Számviteli portálok gyakori kérdései
Jobb, ha több időt tölt el pénzkereséssel, mint a cég könyvelése és dokumentálása! Ezt nem néhány önálló vállalkozó és kisvállalkozó kívánja, hanem a nagyobb cégek is.
Néhány könyvelési szakember meghallotta ezt a kérést, és olyan online szoftvert biztosít, amely mentesít a sok bajtól. De vajon ezek a programok valóban megéri-e a pénzt? Olyan egyszerűen és intuitívan használhatók, mint ígérték? És mit kell figyelembe vennie, amikor áttér a könyvelésére ezekre az online szolgáltatásokra?
Nézze meg a Számviteli ellenőrző GYIK-ben!
Mennyire biztonságos az online könyvelés?
A legtöbb szolgáltató nem menti online az adatait, csak az internetet használja továbbításra. Adatait feltöltjük a szolgáltató szerverére, és néha biztonságosabb módon tároljuk ott, mint otthon. Egyes szolgáltatók azonban felhőszolgáltatásokat is igénybe vesznek. Ha ez túl bizonytalan az Ön számára, használja ezt kritériumként az egyik szolgáltató mellett vagy ellene történő döntéshozatal során.
A szolgáltatások valóban megkönnyítik a könyvelést?
A könyvelés nagy része a dokumentumok elolvasása, helyes hozzárendelésük és könyvelésük. Pontosan itt érkeznek a szolgáltatások: mindegyik automatikus dokumentumrögzítést kínál. Néhányuk még ezt is az alaptevékenységévé teszi, további funkciókat kínálnak, de arra koncentrálnak, hogy segítsenek ebben az időigényes munkában. A folyamat automatizálásához azonban ki kell tartania egy ideig, és néha az elején korrekciókat kell végrehajtania. A spamvédelmi programhoz hasonlóan, amelyeknek először meg kell tanulniuk, hogy mi a spam, és mi nem, a számviteli szolgálatoknak meg kell tanulniuk, hogy melyik nyugta melyik foglalási számlához tartozik stb. küldje el a szoftvert - és a többit elvégzi.
Megtehetem a teljes adóbevallásomat a számviteli szoftver használatával?
Az, hogy az Ön által választott szoftver adótanácsadással is szolgál-e, függ a szoftvertől, néha a választott ármodelltől, valamint a további lehetőségektől is. A legtöbb program legalább úgy tudja kinyomtatni az adatait, hogy továbbíthatja őket adótanácsadóknak és hasonlóknak, és gond nélkül feldolgozhatják azokat. Néhány online könyvelési programnak lehetősége van adótanácsadójának ingyenes hozzáférést biztosítani az online adatokhoz.
Mi az UstVA? És az EüR? P&L? Ezekre melyikre van szükségem?
Ha az UStVA, az EüR és a P&L kifejezések némelyike nem jelent Önnek semmit, annak egyszerűen az lehet az oka, hogy Önnek (eddig) nincs szüksége erre a speciális rövidítésre a számviteli világában. Csak azoknak kell fizetniük az UstVA-t (forgalmi adóbevallás), akik forgalmi adót fizetnek. Azok, akiknek ezt nem kell megtenniük, az EüR-en keresztül számolnak el az adóhivatallal (jövedelem-többlet számla). És P&L? Végezze el a kutatását - az általunk bemutatott online könyvelési szolgáltatások széleskörű súgóoldalakkal rendelkeznek. Kattintson végig, és érezze meg, melyik szolgáltató képes legvalószínűbben válaszolni a nem egyértelmű kérdésekre. Mivel a tisztázatlan kérdések újra és újra felmerülnek - jó tudni, hogy az Ön által választott számviteli szolgáltatás hogyan kezeli őket.
Kapok egy személyes kapcsolattartót?
Az, hogy személyes kapcsolattartót kap-e, a választott szolgáltatótól függ. Többségük rendelkezésére áll legalább egy forródrót, de ez nem mindig kalibrált, hogy részletes válaszokat adjon a bonyolult adóügyi kérdésekre. Előzetesen végezzen néhány kutatást - semmi sem rosszabb annál, mint hogy sok időt töltött azzal, hogy megszokta az új rendszert, majd rájött, hogy hiányzik egy lényeges része. Ha pénzügyi könyvelő vagy hasonló, hozzáértő kapcsolattartó személy fontos Önnek, lehetőleg éjjel-nappal, tegye ezt választási kritériumának.
Mennyire drágák a számviteli szolgáltatók?
Néha ingyen veheti igénybe az online könyvelési szolgáltatást, de akkor csak korlátozott lehetőségei vannak. Talán ez elég neked, mert nem mindenki akar mindent odaadni. Sok időt és energiát takarít meg, ha nem kell az összes bevételből az áfát kiszámítania. De ha egy átfogó súgóprogramot szeretnél a lecsupaszított verzióval szemben, akkor ez havi 10 eurónál kevesebb, legfeljebb 400 eurónál kezdődik. Ennél az árnál rengeteg ajánlatot kap, és szó szerint több ezer nyugtát és foglalást rögzíthet automatikusan, vagy - a szolgáltatótól függően - több millió eladással rendelkező céget irányíthat. Önön vagy az Ön igényein múlik. A legjobb, ha megnézed, mely feladatokat szeretnéd átadni, és mennyi pénzt ér neked az időmegtakarítás. Tehát biztosan megtalálja a megfelelő szolgáltatót.