Megtanulni szervezni magát Több rend, jobb eredmények

Az önszerveződés - pontosabban annak hiánya - szükségtelenül megnehezítheti az életet. Az asztalon halmozódnak a feladatok, terjed a káosz, a határidő nem lesz elég. Okos önszerveződés a kulcs a termelékenységhez, a cél eléréséhez és az elégedettséghez. De hogyan sikerül nyomon követni az összes feladatot és a szűk időt? A következő 5 lépés megmutatja, hogyan lehet megtanulni jobban megszervezni önmagát és megragadni a mindennapokat

вћ Tartalom: Ez vár rád рџ ‘‡ рџЏ»

Megtanulni szervezni önmagát: miért olyan fontos?

Az iskolában, a tanulmányok vagy a képzés során, valamint a szakmai életben is önszerveződés minden helyzetben részesülhet.

Ennek ellenére sokaknak nehézséget okoz, és inkább kifogásokat keresnek, a rövid időt a főnök gyenge vezetői tulajdonságainak, az ügyfelekkel szemben támasztott magas követelményeknek vagy a rossz munkakörnyezetnek tulajdonítják.

Bizonyos esetekben ez igaz. De gyakran sokat lehetne tenni Takarítson meg problémákat saját önszerveződésének fejlesztésével. Például ezt

Időt takarít meg

A világos sorrend és a megfelelő szervezés sok időt takaríthat meg, mivel azonosíthatja és kijavíthatja a felesleges időpazarlókat. Az önszerveződés is segít, a feladatok gyorsabb feldolgozása és így a nap végén több idő jut más dolgokra.

Végül is valószínűleg mindenki tapasztalta már korábban A dolgok csak haladtak előre csak röviddel a vége előtt pánikba esik és enged a dühnek, és nem kezdődött el időben.

Kevesebb a stressz

A stressz gyakran akkor jelentkezik, amikor elveszítjük az irányítást, nem tudunk megbirkózni a közelgő projektekkel, vagy nem vagyunk képesek megfelelni az elvárásoknak. Mi lendületesek vagyunk és nyomást gyakorolunk magunkra, bármit csinálni. Az önszerveződés biztosíthatja ennek a stressznek az elkerülését, mielőtt még felmerülhetne.

Minél szervezettebb vagy a munkádban, annál több Könnyebb lesz áttekintést tartania, Prioritások meghatározása és a megfelelő dolgok megfelelő időben történő elvégzése, hogy végül mindent békében meg lehessen tenni.

Elérted a céljaidat

Aki rendezetlenül cselekszik és dönt, szeret eltévedni útjában és a végén már nem érkezik oda, ahová valójában el akart menni. Ugyanez van a munkahelyen is. Ha valamire vállalkozol, de szem elől téveszted ezt a célt, akkor az út mellett esel.

A szükséges önszerveződéssel azonban megteszi törekedj a céljaid felé, és a végén valósítsd meg azokat - Nem mindegy, hogy közben tett-e egy kitérőt.

Sikeresebb leszel

Az önszerveződés segíthet a dolgok jobb elvégzésében, valamint a produktívabb és hatékonyabb munkában. Előbb-utóbb a felügyelője is észreveszi ezt. Ily módon esélyed lehet karriered következő lépéseinek megtételére.

Vezet is Az önszerveződés gyakran nagyobb kezdeményezőkészséghez vezet, mert jobban fel tudja mérni önmagát és képességeit, és aktívan szeretné használni őket a szakmai fejlődés érdekében.

Megtanulni megszervezni önmagát: Egyszerű lépésekben

Ennyi előny után természetesen marad a kérdés: hogyan tehetnénk többet? Tanulja meg megszervezni magát?

Először is fontos átugrani a saját árnyékát, és megengedni magának, hogy változtasson valamit önmagán és saját munkamódszerén. Csak azok tudnak hosszú távon változtatni és jobban megszervezni magukat, akik valóban készek erre. Egyébként ez a folyamat általában működik öt egyszerű lépés, ami megváltoztatja az előző szervezetedet:

Írd le

Izgalmatlanul hangzik, de sokat tesz. Fontos feladatok, kinevezések vagy határidők leírása az első nagy lépés a jobb önszerveződés felé. Sokan tisztában vannak ezzel, de csak kevesen valósítják meg. Ez biztosítja, hogy bármikor áttekintést tudjon tartani, hogy mindig emlékeztesse magát a készülő eseményekre, és ami még fontosabb: Szabad az elméd, hogy valóban a dolgok elvégzésére összpontosítsak.

Már egy kis teendőlista, amelynek elkészítése csak néhány percet vehet igénybe, befolyásolhatja a napi rutinját és ügyeljen arra, hogy koncentráltan dolgozza át az egyes pontokat ahelyett, hogy mindent elrontana anélkül, hogy bármit is elérne.

Ne felejtsd el, hogyan hihetetlenül kielégítő és motiváló a lista egyes pontjainak ellenőrzése, és ezáltal egyértelművé tétele, hogy valamit elértek.

Dolgozzon a koncentrációján

A figyelemelterelés az önszerveződés talán legnagyobb ellensége. Igen, mindig van valami vonzóbb vagy állítólag fontosabb, mint a tényleges feladat van: Egy kolléga sürgető kérdéssel rohan be az irodába; csörög a telefon, vagy a továbbított youtube videó túl csábító. Mindez kiszabadít minket a lépésből. Még több: A tanulmányok szerint átlagosan tizenegy percet vesz igénybe, hogy visszataláljon eredeti gondolataihoz.

Tehát amikor növeli koncentrációját, egyszerre tesz valamit az önszerveződés érdekében. Megtanul befejezni egy megkezdett feladatot, mielőtt bármi mást csinálna.

Persze: a szünetek fontosak és ezeket meg kell tartani. De az időzítés ugyanolyan fontos: ne szakítsa félbe a fontos feladatokat. A magas szintű fegyelmet igényel, De hosszú távon megéri.

Feladatok lebontása

A multitasking nem működik. Ennek ellenére sokan próbálkoznak újra és újra. Kár! Általános szabály, hogy csak arra vezet több hibát követett el válnak, a fontos dolgok feledésbe merülnek, és végül rosszabb eredmény jön ki, amit mindenki bosszant.

Ehelyett állítsa be a prioritásokat, és dolgozza fel a soron következő feladatokat. Ez tévedés, hogy gyorsabban vagy jobban meg lehet csinálni, amikor mindent párhuzamosan kezelnek. Végül nem igazán fog igazat adni egyik feladatnak sem.

Egyébként: Ha nincs több apró feladat, amelyet a kezdetektől fogva lehet egymás után feldolgozni, akkor a nagy projekteket apró lépésekre kell bontania és darabonként kezelnie. Ez megkönnyíti a kezdését, mióta megteszed nem áll szinte egy leküzdhetetlen hegy előtt, hanem csak részszakaszok előtt.

Ragaszkodjon a menetrendekhez.

Sokak számára a határidők a stressz szinonimái, ezért démonizáltak, de ilyen ítélettel nem szabad túl sietősnek lennie semmilyen határidővel. Csak rögzített menetrendek megadhatja az önszerveződéséhez szükséges struktúrát. Ennek előfeltétele azonban, hogy valóban betartsa.

A folyamat elején állítson be határidőt arra, hogy mennyi ideig tartson és ne csábítson a meghosszabbításra. Mivel az ember mester, aki becsapja önmagát, akkor biztosan elő fog állni egyik vagy másik okot, de álljon szilárdan és tartsa be magát a határidőig.

Cyril Northcote Parkinson brit történész és publicista Parkinson-törvénye leírja, hogy ez miért olyan fontos. Ezt mondja a munka pontosan kitágul, amennyi idő rendelkezésre áll. Ha nincs időkorlát, sokkal több időt vesz igénybe az egyes feladatoknál.

Lehet, hogy elsőre nehéznek találod, és furcsán hangzik, de jó lesz az önszerveződésed számára, ha egy kis nyomást gyakorolsz magadra. Csak nem adsz magadnak teret a lassításhoz és a halogatáshoz - de kérjük, mindig a keretek között, hogy továbbra is lehetőséget kapjon a feladatok tényleges elvégzésére.

Húzza át

Sajnos az önszerveződés nem egyik napról a másikra következik be. Időbe telik, amíg megszokja az új eljárásokat. Az sem kizárt, hogy van esetenként visszaesésekre amitől úgy érzed, hogy semmi sem javult.

Ne hagyja azonban, hogy ez elbátortalanítsa. Végül is az önszerveződés hosszú távú projekt, ami elkíséri a következő években. Tehát húzza le, és ne adja fel túl gyorsan csak azért, mert a siker nem azonnal jön.

Csak azzal megfelelő gyakorlat és tapasztalat, képes lesz megfelelően használni önszerveződését, és profitálhat a pozitív hatásokból.

Megtanulni szervezni önmagát: a szokások kérdése

Annak érdekében, hogy megtanulja szervezni magát, először meg kell válnia néhány szennyezett helytől. Pontosabban: Megszabadulni rossz szokások és szokások. És teret enged a dolgok új és jobb módjainak.

Természetesen elméletben egyszerűen hangzik, de a gyakorlatban gyakran nagy kihívást jelent. A régi folyamatok túl mélyek és túl erősen rögzítettek, amelyeket az évek során gyakran gyakoroltak és tudattalan rutinként alapítottak.

A korábbi szokások megváltoztatása és a fenti tippek tényleges megvalósítása ezért bizonyos időbe telik (amit magának kell adnia). Tanulmányok kimutatták, hogy egy régi szokás újra való cseréje akár 66 napot is igénybe vehet

A jobb önszerveződéshez vezető út a mélypontba ugrással kezdődik: kezdd csak! Eleinte ismeretlen és ezért kényelmetlen érzés. De idővel jobb lesz, és te is boldogabb akarat. Nem utolsósorban azért, mert többet érhet el abból, amit kitűzött