Hol kezdjem ›Otthoni kaland
Végül hatékonyan dolgozzon otthon
Tartalmát tekintve semmit sem veszített aktualitásából, csak azt, hogy felvettem egy elsősegélynyújtási tervet. Mostantól a podcast cikkét is meghallgathatja ...
Jó szórakozást olvasni vagy hallgatni!
Először a pozitív: végtelen módon lehet ezt megtenni. Az internet tele van vele - beleértve a blogomat is.
A hátrány: végtelen módon lehet ezt megtenni ...
Mit kezdjünk valójában?
Sajnálom, nem azonnal írtam.
(Természetesen) az önigazgatásról szól az otthoni irodában;-)
Gyakran hallom ezt a kérdést (hol kezdjem ?). Különösen akkor, ha az emberek regisztrálnak hozzám egy ingyenes tájékozódási beszélgetésre, és elmondják, mi mozgatja őket és mi foglalkoztatja őket. Kapok egy listát mindenről, amit meg akarsz csinálni, mi következik, milyen örökséget hordozol magaddal, és igen, néha visszatartom a lélegzetem olvasás közben.
Mert a nyomás átjön.
Ezeknek az embereknek az a nyomása van, hogy mindent azonnal és egyszerre kezeljenek.
Egy építkezés megkezdődik, majd egy elem hiányzik a folytatáshoz - és a következő építkezés már nyitva van. És így tovább ... nos, talán te is tudod ezt.
Köszönöm, hogy meghallgattak!
Ha tetszett volna ez az epizód, nagyra értékelném néhány sort és csillagot tőled az iTunes-on!
Mi hiányzik?
Rendszer. Általában még az alapot is.
A ház példáját nem véve: amikor főz, akkor nem is kezdi el fűszerezni?
Csak egy rendszer segítségével tarthatja a figyelmét a következő lépésre.
Utasítások ennek kezelésére, például ha gyakran hiányzik, a "Hogyan lehet hidat építeni több munkahely között" című cikkben található.
De függetlenül attól, hogy van-e már alapstruktúrája az otthoni irodában, vagy sem (ha nem, akkor vessen egy pillantást ’itt, a Home-sweet-Office 2.0-ban pontosan ezt készítjük ...), a legelső lépések mindig így nézhetnek ki:
Az elsősegély-nyújtási terv
Rendezze be az íróasztalt
Első pillantásra ez nem tűnhet fontosnak. A rendezett íróasztal azonban azonnal biztosítja, hogy a fejedben lévő káosz megnyugodjon, és inkább folytatod a feladataidat. Vagy hogy mindenekelőtt azt is tudja, hogy mi került időközben az asztalára.
- Tisztítson meg mindent, ami az íróasztalán fekszik.
- Tisztítsa meg az íróasztalt, és csak tegyen többet a munkájához valójában.
- Rendezés szemét szerint (kidobás), elvégzés (nem számít, mikor), iktatás.
- Az időhorizont szerint rendezze az újra elvégzendő dolgokat: mit tegyen ma, ezen a héten vagy később.
- Készítsen belőle feladatokat! Ez azt jelenti, hogy megírod (ezt a Trellóban teszem meg az 1 perces feladatlistámban), hogy mit kell pontosan elvégezni.
Rendezze a beérkező leveleket
Mindaddig, amíg kellemetlen érzése van, hogy feladatok és katasztrófák leselkednek a postaládájába, nem fog tudni koncentrálni a következő feladatára, így:
- Rendezze a bejövő leveleket küldő szerint, így egy pillanat alatt láthatja, hogy mely levelek "tartoznak".
- Radikálisan töröljön mindent, amely nem tartalmaz feladatot vagy határidőt az Ön számára.
- Rendezze a megmaradt leveleket dátum és
- kezdje a legújabb e-maillel („utoljára be, először kimenjen”), hogy eldöntse, meg tudja-e csinálni 2-3 perc alatt. Ha igen: tedd meg. Ha nem: készítsen belőle egy másik feladatot a teendők listáján.
Nézd meg a naptáradat
Különösen a betegségek esetében fordul elő újra és újra, hogy privát üzenetben vagy rövid e-mailben rendelt vagy lemondott időpontokat. Ezt most össze kell hasonlítani vagy naprakészen kell tartani.
- Ha a megbeszéléseket az asztala vagy az e-mail eredményezte, akkor Ön adta meg őket?
- Milyen időpontokat tervez még ezen a héten? Megtartja mindet, vagy jobb lenne elhalasztani néhányat, amíg újra ajour leszel?
- Mennyi idő áll rendelkezésére ezen a héten?
- Jól felkészült a megbeszélésekre, vagy vannak előkészítő feladatok? Majd írd le újra!
Ellenőrizze a projekt tervezését (ha van ilyen)
Ma reggel kaptam egy e-mailt, amelyben egy szolgáltató egy hétre elhalasztotta kihívását, mert megbetegedett. Igen, ez lehetséges! Bűnös lelkiismeret és félelem nélkül is, hogy minden érdekelt fél elfordulhat.
Mert ilyesmi csak velünk szóló előadókkal történik ...
Halaszthatja, átütemezheti vagy egyszerűen lemondhatja a projekteket, ha valami eldobta a pályáról. És most a legjobb alkalom erre. Mert abszolút nincs értelme feldobni a hetedet, ha épp felépülsz a rendszeredből való kipattanás után.
Állítsa be a prioritásokat
Miután átdolgozta ezt a négy pontot, a teendők listája valószínűleg túlcsordul - de remélem, hogy megvan az áttekintés, amelyre szüksége van az induláshoz.
Még egy lépés szükséges a kezdéshez: Húzza ki a tennivalók listájának felét!
Hajlamosak vagyunk mindent fontosnak és sürgősnek tekinteni egy ilyen helyzetben - de legtöbbször nem.
És ha a teendők listája már nem ijeszt meg - akkor kezdd el!
A kompatibilis rendszer másik példája?
Élő találkozó a Home-sweet-Office 2.o-ban nemrégiben a könyvelés munkafolyamatával foglalkozott. Mindenkinek megvannak a maga követelményei. Például viszonylag kevés kimenő számlát írok, mert főleg a Digistore24-en keresztül értékesítek, és így elvégzem a számlázást.
Viszont sokat fizetek PayPal-nal vagy hitelkártyával, és rengeteg nyugtám van itt, amelyeket kezelnek. A nyugtaimat minden negyedévben továbbadom adótanácsadómnak is, aki ezt követően feldolgozza.
Még akkor is, ha a nyugtagyűjteménye teljesen más, mint az enyém, lépésről lépésre haladva mégis bevihet egy hasonló rendszert:
- Írja le, mit kell tennie
- Ezek közül melyiket kell folyamatosan, hetente, negyedévente, évente elvégeznie
- Az 1. pontban felsorolt feladatokat az aktuális sorrendben rendezze
- Tegyen mindent a megfelelő sorrendbe
- Milyen munkaanyagra van szükség az aktuális, heti stb. Feladatokhoz? Pl. Lyukasztó, könnyű toll stb.
És elvileg a munkafolyamat készen áll!
Mivel ez most nagyon elméletileg hangzik, a számviteli feladataimra vonatkozó nagyjából felvázolt munkafolyamatomat itt töltheti le. Igen, e-mail cím nélkül, kattintson a kis képre;-)
Következtetés
Bár itt hagytam neked néhány tippet, a legfontosabbat még nem említették: Indulj el! Szerezzen áttekintést, térjen vissza a rutinjához, amely már jót tett Önnek, és kezdje el.