Magánesemény megszervezése 11 megfontolandó dolog - billetto blog
Úgy döntött, hogy magánrendezvényt rendez, de nem tudja biztosan, hogyan folytassa ezt. Rendben van, ez az oka annak, ami miatt ide kerültél.
Olvassa el, hogy megtudja, hogyan:
- Határozza meg az esemény célját
- Találja meg a megfelelő helyet
- Állítson be reális költségvetést
- Határozza meg a megfelelő titoktartási szintet
- Menü létrehozása
- Segítők és előadók megkeresése és beállítása
Készen áll arra, hogy megtalálja a választ a kérdéseire ?
A Billetto egy jegyértékesítő platform, amely segít az események kezelésében, szervezésében és népszerűsítésében. Hozzon létre egy eseményoldalt, és 5 perc múlva kezdje meg a jegyek árusítását.
Hozza létre az eseményt >>
1. Mi az esemény típusa ?
Szervezői erőfeszítéseinek meg kell próbálnia megválaszolni ezt a kérdést. Az üzleti hálózati vacsorának más igényei lesznek, mint a családi étkezésnek.
Fontolja meg a következő részkérdéseket:
- Ki vesz részt az eseményen ?
- Munkahelyi vagy szabadidős rendezvényről van-e szó ?
- Lesz valami szórakozás ?
- Szüksége lesz technikai felszerelésre ?
- Milyen típusú ételt szeretne felszolgálni ?
A szervezete sokkal egyszerűbb lesz, miután meghatározta a magánrendezvény célkitűzéseit.
2. Hol lesz az esemény ?
Miután meghatározta az esemény célját és témáját, itt az ideje, hogy megnézze a helyszínt. Szervezni fogja az eseményt városban vagy vidéken? Beltéren vagy szabadban ?
Íme néhány szempont, amelyet figyelembe kell venni a hely kiválasztásakor:
- Jól illik-e az esemény témájához ?
- Szeretnek-e a vendégek változást a díszletben? ?
- Hozzáférhető-e minden vendég számára ?
- Meg lesz-e védve a kíváncsiskodóktól? ?
- Mennyibe fog kerülni ?
Tipp: A DesignMyNight számos privát teret tartalmaz, amelyeket lefoglalhat az eseményére.
3. Mikor lesz az esemény ?
Valószínűleg egy durva ötletet fog szem előtt tartani a rendezvényén. Az Ön által fontolóra vett webhelynek azonban rendelkezésre kell állnia ezen időpontig, ezt tartsa szem előtt a napirend elkészítésekor.
Gondolj az évszakra is. Ha karácsonykor bulit szervez, akkor a kellemetlen meglepetések elkerülése érdekében jó előre le kell foglalnia az oldalt.
Tipp:Ügyeljen arra, hogy munkaszüneti napokat és ünnepi időszakokat tartson szem előtt.
4. Mi a költségvetése ?
A költségvetés kezelése sok okból bonyolult lehet. Egyrészt nem mindig tudja, hányan vesznek részt, és konkrét információk nélkül nehéz költségvetést meghatározni.
De tedd meg a lehető legjobb kitalálást, és készíts egy listát a lehető legjobb és legrosszabb forgatókönyvekről. El kell gondolkodni azon is, hogy ki mit fizet. A zsebedből vagy a vállalkozásodból származik-e a költség ?
Tipp: Olvassa el útmutatónkat arról, hogyan kell költségvetését tervezni és kezelni az esemény költségkeretét a kiindulópont megszerzéséhez.
5. A telek bérlése vagy a minimális költség ?
Az egyik dolog, amelyet figyelembe kell venni a hely kiválasztásakor és a költségvetés kezelésében, az az, hogy fizet-e a helyért, vagy minimális költségeket garantál.
A helyszín bérlése azt jelenti, hogy fix árat kell fizetnie a helyért, az ételért és az italokért. A minimális kiadások felhasználása azt jelenti, hogy a hely szabad, amennyiben vendégei elegendő pénzt költenek ételre és italra.
Egyes helyeken kedvezményes tarifát is kínál a webhelyhez, de adja hozzá az ételek és italok árát a számlához.