Hogyan lehet megenni egy elefánt tábornokot
Lépésenként! Ez a cikk bemutatja, hogyan kezelheti a nagy projekteket rövid időn belül.
Mielőtt az állatvédők aktiválnák a barikádokat: Természetesen az elefántunk metaforikus. Lehet, hogy jelenleg van egy nagyon személyes „elefántod” is, aki szeretne „reggelizni” - esetleg az alap- vagy mestermunkád? Az ilyen nagy feladatok apró részfeladatokra bontása szinte mindenki intuitív módon történik - és ennek van értelme. A legtöbb mindennapi projekthez nem szükséges részletes projekttervezés minden egyes lépéssel, de gyakran elegendő a kívánt eredmény egyértelmű meghatározása, majd az első lépés meghatározása. Miután ez megtörtént, felteszi magának a kérdést: "mi a következő lépésem a kívánt eredményhez képest?"
Fontos rögzíteni a projekteket és az első lépéseket!
Hasznosnak bizonyult ehhez két külön lista felsorolása - egy a projektek (kívánt eredmények) és egy az első lépések (tennivalók) számára. Minden olyan feladat, amelynek egynél több lépése van, bizonyos fokú bonyolultsággal rendelkezik, ezért azt fel kell venni a projektlistára. Hasznos feltenni magának a kérdést, hogy mi az utolsó lépés, amelyet meg kell tenni a kívánt eredmény elérése érdekében. Ez meghatározza a célvonalat, amelyet feljegyeznek a projektlistán. Ezután meghatározza az első (és csak az első) lépést, és rögzíti a tennivalók listáján. Ez biztosítja, hogy a tennivalók listája csak olyan feladatokat tartalmaz, amelyeket azonnal el lehet végezni anélkül, hogy további követelményeknek kellene megfelelni. Ha ezen a ponton gondolkodni tud a projekt további lépéseiről, amelyeket később szeretne végrehajtani, akkor írja le őket a projekt jegyzetében.
Segíts az öntudatlanoknak az ugrásokon
A legtöbben olyan feladatokat is felírnak a tennivalók listájára, amelyek megkövetelik, hogy először mást tegyenek, mielőtt elvégezhetik a feladatot. Eszméletlenünk automatikusan elvégezhetetlennek rendezi ezeket a feladatokat, amikor végignézzük a tennivalók listáját. Ezért előfordulhat, hogy a hétköznapinak tűnő feladatokat is egyik listáról a másikra helyezzük át (vagy az elektronikus lista esetében örökre tároljuk). Tehát z. Például az „alkalmazásfotók készítése” feladat már régóta szerepel a listáján, mert ha egy része tudja, hogy valójában előzőleg új ruhát szeretett volna szerezni, és fodrászhoz ment, akkor ezt a feladatot mindig kihagyja a listán. Ebben az esetben a sikeres pályázati fotók jelentik a kívánt eredményt, amelyet projektként kell rögzíteni. Az első lépés az lehet, hogy felhívjuk a fodrászat, hogy időpontot egyeztessen.
Ezért a tennivalók felvételekor hasznos feltenni magának a kérdést, hogy tud-e már mindent, és amire szükség van a munka elvégzéséhez.
Amikor ezután átnézi a tennivalók listáját, készíthet egy projektet (pl. Alkalmazásképeket készíthet), amelyre egyébként fél napot szánhatna, előrelépést egy mini időablakban. Öt perc elég a fodrász hívásához ...
hasznos információ
Ebben a részben sok érdekes téma található színes keverékben - mindenki számára van valami érdekes!