Ingyenes számlák, hogyan lehet megszabadulni az egyik bürokráciától és megszerezni a másikat

Szerző: CAPITAL/Megjelenés dátuma: 2008.04.23., 00:04

A Nemzeti Nyomda szabványosított számláinak kiküszöbölése után a parlamenti képviselők elfogadtak egy törvényt, amely botokat tesz az e-mailben elküldött számlákba. Egyszerű nyomtatás lehetővé teszi a törvények kijátszását. A számlák kiállítási rendszereivel kapcsolatos bürokratikus feltételek tavaly év elején megszűntek. Fél évvel később azonban a parlament elfogadott egy törvényt, amely ellensúlyozza a bürokrácia egy részét. Ezek e-mailben elküldött számlák, amelyeket ki kell töltenie

A számlák kiállítási rendszereivel kapcsolatos bürokratikus feltételek tavaly év elején megszűntek. Fél évvel később azonban a parlament elfogadott egy törvényt, amely ellensúlyozza a bürokrácia egy részét. Ezek e-mailben küldött számlák, amelyeknek 2008-tól kezdődően számos feltételnek meg kell felelniük. A Gazdasági és Pénzügyminisztériumnak, valamint a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Szabályozó Hatóságnak (ANRCTI) rendészeti szabályokat kellett kidolgoznia. Kilenc hónap elteltével a szabályokat még nem fogadják el. És a vád egyik intézményről a másikra hárul. "A határozattervezetet, a nyilvános konzultációs folyamat eredményeként bekövetkezett változásokkal együtt, a Gazdasági és Pénzügyminisztériumhoz küldték meg, tanácsadó vélemény megszerzése érdekében" - érvelnek az ANRCTI képviselői. Megállapítják, hogy két alkalmazott köztisztviselő is van, akiknek elemezniük kell a nem benyújtható kérelmeket. Az idő múlik, és a költségvetésből kifizetett fizetés folyik ... A Pénzügyminisztériumból érkezők két nap alatt nem tudtak válaszolni nekünk, ki a felelős az adott törvény alkalmazásáért, és miért nem adták meg az okot az ANRCTI-nek.

Nem léteznek szankciók a két intézmény azon tisztviselői ellen, akik nem fogadták el időben a szabályokat. Ehelyett minden olyan céget törvényen kívül helyeznek el, amely a papíros számláról szeretne lemondani, mert az elektronikus számlákról szóló törvény bevezeti az ANRCTI jóváhagyásának kötelezettségét, amely szabályok hiányában nem adható meg. Az a társaság, amely nem tartja be az elektronikus számlákról szóló törvényt (260/2007. Sz.), Beleértve a jóváhagyásról szóló rendelkezéseket, 500 és 5000 lej közötti pénzbírsággal sújtható. Ezekhez adódik egy fiskális szankció: a dokumentumok számviteli felhasználásának lehetetlensége, a nyereségadó kiszámítása.

Alku törvény

A parlamenti képviselők azzal motiválták a törvény elfogadását, hogy ez ösztönözni fogja az elektronikus számlák használatát és növeli az új rendszer iránti bizalmat. De a hatások éppen ellentétesek: a bürokratikus eljárások és az új költségek, amelyeket a vállalatoknak kell viselniük. Ezenkívül a törvény olyan jól sikerült, hogy egy kattintással megkerülhető. A nyomtatás gombra.

Az adótörvénykönyv 2007 elején hatályba lépett módosításai szabadságot adtak a vállalatoknak arra, hogy saját számlákat készítsenek. A jogszabályok és az európai jogszabályok összehangolása érdekében hozott intézkedés hozzájárult a bürokrácia csökkentéséhez: a legtöbb vállalat megszabadult a Nemzeti Nyomda monopóliuma alatt működő szabványosított formanyomtatványoktól, valamint azok megrendeléséhez és megvásárlásához szükséges soroktól és költségektől. Az adótörvénykönyv rendelkezései csak azt írták elő, hogy bizonyos adatok szerepeljenek a számlán: a vevő és az eladó azonosító adatai, az árral és áfával ellátott termékek stb. és a bélyegzési kötelezettség megszűnik. Alapvetően a szóban vagy html-ben (az internetezéshez használt kód) készített számlákat lehetett volna használni a könyvelésben.

A bürokrácia által a számláknak adott friss levegő azonban nem volt tartós. Mindössze hét hónap elteltével, 2007 júliusában a parlamenti képviselők elfogadtak egy törvényt, amely pálcákat tesz az e-mailben elküldött számlákba.

Könnyen elkerülhető kötelezettségek

2008 elejétől az elektronikus rendszereket használó eladóknak meg kell szerezniük a Nemzeti Hírközlési és Informatikai Szabályozó Hatóság (ANRCTI) jóváhagyását; nyilvánvalóan térítés ellenében. Ezenkívül meg kell vásárolnia digitális aláírás és időbélyegző szolgáltatásokat (amelyek nem szükségesek a papíros számlákhoz). A digitális aláírás olyan fájl, amely igazolja, hogy a kérdéses dokumentumot egy adott személy vagy vállalat állította ki, és az időbélyegző az aláírt dokumentumhoz csatolt "pontos idő". Az interneten található "pontos idő" szoftverért a román hatóságok nem kevesebb, mint 70 000 eurót fektettek be.

Az aláírások és az idő digitális formátumban való felhasználásának költségei elérhetik az ezer eurót egy olyan vállalatnál, amely naponta több száz számlát állít ki - például egy ügynökségnél, amely repülőjegyeket ad el, vagy koncerteken az interneten. Ezekhez hozzáadódik a dosszié ANRCTI általi elemzésének díja - 3700 lej a nem hatályba lépett normatíva-tervezet szerint - és az információs rendszerek ellenőrzésével járó díjak.

Azok a vállalatok, amelyek elektronikus számlákat állítanak ki az ANRCTI engedélye nélkül, 500 és 5000 lej közötti pénzbírsággal fenyegetnek. Ezenkívül a jövedelemadó kiszámításakor már nem vonhatják le ezeket a kiadásokat. Azonban a szoftver jóváhagyásával és megvásárlásával kapcsolatos kötelezettségek a számlák e-mail kiállításához nagyon egyszerűen elkerülhetők: az e-mailben kapott számlák kinyomtatásával. "A számlák kiállításához létrehozott szoftver segítségével kiállított és kinyomtatott papír számlák felhasználhatók a könyvelés igazoló dokumentumaiként" - olvasható Dan Georgescu, az ANRCTI elnökének válaszában az adófizetők által küldött kérésre.

Nincs bürokrácia az EU-ban

JOGSZABÁLYOK A tagállamok nem írhatnak elő további kötelezettségeket vagy alaki követelményeket a területükön árukat és szolgáltatásokat szállító adóalanyok számára a számlák elektronikus úton történő továbbításával kapcsolatban. (EU irányelv)

ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS A tagállamok elfogadják az elektronikus úton továbbított számlákat, feltéve, hogy a fejlett elektronikus aláírás vagy az EDI (elektronikus adatcsere) révén garantálják a tartalom eredetének eredetiségét és integritását.

GYAKORLAT Az országok által az áfa-szabályozás témájában készített jelentésekből kiderül, hogy Románia az egyetlen ország, amely megköveteli a számlázási rendszerek hatósági jóváhagyását. Az államok döntő többségében elegendő a digitális aláírás használata. Litvánia az egyetlen olyan ország, amelyhez a digitális aláírások jóváhagyása szükséges.