Hogyan írhatunk egy gyönyörű emlékeztető e-mailt - Hogyan - 2020

Ebben a cikkben: Barátságos hangnem használata, rászorítás a hibák kijavítására13 Hivatkozások Bonyolult lehet egy szép emlékeztető írása. Nem akarsz engedni annak, hogy arra kényszeríted az embereket, hogy kenjenek meg minket

Tartalom:

Bonyolult lehet szép emlékeztetőt írni. Nem akarja azt a benyomást kelteni, hogy erőlteti az illetőt, vagy türelmetlen, de mégis fontos megértetni vele. Használjon barátságos hangulatot üdvözleteket és elnémított kifejezéseket tartalmazó képletekben. Célozza meg az emlékeztető főbb pontjait, hogy a címzett világosan tudja, mit szeretne. Ügyeljen arra, hogy ne legyen olyan hiba, hogy a gyönyörű mellett profinak is nézzen ki.

lépések

1. rész Használjon barátságos hangot

Üdvözölje a címzettet. A munkakúpban olyan üdvözlő képleteket kell használnia, mint a "bla bla". A testreszabás azonban egyre inkább a szokás. Néhány üdvözlőlap segíthet a barátságos hangnem megadásában a kezdetektől fogva, íme néhány példa.

Jó farmer!
Helló mindenki!
Volt idő.
Szia!

Ellenőrizze a kapcsolatát a címzettel. Ha csak az emlékeztetőre szorítkozik, nagyon hidegnek tűnhet. Nézze meg kapcsolatát a befogadóval olyan szavakkal, amelyek tükrözik a megosztott barátságot és tapasztalatokat. Próbálja például a következőket.

Hogy megy az iskola?
Haver, hogy vagy?
Tényleg veled töltöttem a hétvégén.
Amikor egy hónappal ezelőtt beszéltünk utoljára?
Ez a közös utazás csodálatos volt! Hamarosan vissza kell térnünk.

Lágyítsa meg kifejezéseit. Ez annál is fontosabb a dokumentum memória részében. Ha egy ideje már utoljára beszéltetek egymással, akkor jobb, ha elnézést kérünk, amiért egy ideig nem léptünk kapcsolatba vele. Íme néhány példa a csillapított kifejezésekre.

Tudom, hogy már egy ideje megszólaltam, de emlékeztetni akartam erre .
Sokat kellett tennem, mióta megérkezett a baba, csak emlékeztetni akartam erre .
Tudom, hogy elfoglalt vagy, nem akarlak ezzel zavarni, de szeretném emlékeztetni .

Legyen udvarias. Ha fontos az emlékeztető, könnyen túl hangosnak tűnhet. Ne felejtsük el, hogy a címzettnek is van élete az oda járó dolgokkal. Mondja, hogy "kérem" és "köszönöm", vagy ezzel egyenértékű. Felveheti a következő udvarias mondatokat.

Sajnálom, hogy zavarlak, de csak biztos akartam lenni benne .
Ha tudnál válaszolni erre, amint van időd .
Köszönöm, hogy időt szánt az emlékeztetőre adott válasz elolvasására, nagyra értékelném.
Várom válaszát.

2. rész Vigyázzon, amire szüksége van

Használjon tárgyat. Nem szükséges valami mélyet találni. A világos és közvetlen vonal sokkal hasznosabb lesz. Ez lehetővé teszi a befogadó számára, hogy pillantásra megismerje a célt. Íme néhány lehetőség, amelyek barátságos emlékeztetőként állnak rendelkezésére.

Hallani akartam rólad
Gyors emlék a .
Közelgő esemény vagy kirándulás.
A kiránduláson vagy eseményen stb. Résztvevők száma.

Ne felejtsd el az emlékeztetőt. Amikor megpróbál a lehető legbarátságosabb és udvariasabb lenni, elfelejtheti az alapokat, az emlékeztetőt. Tedd az elejére, közvetlenül az üdvözlet és az Ön és a címzett közötti kapcsolat emlékeztetése után. Íme néhány példa.

Szia, egy ideje már beszélek Jean-val. Hogy áll a feleséged és a gyerekeid? Az enyém sokáig tart, de ezt csak veled szerettem volna megnézni .
Szia nagymama! El akartam küldeni neked egyet, de nagyon elfoglalt voltam, sajnálom. Csak emlékeztetni akartam, hogy jöjjön ebédelni .

Használjon tömör nyelvet. Az udvarias nyelv általában hosszabb kifejezéseket használ. Például a "keményebben dolgozni" kifejezés udvariasabb lehet, ha azt mondja, hogy "hasznosabb lehet, ha keményebben dolgozik". Még ha udvariasabbak is, az ilyen jellegű kifejezések elfeledtethetik célját.

Használjon egyszerűsített szerkezetet. Íme egy példa: "szia (nyitás) → kapcsolat az emberrel → emlékeztető → viszlát formula".

Törölje a felesleges információkat. Kérdezd meg magadtól minden egyes mondatért vagy mondatrészért: „Tényleg szükséges? Bizonyos esetekben a "szükséges" azt jelenti, hogy "szükséges, hogy az enyém ne tűnjön túl hidegnek". Távolítson el minden felesleges dolgot.

Általánosságban a mellékmondatokra (például "nagyon", "nagyon", "teljesen", "szélsőséges" és "határozottan") nincs szükség, hogy tömörebbé tegye Önt.

Töltse ki búcsúzó képlettel. A búcsú képlete lehetővé teszi a helyes befejezést. Ide tartoznak az olyan kifejezések, mint "szívélyes", "őszinte üdvözletem", "hamarosan találkozunk" vagy "őszinte". Tegye az aláírását a képletre. Ezek a kifejezések azonban személytelenebbnek tűnhetnek. Íme néhány képlet, amelyet kipróbálhat.

A barátod.
Többért.
A legjobbakat kívánom.
Legyen szép napod.
Gyere most.
Várom válaszát.

3. rész A hibák kijavítása

Javítsa ki a hibákat. Még akkor is, ha egyszer vagy kétszer gyorsan megnézi, kiküszöböli az írás közben elkövetett egyszerű hibákat. Miután befejezte az írást, olvassa el újra a szöveget, hogy megtalálja a helyesírási és nyelvtani hibákat.

Sok levelezési szolgáltatás hibajavító programot kínál. A program minősége attól függ, hogy mit használ. Bizonyos esetekben nagyon konkrét lehet.
Ne felejtse el ellenőrizni a témát, a köszöntést és a búcsú képletet. Könnyedén átugorhatja őket, és csak a testére koncentrálhat.

Olvasd fel. Ha fontosat írsz, vagy igazán udvarias vagy barátságos szeretnél lenni valakivel, olvasd el hangosan az elejétől a végéig. Úgy tűnik, hogy van beszélgetési hangvétele? Ha igen, akkor készen áll a küldésre.

Írja át a nehéznek tűnő részeket. Használd a józan eszedet, hogy megítéld őt. Ez személyenként változik, a kívánt stílustól függően.

Valaki újra elolvasta. Fontosaknál, például a művekben, megkérhetsz valakit, hogy ellenőrizze, mielőtt elküldi. Ha tömören írt, akkor eltart egy ideig, és képes lesz megtalálni az apró hibákat, amelyeket elmulasztott.

Ellenőrizze az ügyfelét. Küldjön egyet egy barátjának, és írja: „Szia, el tudnál olvasni egy kis könyvet, amit írtam? Csak egy percet vesz igénybe.
Ne felejtse el kifejezni háláját azoknak az embereknek, akik olvasnak. Végül egy szívességet tettek neked.