy 90 percenként tartsanak rövid szünetet. Legkésőbb négy óra munka után hosszabb, 30 perces szünetet kell tartania.
Használjon produktív órákat
Tanulmányok kimutatták, hogy kilenc és tizenkettő között dolgozik a legjobban - ez idő alatt a nehezebb feladatokat lehetőség szerint el kell végezni. Mert ebédidő körül a teljesítmény csökken. 15 és 18 óra között ismét felfelé halad, a második magas koncentrációt a nap utolsó fontos feladataira kell felhasználni. 21 óra körül az átlagos „reggeli ember” elvesztette koncentrációs és motivációs képességét. Vannak azonban úgynevezett esti emberek vagy "éjszakai baglyok" is. Előadásuk csak délután kezdődik, és egészen estig tart. Ezért a napi munkarendet lehetőség szerint a saját bioritmusához kell igazítani.
Egészségesen élni és enni
Az elegendő alvás és az egészséges étrend szintén elengedhetetlen a lehető legeredményesebb munkához és koncentrációhoz. Egy felnőttnek átlagosan hét-kilenc órát kell aludnia.
De az egészségtelen étrend negatívan befolyásolja a koncentráció képességét is. Ezért elengedhetetlen a kiegyensúlyozott reggeli - lehet egészséges gabona vagy teljes kiőrlésű kenyér. Gyümölcsökkel és tejtermékekkel kombinálva ez ebédidőig fitt marad. Öt apró ételt (például gyümölcsöt, zöldséget, teljes kiőrlésű termékeket, dióféléket) kell enni és kellőképpen inni (két-három liter vizet) a nap folyamán.
Egyébként: az édességek csak nagyon rövid ideig növelik a koncentrációt; ha a vércukorszint csökken, annál unalmasabb és kedvetlenebb vagy.