Időgazdálkodás és könyvelés a kreatívok számára Video bemutató - Johanna Fritz - Online üzlet
Szóval, ma ez a podcast utolsó epizódja Nyári iskola és egy első ránézésre meglehetősen száraz témával foglalkozunk. Dem Idő beosztás és a könyvelés.
Más szavakkal, olyan dolgok, amelyeket nem azonnal lát a képernyőn, amikor az önfoglalkoztatásra gondol.
Mert valójában ezzel TÖBB időt és több szabadságot szeretnénk kapni, mint az alkalmazottak.
Ez egy bizonyos ponton így lesz, amikor megteszi a lépést az önálló vállalkozótól a vállalkozóig, de mindannyian önálló vállalkozóként kezdjük. Egyedül és többnyire operatívan dolgozunk. Fényképezzen, rajzoljon, varrjon, bármi. Ha olyan alkalmazottakat vagy szabadúszókat vesz fel a fedélzetére, akik tehermentesíthetik a munkáját, az egész lassan vállalattá fejlődik, és koncentrálhat a tényleges erősségeire, és így elkerülheti a hörcsögkereket.
De mint mondtam, valahol el kell kezdened, és a legtöbb esetben ezt egyedül, kreatív emberként teszed meg.
És pontosan ez az egyik oka annak, hogy olyan sokan, akik csatlakoznak a Facebook-csoporthoz, vagy akik a Rockstar találkozón vannak, azt mondják, hogy egyszerűen túl kevés az idejük. Túl kevés minden ötlethez. És hogyan kell egy család alá vonni a családját és a munkáját?
Valóban óriási problémának tűnik. De nem szeretem a nyafogást, mert végül mindig mi vagyunk felelősek mindenért, vagy legalábbis azért, hogy hogyan reagálunk bizonyos helyzetekre. Ha valami nem működik, leülhetek és panaszkodhatok rá. Vagy megoldom, felismerem a problémát és megoldást keresek.
Ez az „idő” probléma különböző helyeken kezelhető.
Először is felteheti magának a kérdést, hogy mi az idő?
Az a tény, hogy csak mi határozzuk meg, hogy melyik projektnek mennyi időt adunk teret.
Tényleg nyolc? Gyakran nem érzi magát annyira másként, igaz? A gyerekek ide járnak, ügyelnek a kereskedelemre, közöttük podcastot rögzítenek és szerkesztik a weboldalt.
Mindent hibáztathatunk itt, kivéve önmagunkat. A kézműves, aki ma csak ebédidőben képes megtenni, vagy a gyermekbalett, akiről azt hitték, hogy ma lemondják.
Saját készítésű problémák: azt is elmondhatom a kézművesnek, hogy ez ma egyszerűen nem működik. Az a tény, hogy balett zajlik, nem az ő hibájuk, hanem az enyém, mert ismét hiányzott.
Úgy érezzük, hogy elárasztjuk az időt. Szervezze mindezt légzés közben. De nem az idő hiánya a hibás, hanem kizárólag mi vagyunk. És azt is, hogyan kezeljük és reagálunk. Morcosan át tudom élni a napot, vagy sem. Kereshetem a megoldásokat, vagy nyafoghatok.
És a fárasztó téma, végül mindig szoros:
Nem számít, hogy valamire három órás vagy három hetes időablakot állítottunk be. Végül mindig elkészül, és általában a három hét végével is szoros lesz.
Mindenki tudja, igaz? Három hét múlva csak halogattuk, majd egy és egy órát dolgoztunk rajta.
Ha az időkeret szűk, akkor rátérünk és következetesen azonnal megtesszük.
Ez megmutatja, mennyire fontos beállítani egy időablakot, hogy elvégezhessük a dolgokat.
Példa: Korábban, mielőtt gyermekeim, illusztrátorként, egész nap a projektjeimre vártam. Tulajdonképpen akkor is azt gondoltam, hogy valami jól megúszhatom.
De mivel vannak gyermekeim, és ezért sokkal kevesebb idő van napközben, észrevettem, hogy a rövid idő alatt gyakran többet tehetek, mint az egész nap szoktam.
Miért? Mivel következetesen dolgozom a dolgaimon, és közben nem görgetem a Pinterestet, mosakodom, vagy bármi más.
Van egy fix időkorlátom, amit aztán teljes mértékben felhasználnak.
Talán csak kipróbálod, és valóban blokkolod az idődet.
A tervezéshez nagyon egyszerűen szeretnék dolgozni a Google Naptárral és a Meistertaskkal. Jelenleg arra törekszem, hogy áttérhetek-e a Goodlance-re.
A Google Naptáram mindenesetre nagyon aprólékos tervezésű. Reggel 9-től 12-ig az XY projekt aznap nagyon meg kell ringatni. 12: 00-tól 13: 00-ig, forgatókönyv írása podcasthoz, 13: 00-13: 30, Facebook-csoport bejegyzéseinek ütemezése stb. Időtömbökkel dolgozom.
Ami annyira tetszik nekem a Google-ben, hogy itt nagyon világos áttekintésem van, és ez a piros sáv az idő múlásával és a projektek között mozog. Így azonnal látom, mennyire vagyok a határidőn, vagy legközelebb több időt kell-e terveznem rá.
Csak megakadályozza, hogy olyan sajtot készítsek közöttük, amely sehová sem visz. És természetesen ez lehetővé teszi számomra, hogy irányítsam az IDŐT, és nem ők irányítanak engem.
A következő pont az idő megragadásakor az, hogy mi, kreatívok, szeretnénk elmerülni az ötletekben.
Mindent egyszerre akarunk megtenni. Más szavakkal, három projektet ringatunk (és mellesleg nem három különböző illusztrációs ügyfelet értek, hanem valami hasonlót, mint megrendelt projektek, saját projekt-online boltunk és talán saját projekt-könyvünk. Visszapattanunk és megnehezítjük az életünket. Mindig egy-egy projekt mellett állok. Bármilyen nehéz is ez nekünk, de ha például három vevői megrendelésed van párhuzamosan, akkor hétfőn tegyen valamit az A vevő, kedden a B vevő és szerdán a C. vevő. egy projekt, amellyel koncentrálhat.
Ez illeszkedik a projekttervezés témájához is, ahol ma a Nyári Iskola videó bemutatóján fogunk belemenni.
Az idő témájának következő pontja halogat. Már csináltam erről egy egész epizódot. Szörfözünk a Facebookon, folyamatosan ellenőrizzük az e-maileket és mit tudok mit.
A három órás blokkomban nem nézek semmit. Nos, főleg. Határozottan nincsenek e-mailek.
A minap még azt a radikális lépést tettem, hogy töröltem a Facebook Messenger-t az okostelefonról, és rámutattam a Facebook-oldalamra, hogy valaki írjon nekem egy e-mailt, kérem. Mert Lisa asszisztensem sokat ledolgozhat ott, és ez nem megy alá. Facebook csevegés esetén automatikus választ kapok, hogy csak e-mailekre válaszolok, csevegés nélkül.
Mivel a Facebookot pusztán munkához használom, az összes barátom egyébként a Whats App-on vagy a Google Hangouts-on van. Két fontos embert kellett oda tolnom, mert nem akarom elveszíteni a napi kapcsolatomat. Ez az.
Hosszú utat tehetnék, de ez túl messzire megy, mert valójában az ütemezésről és a könyvelésről van szó. Mindig alaposan gondolja át, hogy valójában mire és kivel tölti az idejét. Tényleg ésszerűen eltöltött idő? Ez egyébként nem azt jelenti, hogy soha többé nem szabad megnéznie a Netflixet vagy bármit. De a mindennapi szakmai életben: Hogyan tölti ott az idejét?
Ebbe mindenképpen beletartozik valaminek vagy valakinek a nem is. Gyakran kérdezik tőlem olyan emberek, akiket nem igazán ismerek, nem akarunk-e találkozni kávézni, mert a közelben laknak.
Örülök neki, de amilyen önzőnek tűnik, nincs rá időm. Természetesen nagyon jó találkozni a közösséggel. De erre való a Rockstar Meeting. Két gyerekem van. Szeretek este lefeküdni. Nagyon jó oka lehet annak, hogy miért csinálok valami mást este. És nappal? dolgozom.
És még akkor is, amikor napközben kocogni mentem, tudatosan szántam időt az egészségemre és a pszichémre. Mert ez fontosabb számomra, mint egy kávé beszélgetés valakivel, akit nem ismerek.
Ez is eléggé oda vezet, hogy anya és a munkahelyen van, és foglalkozik az idővel.
Az első három év kimerítő. Többé-kevésbé a babától függően. Természetesen akkor is ringathat valamit egyszerre, ha a baba csatlakozik. De ennek ellenére kimerítőek és rágják az alváshiányodat . Az idegek hébe-hóba egyszerűen vékonyabbak.
Soha nem volt szülői szabadságom vagy bármi más. Nem azért, mert nem tudtam, hanem azért, mert nem akartam. Mert dolgoznom kell. Nem én akarok vagy akarok dolgozni, hanem dolgoznom kell. Nem tehetek róla. Szeretem a munkámat, és abszolút része nekem. Különben meghalok. Bébi vagy sem. De először is ez a kérdés típusa, másrészt nem adtam be a gázt, mint amióta óvodába és iskolába jártak.
Mindannyian türelmetlenek vagyunk. De ha babát akarunk szülni, akkor neki is kell időt szánnunk.
Akárhogy is, az időzítés nagyon fontos.
Foglalja össze a dolgokat, állítsa be a találkozókat, és írja be őket a naptárba, a munka blokkokat a Google naptárába. Dolgozzon előre is. A Podcast Nyári Iskola például abból az ötletből fakadt, hogy a gyerekek nyári vakációja alatt nagyon meg akartam tisztítani a fejem. Ez különösen azt jelenti: Minden podcast epizód készen áll. Még soha nem volt ilyen vezetésem majdnem két hónapja. Természetesen ez nagyon megnyugtat.
És itt ismét bezárul a kör, ki tulajdonképpen ki irányít? Az idő, amikor te vagy te az idő?
Tudatosan teremtsen időt azzal is, hogy feladja a munkát, vagy keres olyan bevételi forrásokat, ahol nem kap pénzt időre. Mivel a napnak csak 24 órája van, és csak bizonyos számú órát dolgozhat az egyes ügyfelek számára.
És ami a projekt tervezését illeti: Jelenleg a Meistertask-ot használom az ügyfelek számára, valamint amikor szabadúszókkal vagy alkalmazottakkal dolgozom, és továbbra is egyszerre figyelem a Goodlance-t, mert számomra nagyon okosnak tűnik, különösen az ügyfelek nevében kreatív emberek számára. Majdnem mindenféle.
Mindkettő szerepel a mai nyári iskolai videóban is.
Itt definiálja mindkét projektet. Ismét vannak egyéni feladatok. Mindent megoszthat egy csapattal vagy ügyféllel. És mindenekelőtt kérjen visszajelzést közvetlenül a programból, vagy kommunikáljon az alkalmazottakkal.
Gyakran fontos információk vesznek el ebben az e-mail őrületben. Itt van minden, ahová tartozik. Ez sokkal könnyebbé teszi a munkát másokkal, de csak egy emberrel is. És mellesleg több rendeléssel megmented magad, mit? Egyetértek. idő.
Ami jó, az az idő követése. Sokan még nem tudják, mennyi időre lesz szükségük bizonyos tevékenységekhez, különösen az elején. Ennek megfelelően az óradíjak alapján nehéz ajánlatokat írni vagy blokkokat blokkolni a Google Naptárban.
Egyébként pedig minden, amit itt mondok, csak akkor működik, ha következetes vagy. A találkozók regisztrálása jó kezdet. De ha kezdi figyelmen kívül hagyni ezeket a megbeszélések blokkjait, mert ma nem így érez, akkor a káosz újra megindul. Már el kell végeznie a munkáját.
És újra ott vagyunk az elején, hogy valójában több szabadságot és több időt szeretnénk kapni.
Igen, ez is eljön.
De csak akkor, ha készen áll arra, hogy az elején megadja a szükséges munkát és időt. Senki sem válik vállalkozóvá alvás közben.
Ennek szinte előfeltétele egy kis hörcsögkerék-fázis hullámvölgyekkel. És annak az oka is, hogy olyan sokan túl korán feladják.
A második komponens ma a könyvelés, és nem tudom hangsúlyozni, mennyire fontos. Mert ha valamit tudnod kell, akkor ezek a számaid.
Mindig figyelni kell a be- és kijáratokat.
Fejlesztenie kell a pénzt. Hogy tetszik. Tudja meg, merre tart és honnan származik, és tárt karokkal fogadja.
És mindig tudnia kell, milyen közel áll az éves értékesítési célhoz.
Egyébként pedig akkor is, ha van adótanácsadója. Lehet, hogy ő fizeti meg az adót, de tudnia kell, miért fizet ennyire vagy kevés adót.
A könyvelés időveszteség, de meg kell mondanom, nagyon szeretek áttekinteni. Mert ha nem tudom a számokat, akkor fogalmam sincs, hol tartok a célom felé vezető úton. Ez ennek megfelelően újra és újra megváltozhat.
Ha olyan szám van a szemed előtt, amelynek az év végén ott kell lennie, akkor keresi a módját annak biztosítására, hogy ugyanaz legyen. Tehát, ha nem tudom, hogy kell kinéznie a számnak, vagy hol vagyok, az elesik. És ezzel vállalkozói célja elesik. Mert ez a jövedelemhez kapcsolódik. A jövedelem, ez az éves értékesítési cél azt jelzi, hogy mennyire halad előre a vállalata és közelebb kerül a kívánt életmódhoz.
Sokan egyenesen félnek is, amikor meghallják a könyvelés szót. Különböző számviteli giroszkópok, számlák, előlegfizetések. Fele olyan bonyolult, mint amilyennek látszik. Tényleg élvezem. Mert igen, ez a pénz mozog. A-ból B-be áramló energia Nem több.
Annyi nagyszerű program van odakinn, hogy támogatást kaphat, amely önmagában végzi a munkát.
Debitoor az egyik. Írjon ajánlatokat, konvertálja számlákká, ügyfelek kezelésére, automatikus számlaegyeztetésre, szkennelt vagy feltöltött számlák felismerésére, javasolja, hogy milyen kiadásokról van szó, előzetes forgalmi adóbevallásokat, könyvelési jelentéseket és eredmény-számításokat. Minden automatikusan. Álom.
A Goodlance rengeteg ilyet képes megtenni (az online banki összehasonlítás jelenleg ott van integrálva), de még mindig van néhány gyakorlati eszköz a tetején az önálló vállalkozók számára, például az, hogy a szokásos könyvelési dolgokon kívül mega áttekintésem van az ügyfelek megszerzéséről. Megmutatom a fenti kis videó betekintésben.
Akárhogy is, a megfelelő projekttervezés aranyat ér. Mert igen, a legelején lehet, hogy csak egy vagy két kis projekten dolgozik. De még nagyon sok lehet. Vagy valóban egy csapattal dolgozol. Képzelje el, ha csak e-mailben kommunikálna itt. Annyi minden alá kerülne.
Természetesen strukturálhatja az e-maileket is, és meg kell, de ez soha nem olyan egyértelmű, mint egy projektmenedzsment eszköz, amellyel pontosan láthatja, hogy ki mire és meddig dolgozott.
Itt ismét teljes körrel jártunk az idő témájában. Mert ésszerű tervezéssel több időd lesz mindenre.
Még ha az elején néha egy kis erőfeszítés is mindent úgy beállítunk, hogy az jól működjön, mindig megtérül.