Igazgatási irányítás a kölni főegyházmegye lelkigondozási területein
Az adminisztráció irányításának bevezetése
A lelkészek adminisztratív feladatai alóli felmentés érdekében 2015 óta a kölni főegyházmegye mintegy 180 lelkigondozó területén adminisztratív vezetőket alkalmaztak. Ezeknek az újonnan létrehozott testeknek célja, hogy lehetővé tegyék a lelki megújulást a plébániákon.
Teljes munkaidőben alkalmazottakként az adminisztratív vezetők a személyzeti menedzsment és a napközi menedzsment, a szervezetfejlesztés és a bizottsági munka feladatait látják el.
Álláshirdetések adminisztratív vezetőként
A munka területe mint adminisztratív menedzsment
Lépjen kapcsolatba az adminisztrációs részleggel
Lelkész mindennapjai
Michael Kuhlmann tiszteletes cikket írt egy lelkész mindennapjairól a 2016-os téli plébániai levélben, Nippes/Bildersticks lelkészi területén. Példaként: ez a cikk intenzív betekintést nyújt a plébánia színes életébe, valamint a lelkész mint plébánia vezetőjének sokrétű feladataiba. > Cikk (PDF)
Az adminisztratív vezetés feladatai
A következő videóban és a GYIK-ben többet megtudhat a munkaköri leírásról és az adminisztratív vezető feladatairól.
Adminisztráció menedzsment GYIK
01. Melyek az adminisztratív vezetés feladatai?
Az önkormányzatok adminisztratív munkájának elengedhetetlen része a személyzeti menedzsment és fejlesztés. Ez lesz az adminisztratív irányítás fő feladata is. A jövőben a lelkigondozói szektor minden alkalmazottja felett lesz - a lelkipásztori szolgálatok kivételével itt a lelkész marad a felettes. Az adminisztratív vezetés a lelkipásztori hivatalt is vezeti.
Felelősséget vállal a gyermeknapközi központok képviseletéért a lelkigondozói szektorban is. Szorosan együttműködik a plébánia egyházi tanácsával vagy a plébániai szövetség képviselőjével, és támogatja őket a bizottsági munkában az ülések előkészítésével és nyomon követésével, valamint számos koordinációs feladat felvállalásával. Egy másik feladat a közösség szervezeti fejlesztése. Az adminisztratív vezetés kidolgozza a sikeres együttműködés struktúráit, folyamatait, eljárásait és információáramlásait.
Vezetőként az adminisztratív vezetésnek fel kell szabadítania a lelkészt. Az egyházközségek képviselőiből álló munkacsoport, a Rendanturen és a helyettes tábornok világos feladatprofilt hozott létre az adminisztráció számára.
Arról van szó, hogy az adminisztratív vezetés kompetenciáit és képességeit a lehető legjobban kihasználják a lelkipásztori területen vállalható feladatok sokaságában. Az építkezési intézkedések végrehajtása vagy az egyházközség pénzügyi ellenőrzése ezért nem tartozik ide. Mivel az egyházi tanács meghatározza a plébánia pénzügyeit, ezért ezt a felelősséget senki nem tudja és nem is tudja levenni tőlük. És az egyházi tanácsnak, a kiadatási irodának, a helytartó helyettesnek és mindenekelőtt az építésznek feladata az építési munka. Nagyobb építési projektek esetén további külső projektellenőrzés is lehetséges.
02. Milyen tapasztalatokat szereztek eddig az első adminisztratív sorok használatával kapcsolatban?
A koncepciót 15 kísérleti lelkigondozási területen tesztelték, és a tapasztalatokat a Katolikus Egyetem két külső professzora ellenőrizte.
Az értékelés eredményei azt mutatják, hogy a lelkipásztorok megkönnyebbülése alig néhány hét és hónap után érezhető. A lelkész és az adminisztráció bizalmas együttműködése folyamatosan sikeres volt. Az egyházközség munkatársai örülnek annak, hogy állandó kapcsolattartó van. Egyhangúlag beszámolnak arról, hogy az adminisztratív irányítás létrehozása helyes, fontos és szükséges.
Az értékelés azonban feltárja a javulás lehetőségét is. A bizottságok elvárásai nagyon magasak, különösen az építőiparban; itt és más helyeken erősebb támogatást szeretne látni. Ez azt is megmutatja, hogy a bizottságok, az adminisztratív irányítás és a kiadatás közötti feladatok pontos körülhatárolását jobban át kell adni az együttműködés további erősítése érdekében.
03. Van-e olyan központi pont, ahonnan a különféle adminisztratív vonalak kiépítését koordinálják?
A lelkipásztori személyzeti osztályon felállították az igazgatási irányítási osztályt; ez felel az összes koordinációs és adminisztratív feladatért (toborzás, képzés, bevetés tervezése stb.), és figyelemmel kíséri az összes lelkigondozási területet. Az osztály magas színvonalú pályázati folyamatot és a telepítés tervezésének jó koordinálását teszi lehetővé.
A lelkipásztori szolgálathoz hasonlóan minden adminisztratív vezetést a kölni főegyházmegye és nem a helyi közösség alkalmaz. A mindennapi üzleti életben a helyi lelkész az adminisztráció felettese.
04. Milyen kompetenciákat hoz magával az adminisztratív vezetés?
Az adminisztratív vezetők általában diplomával és készségekkel rendelkeznek a személyzeti menedzsmentről, vagy sokéves szakmai tapasztalattal rendelkeznek vezetői pozíciókban.
A pilot részeként átfogó menedzsment és képesítési koncepciót dolgoztak ki:
- Melyek az egyházi szolgálat sajátosságai?
- Hogyan adják át a szükséges szakmai készségeket, például a napközi kezeléséhez?
- Milyen közös megértése van a személyzet menedzsmentjében a lelkészeknek és az adminisztratív vezetőknek?
05. Mi különbözteti meg az adminisztratív vezetést az adminisztratív tiszttől?
Több, mint amilyennek látszik. Az adminisztratív vezetés felsőbbrendűvé válik az egyházközség összes alkalmazottjával szemben; a fő feladat tehát a személyzeti menedzsmentből áll. A napközi központ vezetése átveszi a képviseletet; hatásköröket kap, és ezzel összefüggésben döntéseket hoz az egyházközségek számára.
Az adminisztratív tisztviselők a kapcsolattartók a tartalommal kapcsolatos adminisztratív kérdésekben és tanácsadók az egyházközség számára, de az egyházközség számára nem hoznak döntéseket. Az adminisztratív tisztviselők olyan feladatokat is ellátnak, amelyekért az adminisztratív vezetés nem felelős és nem is felelős, pl. A közösség támogatása egy gazdasági terv készítésével, személyi és pénzügyi adatok biztosítása a költségvetés ellenőrzéséhez vagy az építési projektek felügyelete.
Az adminisztratív tiszt feladata a jövőben megváltozik, mivel a feladatok változásai átszervezéseket eredményeznek.
06. Amennyiben a vezetés felmenti a KV/KGV tagokat a munkájukról?
Ezen kívül egyértelmű „igen és nem”. Igen, mert sok adminisztratív feladat annyira időigényes és technikailag specifikus lett, hogy az önkéntes bizottság tagjai hálásak a támogatásért.Csak gondoljon arra, hogy toboroz vagy költségvetést tervez a napközi számára. Nem, mert az adminisztratív irányítás ellenére a KV/KGV tagjai megtartják a jogot és kötelességet az egyházközségek döntésére. Az adminisztratív vezetés nem végezhet valódi KV/KGV feladatokat.
07. Ha az adminisztratív vezetés a lelkipásztort felettesként helyettesíti?
Igen, mert a lelkész átadja a felelősséget a lelkipásztori területen dolgozó személyzet vezetéséért az igazgatás irányításának; de ez nem vonatkozik a lelkipásztori szolgálatokra.
08. Milyen feladatai vannak az adminisztratív vezetésnek a lelkigondozási szektorban működő napközi otthonokkal kapcsolatban?
Az adminisztratív vezetés ellenőrzi az egyes napközi központok munkáját. Ő a kiadatás első kapcsolattartója, és rendszeresen együttműködik a napközi bizottsággal és az egyes napközi vezetőkkel. Az adminisztratív irányítás azonban nem második létesítmény-menedzsment. Az előzőekhez hasonlóan a napközi gondozásának közvetlen felügyelője marad a napközi vezetése.
09. Mikor lesz az érsekség minden lelkigondozási területe adminisztratív irányítással?
Az adminisztratív vonalak átfogó bevezetéséről szóló, 2016. májusi döntés óta évente 40 új adminisztratív vonalat kell toborozni és képezni. Jelenleg (2018. december) az adminisztratív vezetők már 133 lelkigondozási területen tevékenykednek.
2020-ig minden lelkésznek képesnek kell lennie arra, hogy igénybe vegye az adminisztratív vezetés támogatását.
10. Ki határozza meg, hogy mely adminisztratív vezetés kerül a lelkigondozási területre?
A pályázati eljárás kétlépcsős:
- Először az adminisztratív vezetőség választja ki a jelentkezőket, és ellenőrzi szakmai és személyes alkalmasságukat.
- Az alapvetően alkalmas jelentkezőket ezután bemutatják a lelkésznek, aki maga ellenőrzi, hogy a „kémia” helyes-e. Tanácsot kaphat az egyházi tanács egyik tagjától vagy lelkipásztori csapatától. Ezután a lelkész dönt a lelkigondozási területén való elkötelezettségről.
Csak akkor vesznek fel adminisztrációs menedzsert, ha ebben a kétlépcsős folyamatban megtalálták számukra a megfelelő, megfelelő telepítési helyet.