Hivatalos levél írása - tartalom és tippek

A videó betöltődik .

Ha a videó rövid idő után nem jelenik meg:

Videó megtekintési útmutató

A fejléc
A téma
A helyes üdvözlet
A levél szövege - tartalom
A levél vége - üdvözlet
aláírás
Beruházások

A levél egy írott kommunikáció egy meghatározott címzettnek, akihez személyesen fordulunk leveleinkben.

Jó tudni

jegyzet

Megnevezzük a levél szerzőjét feladó. A vevő vagy címzett az, akinek a levelet címezték.

A Alkalmak mert egy levél nagyon különböző: egy alkalmazás, egy levél egy céghez vagy hatósághoz, kommunikáció egy baráttal és még sok más. Ezért fontos, hogy a levél írása előtt gondold át, hogy ki a levél címzettje, mert ez a levél típusától, annak szerkezetétől, tartalmától és nyelvétől függ.

Értesítés

Megkülönböztetjük a személyes levelet és a hivatalos levél vagy üzleti levél.

Írj jól és helyesen betűket

Melyek azok a lényeges dolgok, amelyek jó és helyes levelet alkotnak? Tudjon meg többet lentebb! Először elmagyarázzuk azokat a legfontosabb építőelemeket, amelyeket egy hivatalos levélnek tartalmaznia kell.

A fejléc

Az első dolog, amit az olvasó megnéz, az a fejléc, mert az egy levél tetején található. A fejléc tartalmazza: feladó, címzett címe, helye és dátuma.

Saját cím - feladó

A feladó neve és címe általában a bal felső sarokban található, vagyis a saját címe. Gyakran van értelme telefonszámot és e-mail címet megadni.

Jó tudni

jegyzet

Hagyományosan a saját címe a bal felső sarokban található. Közben azonban az is megengedett, hogy jobbra vagy középen legyen.

A címzett címe

A címzett címe tartalmazza a címzett nevét, utcáját és házszámát, valamint az irányítószámot és a várost. Előfordulhat, hogy a levelet hatóságnak címezték. Ezután a címzett neve helyett ott van a hatóság neve, alatta pedig az adott osztály.

hely és dátum

Külön sorban a jobb oldalon és a cím mező alatt egy szóközzel megtalálja a levél írásának dátumát és helyét.

példa

Köln, 2011. szeptember 5

Példánkban láthatja, hogy a hely és a dátum hogyan jelenik meg leginkább. A helyet és a dátumot vessző választja el.

Jó tudni

jegyzet

Korábban a levélpapírt gyakran így írták: Köln, 2011. szeptember 5. Láthatja, hogy a cikket megelőzi a dátum. Ezt a cikket ma már nem írják.

A téma

A téma kedves cím a levélhez, amely néhány kulcsszóval elmagyarázza, miről szól a levél. Az Alany vagy Re szó. ma már nem betűkkel írják, de az egyik azonnal a kulcsszavakkal kezdődik.

Több mint 700 tanulási szöveg és videó
Több mint 250 000 gyakorlat és megoldás
Azonnali segítség: kérdezze meg online a tanárt
Ingyenes próbaóra

A helyes üdvözlet

Ha tudja, ki fogja feldolgozni és elolvasni a levelet, akkor beszélünk a címzettel vele Nevek nál nél. Ha cégnek, egyesületnek vagy hasonlónak írunk, akkor nem biztos, hogy pontosan tudjuk, ki olvassa el végül a levelet. Ebben az esetben a megszólítás semleges formáját használjuk.

példa

Kedves Ms. Mustermann, .

Hölgyeim és Uraim, .

Ban,-ben központozás A köszöntés után a következőket kell figyelembe venni:

Értesítés

Miután levélben szólították meg, a Felkiáltójel vagy a vessző állvány. A felkiáltójel után nagybetűket írunk, a vessző után pedig folytatjuk a kisbetűk írását. Az üdvözletet üres sor választja el.

Mondunk egy másik példát, hogy világosabbá tegyük a dolgokat. Különösen a hivatalos levelekben szokás vesszőt írni az üdvözlet után.

példa

Kedves Ms. Mustermann,

Köszönöm a gyors választ.

Az ön udvariasságos névmását arra használjuk, hogy megszólítsunk egy személyt, akit nem ismerünk jobban, és aki bűnös. Ezt minden formában meg kell tennünk (a tiéd, te, a tied stb.) nagy ír. Tehát ne feledje:

Értesítés

Idegenek: Te (a te, te, a te)

A levél szövege - tartalom

Ügyeljen arra, hogy a levelében világos és strukturált felépítés legyen. Ha a leveled szövege Információs részek ez sokat segít Önnek és az olvasónak. A szövegírás során kövesse a szokásos sorrendet: bevezetés, Tömeges és Elég.

módszer

A betű szövegét ossza fel információs részekre.

Írása közben ezt mindig tartsa szem előtt, kinek megírod a levelet és mi célból, mert a mondataid stílusa és nyelve ezen alapul. Gondold át, mi érdekelheti az olvasót és mi fontos számukra. Az olvasó számára gyakran tökéletes értelme van közvetlenül megszólítani és attól függően is kérdez szállít. Általában azonban szabad kezet kap a tartalommal, amennyiben nem veszti szem elől az imént említett pontokat. Végül lehetne Ösztönzők építse fel, amely motiválja az olvasót, hogy írjon vissza Önnek. Természetesen a mondatoknak helyeseknek kell lenniük. Mielőtt elküldené egy fontos levelet, adja át valakinek, hogy olvassa el a hibák elkerülése érdekében.

A levél vége - üdvözlet

Egy levelet üdvözlettel zárunk, amely az üdvözlethez hasonlóan a címzetttől függően változik. Udvariasabb üdvözletet kell használnunk egy olyan címzett számára, akit nem ismerünk jól. A köszöntés a Utolsó mondat bele kell foglalni. Az üdvözlet végén nincs pont, vessző vagy egyéb írásjel. Az aláírás azonnal új sorban követi a köszöntést.

módszer

Üdvözlettel.

Tisztelettel.

Várom válaszát, és továbbra is üdvözlettel tartozom.

aláírás

A levelet kézzel kell aláírni.

Beruházások

Ha dokumentumokat vagy papírokat csatolunk a levélhez, akkor ezt a mellékletekben fel kell tüntetnünk. Ezeket a mellékleteket ezután egyedileg lehet felsorolni az aláírás alatt.

Most sokat tanultál egy levélírásról. Ne feledje, hogy a betűk nagyban változhatnak az alkalomtól és a címzetttől függően, és akkor semmi sem baj. Hogy pontosan hogyan kell kinéznie egy hivatalos levél felépítésének, hogyan néz ki az elrendezés, mely margók és üres sorok általában vannak meghatározva, újra elolvashatja velünk. Gyakorlatainkban megteheti a sajátját Tudás ismét elmélyül. Sok szórakozást és sikert kívánunk!

A német szerzők csapata: Hannah Poqué és Christina Albrecht

Ez a tanulási oldal egy interaktív online német nyelvtanfolyam része. A német csapat mindent elmagyaráz, amit tudnia kell a német óráiról!