Mi az adatmegjelenítés?
"Egy kép ezer szót ér." Ha figyelembe vesszük a vállalatokban manapság feldolgozott hatalmas mennyiségű adatot, ez a mondat élvonalbeli. Ennek a nagy mennyiségű adatnak az elemzése, magyarázata és megosztása nyers formában nagyon időigényes.
Itt jön be az adatmegjelenítés. A rendkívül hosszú és összetett Excel fájlok adatainak elemzése órákat vesz igénybe. Az adatmegjelenítéssel viszont gyerekjáték. Az adatmegjelenítés abból áll, hogy a számokat vagy adatokat vizuális objektummá alakítja át, és ezáltal új módon jeleníti meg őket: pontok, oszlopok, görbék, térképek ... Egyszerű, vonzó prezentáció a sok időt megtakarító adatok jobb megértéséhez vagy megtalálásához. Ez az eszköz megkönnyíti a kommunikációt is.
„Az adatmegjelenítés a számok kreatív, könnyen érthető módon történő megjelenítésének művészete, ahol az Excel táblák nem működnek. A titkosított információkat itt mondjuk zenére állítják ”- magyarázza Charles Miglietti, az adatmegjelenítés szakértője és a Toucan Toco társalapítója.
Konkrét példa arra, hogy jobban el tudja képzelni az egészet:
Az adatmegjelenítés a Gestalt-elmélet egyszerű fogalmait alkalmazza. Ez egy pszichológiai kifejezés, amely leírja az emberek képességét a vizuális elemek csoportokba szervezésére. Ez a képesség megkönnyíti a formák felismerését a színkódok és más vizuális folyamatok révén.
Ha ezeket az adatokat a látogatók számának színkóddal ellátott kártyára helyezi, akkor azonnal könnyebb megérteni:
Minden könnyebb, ha a fontos adatokat különféle színekkel ergonomikusan kiemelik, és azonnal magára vonja a figyelmet. Az agy képeken keresztül elnyeli az információ 80 százalékát. A fontos információkat kiszűrik a hatalmas mennyiségű adatból, és a nem fontos információkat törli.
Könnyen elképzelhető, hogy ez a koncepció nagyon érdekes lehet a vállalatok számára.
Koncentráljon a lényegre, és megkönnyítse a döntéshozatalt
Adatok keresése és értelmezése egy táblázatban gyakran unalmas és kimerítő. Az adatmegjelenítés itt fenomenális nyereséget jelent, az adatokhoz gyorsabban, pontosabban és könnyebben lehet hozzájutni.
A vállalati adatok gyakran több adathordozón vannak elosztva, ami még bonyolultabbá teszi elemzését. Az adatok vizualizálásával azokat egy képernyőn összegzik, és különféle értelmes grafikákkal jelenítik meg. Ezeket a mutatókat ergonomikus táblázatokban lehet összefoglalni, amelyek valós időben szerkeszthetők, és csak vizuálisan látható trendeket mutatnak be. Ez megkönnyíti a fontos kapcsolatok azonosítását és a döntések meghozatalát.
Az átláthatóság/kommunikáció javítása
Az adatmegjelenítés másik előnye a vállalatnál, hogy minden alkalmazott szerkesztheti az adatokat. Különleges műszaki ismeretek nélkül. Azok a részlegek, amelyek korábban nem jutottak hozzá a vállalat adataihoz, vagy akik nem értették azokat, most rendelkeznek ezzel a hozzáféréssel, ami sokkal átláthatóbbá teszi az információkat. A részlegek közötti kommunikációt azért is megkönnyítik, mert ha a pénzügyi osztály nehéz számai szép grafikává lettek átalakítva, akkor a marketing osztály könnyen értelmezni és felhasználni tudja őket.
Adatok elmesélése - ötletek közvetítése
Az adatmegjelenítés lehetővé teszi a különböző információk közötti egyszerű váltást, rendkívül nagy adatbázisok elemzését. Ezt grafikák és interaktív áttekintések teszik lehetővé vonzó dizájnnal.
A prezentáció nem csak az eredmények bemutatásáról szól. Áttekintést kell adni a teljes tevékenységről is. Tölcséranalízist kell használni annak megértéséhez, hogy miért következnek be bizonyos változások. Fontos, hogy a kontextust a célközönség számára érthető módon mutassuk be.
A Guardian adatmegjelenítése ezt nagyon jól mutatja. Úgy gondoljuk, hogy a vásárlóerő 1979 óta csökkent. De a jövedelmünk ma magasabb. Az összehasonlítás nehéz. Ez a megjelenítés biztosítja az átláthatóságot. Ez azt mutatja, hogy Franciaországban bizonyos korosztályok életszínvonala a közhiedelemmel ellentétben valóban növekedett.
Ez jó példa a mesélésre. Összehasonlítják a különböző országokat, korcsoportokat és éveket, majd a fejlődést vizuálisan, könnyen érthető módon mutatják be. Ezt az előadást rövid megjegyzések egészítik ki. Ez az eszköz nagyon megkönnyíti a kommunikációt.
A vállalaton belül minden adat üzenetet közvetít, legyen szó humán erőforrásról a munkaerőre nézve, vagy pénzügyről az éves mérleg megértésére vonatkozóan. A grafikának élesnek és tisztának kell lennie, hogy megkönnyítse az összetett információk megértését. Ezt nevezzük adatmesélésnek.
Alkalmazási példák
Noha az Excel és a PowerPoint grafikus eszközei még mindig széles körben használatosak, funkcióik korlátozottak, és némelyiket nem használják optimálisan. Gondoljunk például a híres kördiagramra, amely teljesen olvashatatlan, ha három vagy négynél több értéket tartalmaz.
A vállalkozások és intézmények egyre inkább az adatmegjelenítési eszközökhöz fordulnak, gyakran több pontosságú áttekintések formájában. Erre jó példa a „Météo de l’économie française” weboldal: www.meteodeleco.fr.
Az adatmegjelenítést szórakoztatóbb célokra is használják. Könnyebb a legfrissebb híreket szép, megnyerő formában olvasni, nem pedig végtelenül hosszú cikkeket. Ez az adatmegjelenítés megmutatja például a történelmi hollywoodi filmek igazságtartalmát.
Az adatok a grafikus ábrázolás mellett animációk vagy akár videók formájában is bemutathatók. A leghíresebb példa erre a trillió dolláros gramm, amelyet David McCandless, a mező mestere jegyzett fel.
Vonzó, praktikus, egyszerű: az adatmegjelenítés hatékony eszköz, amely mindenki számára megkönnyíti az adatokhoz való hozzáférést. Leegyszerűsíti a számok megértését és elemzését, és ezáltal azok átláthatóságát. Ez különös kihívást jelent minden vállalat számára. A történetek elmesélésekor az adatmegjelenítés a döntéshozók legjobb szövetségese.
Kommentár: Andy Cotgreave, Tableau Software
Hogyan hozzunk létre értelmes irányítópultot