Még gyűjt, vagy már szkennel; Inge dolgok dolgok diéta; Feladat diéta
Van egy cikk a T3N-en a digitalizálás és a papírmunka témakörében:
Nincs több papírzavar:
Az ügyfelek egyre inkább azt akarják, hogy a dokumentumok digitálisak legyenek
Én is egyre inkább az elektronikus számlákra törekszem, és az elmúlt években számos „papír” dokumentumot betiltottam:
- Az elektronikus számlákat könnyebb kezelni, tárolni és újra megtalálni.
- Kereshet PDF-fájlokban is (ha szöveget és nem csak grafikát tartalmaznak).
- Kevésbé aggódom, hogy mindent megsemmisíthet a vízkár, a tűz vagy a lopás. (Különböző helyeken találhatók a fontos elektronikus dokumentumok másolatai.)
- És örülök a megszerzett helynek.
A Bitkom digitális egyesület képviseletében végzett reprezentatív felmérés eredményét is érdekesnek tartom, hogy a németek átlagosan hét mappát tartanak otthon számlákkal, adóügyi dokumentumokkal stb. De az a tény, hogy a németek csak egynegyede rendszeresen fényképez vagy szkennel dokumentumokat, megdöbbentett: A mobiltelefonok kamerái ma már olyan jók, hogy már nincs szüksége külön szkennerre. Az alkalmazások pedig segítenek a felvételek összehangolásában és kivágásában, szabályozzák a kontrasztot és az egyéb beállításokat, hogy a szöveg könnyen olvasható legyen, egyes esetekben szövegfelismerést is végezzenek, valamint átvegyék a tárolást és az archiválást. Nem akartam nélkülözni (még akkor sem, ha néha meg kell őriznie az eredetit - de a legfontosabb dokumentumok banki széfünkbe kerülnek).
Hogyan érzi magát a papírzavarral? Hány mappa van körülötted? És valóban benyújtja az összes számlát és fontos dokumentumot, amelyet azonnal meg kell őrizni - vagy a válogatás nélküli dokumentumokat összegyűjti valahova?
Egyébként: Még több hegyet tud kivágni, ha egyszerűen csak utasítások, brosúrák stb. Nélkül csinálod, amelyek amúgy is mindig digitálisak és naprakészek az interneten.