Hogyan készüljünk fel egy üzleti útra
Nemrégiben csatlakozott egy multinacionális vállalathoz, és készen áll felmászni az értékek létráján. És olyan jól csinálod, hogy a főnök beküld a utazás a szolgáltatás érdekében. A probléma az, hogy még soha nem volt ilyen kiránduláson: egyedül megy, nem a móka áll az előtérben, hanem a munka, ráadásul talán nehéz a kliens, akivel találkoznia kell, ezért az érzelmek kezdenek őrölni. Ez érthető.
Néhány dolgot tudnia kell, amikor ilyen utazásra indul, és ha betartja az alábbi javaslatokat, akkor valószínűleg nem fog problémát tapasztalni.
Az otthon
Gondoljon Benjamin Franklin szavaira, aki egyszer azt mondta: "Ha nem sikerül a felkészülés, akkor fel fog készülni a kudarcra." Valószínűleg sok üzleti úton volt, ezért figyelembe kell venni egy bölcs tanácsát. A felkészülés a sikeres utazás kulcsa, és ennek a felkészülésnek a nagy része még azelőtt megtörténik, hogy megtennéd az első lépést az otthonon kívül.
Készítsen listákat
Az a tény, hogy távol lesz otthonától, azt jelenti, hogy nem lesz hozzáférése mindenhez, amit megszokott, ezért jó lenne néhány nappal az indulás előtt elgondolkodni azon, mit szeretne a poggyászába tenni. Készítsen listát mindenről, amire szüksége van, a ruháktól a kozmetikumokig és az irodai dolgokig, amelyekre szüksége lesz. Nem akar lemaradni egy fontos megbeszélésről, és rájön, hogy a prezentációhoz szükséges fájl több száz mérföldnyire van.
Készítse elő a lábát
A repülőút a levegőben zajlik, ami igaz, de meglepően nagy távolságokat tesz meg előtte és utána. Nagyon fontos, hogy vigyázzon a lábára. A cipőknek nagyon jól kell kinézniük, ugyanakkor kényelmeseknek kell lenniük, mert ha a repülőtéren, a konferenciatermekben vagy az utcán sétálva összeszorítja őket, akkor belép egy horrorfilm forgatókönyvébe.
Kerülje a poggyász hagyását a csomagtérben
Természetesen egy nagyobb poggyász lehetővé teszi, hogy több dolgot vigyen magával, de igazi rémálom lesz, ha a nagy állatot magával viszi egy idegen városba. A legtöbb üzleti útra csak egy kis kocsi és egy válltáska szükséges. Óvatosan csomagolva, még egy öltöny is elfér egy kis kocsiban. Minél kevesebb tárgyat visz magával, annál jobban fog utazni.
Öltözz megfelelően
Amikor üzleti útra indul, a saját munkáltatójának képévé válik. Ezért kívánatos, hogy jó benyomást keltsen, és ez azt jelenti, hogy megfelelően öltözzön fel. Hacsak a cégnek nincs öltözködési előírása az üzleti utazásokhoz, legalább ugyanúgy tervez öltözködni, mint általában az irodában. Még jobb.
Írja le a fontos dolgokat
Ezeknek tartalmazniuk kell a járat számát, a szálloda nevét és címét, a kapcsolattartást azokkal az emberekkel, akikkel találkozni fog. Amikor a repülőtéren parkol (és ott hagyja autóját), írja le, hol parkolt. Mindezt megtarthatja a telefon kapcsolódó alkalmazásában, vagy felírhatja egy papírra, amelyet a pénztárcájában tart.
Jelentés
Fontos, hogy a család és a barátok tudják, hol tartózkodnak vészhelyzet esetén. Küldje el szüleinek vagy ismerőseinek a járat számáról vagy a szállodáról szóló információkat.
Szerezzen magának egy jegyzetfüzetet
Bármilyen találkozója is van, lesz idő, amikor jegyzetelni kell. Kicsit durvának tűnhet, ha laptopon vagy közvetlenül telefonon végzi őket, miközben valaki beszélget veled, főleg, ha először látja az illetőt. Ebben az esetben fogadja el a régimódi notebookot - ez elegánsabb.
Ne felejtsd el a névjegykártyákat
Nagyon fontos üzleti kapcsolatokat kialakítani a vállalata partnereivel, és a névjegykártya cseréjének pillanata kissé kínossá válik, ha kap ilyet, de nincs mit kínálnia. Ha még nincs névjegykártyája, kérje meg főnökét vagy a titkárság munkatársait, hogy rendeljenek néhányat, mielőtt távoznának.
Készíts magadnak kozmetikai táskát
Ha gyakran utazik, tartson egy kozmetikai zacskót, amelyben mindig van fogkeféje, fogkrémje, borotvapengéje, zseléje, parfümje stb., Hogy ezeket ne kelljen minden alkalommal összeraknia. nélkülözhetetlen tárgyak, és még csak ne is kerüljön bele abba a helyzetbe, hogy a helyszínen felfedezze, hogy elfelejtett valamit, és kétségbeesetten kezdett futni mondjuk egy fogkrém után.
Menjen korábban a repülőtérre
Ott
Gratulálunk, elérted az úti célodat! Csak ez volt a legkönnyebb rész. Munkahelyen vagy, így egyszerre ideje ragyogni. Itt van, hogyan:
Ne morzsolódj
A poggyász alkalmas a ruhák hordozására, de van egy hibájuk: szétmorzsolják őket. Az első dolog, amit meg kell tennie, amikor eljut a szállodai szobába, az, hogy a ruháját az akasztóra tegye. Ha rosszul összeomlottak, szánjon rá néhány percet, hogy rálépjen. Valószínűleg nem akar majd úgy kinézni, mintha a szurdokból jött volna össze.
szocializál
Az üzleti út mindig azt jelenti, hogy fontos emberekkel fog találkozókat tartani, ami azt jelenti, hogy apró beszélgetéseket folytat. Az extrovertáltaknak ezzel nem lesz semmi problémájuk, de a legkevésbé társaságkedvelő ember beszélgetésre képes. Minél több ember lenyűgöz, annál nagyobb az esélye, hogy előrelépjen karrierje során.
Ne igyál sokat
Az üzleti találkozók utáni rendezvényeken az ital általában hullámokban folyik. Lehet, hogy nehéz ellenállni a kísértésnek, de nagyon fontos ezt megtenni. Még akkor is, ha látja, hogy a résztvevők egy része pohár pohár után önt beléjük, próbáljon maximálisan kettőre korlátozni magát. Maradj a sörnél, vagy barátolj inkább kólával, mint szeszes italokkal. Mindig emlékezzen arra, hogy képviseli azt a vállalatot, amelyben dolgozik. Senki sem akar majd üzletet kötni azzal, aki a szoba közepén hány, vagy aki kezdetleges módon viselkedik, mert az alkohol gőzei elsötétítették az elméjüket.
Egyél olcsón
Ha egyedül eszel, keressen helyet elfogadható áron. Az ötcsillagos éttermek alkalmasak arra, hogy vacsorázzanak az ügyfelekkel, de a munkáltató értékelni fogja, ha szerény marad, és nem dobál pénzt drága asztalokhoz, ahol a saját társa vagy.
Őrizze meg a nyugtákat
A legtöbb vállalat megtéríti az üzleti útra küldött alkalmazottak költségeit. Lehet céges hitelkártyád vagy napidíjad. Bármi legyen is a helyzet, meg kell őriznie az éttermekben, taxikban vagy a szállodában felmerült összes költségről szóló bizonylatot. Nem mindenki kínál számlát vagy nyugtát, ezért ne felejtse el megkérni őket.
Érezd jól magad
Lehet, hogy az első utazás a munka érdekében érzelmeket okoz neked, de nagyon fontos a pihenés és a szórakozás. Ha van egy kis szabadideje, látogasson el a városba, ismerkedjen meg egy barátjával, vagy csak lazítson egy kávézóban. Fiatal vagy, karrier vár rád, és jó helyen jársz. Az élet gyönyörű!