Megoldások a nyomtatással és a nyomtatóval kapcsolatos problémákra - Xerox
1. A papír végtelen vadászata
A probléma: a nyomtatás túl lassú
Semmi sem lehet rosszabb, mint ha egy projekten csak előrelépünk, csak azért, hogy elakadjon a nyomtatás idején. Nagy felbontású beállítás, elégtelen memória vagy rossz illesztőprogramok lassíthatják a nyomtatási sebességet.
A megoldások:
Nagyfelbontású nyomtatáskor a számítógépnek és a nyomtatónak több adatot kell feldolgoznia, ami lelassíthatja a nyomtatást. Ha nem túl igényes a minőséggel kapcsolatban, válassza a belső dokumentumok vázlatát, normál vagy normál módját. Prezentációk vagy hivatalos dokumentumok esetén váltson vissza nagy felbontásra. Ha a nagy fájlok kinyomtatása a mindennapi rutin, miért ne adna hozzá több memóriát a nyomtatóhoz a zökkenőmentes működés érdekében.
Váltás kétoldalas (kétoldalas) és egyoldalas módra: több papírt fog használni, de az egyoldalas nyomtatás sokkal gyorsabb lesz.
Az illesztőprogram is befolyásolja a nyomtató sebességét. A csúcskategóriás lézernyomtatóknak, sőt egyes tintasugaras nyomtatóknak különböző illesztőprogram-opciókkal rendelkeznek - PostScript, PCL és/vagy a gyártó hostalapú illesztőprogramjai. Általánosságban elmondható, hogy a PCL a legjobb megoldás az irodai dokumentumok gyorsabb kinyomtatására, a PostScript pedig jobban megfelel azoknak az alkalmazásoknak és iparágaknak, amelyek nagymértékben használják a grafikus feldolgozást.
2. Munkafolyamat megszakítások
A probléma: papírelakadás
Tehát megoldotta a lassú nyomtatás problémáját, és most a legrosszabb rémálommal áll szemben: papírelakadással.
A megoldások:
A felhasználói kézikönyvnek vagy a nyomtató kezelőpaneljén található utasításoknak segíteniük kell a probléma meglehetősen egyszerű megoldásában. Egyes Xerox nyomtatók még videotámogatást is nyújtanak, és házuk világít, hogy segítsen a papírelakadás megszüntetésében. Kezdje a papír útjának vizsgálatával. Távolítsa el az elakadt lapot, derékszögben húzva - vigyázzon, ne szakítsa el. Ha beszorult az adagológörgők közé, kövesse az útmutatót a nyomás oldására.
Ha az elakadást egy rosszul beállított lap okozza, húzza ki a tálcát a nyomtatóból, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a papír helyesen van-e elhelyezve, majd helyezze vissza a tálcát. Néha nem lát ragadt lapokat. Ebben az esetben vegye ki a papírt, ellenőrizze, hogy a lapok tökéletesen egymásra vannak-e helyezve, majd tegye vissza a tálcába - miután mély lélegzetet vett.