Miért kellene sajtóközleményeket is írni!
Mit tud meg a bejegyzésben?
Több elérhetőség a sajtó munkája révén, a "kicsik" számára is
A sajtóközlemények csak a nagy srácoknak szólnak? Kisvállalkozás tulajdonosaként vagy közepes méretű vállalatként a sajtónak nincs értelme?
Ha így gondolja, akkor egyedülálló lehetőséget kínál arra, hogy könnyedén és kevés anyagi ráfordítással elérje az ügyfeleket és az ügyfeleket.
A következő blogbejegyzésben elmondom:
A sajtónak folyamatosan küzdenie kell a hírnevéért. Ennek ellenére sok olvasó jobban bízik a nyomtatott szóban, mint az internet vagy más média. Ezért az újságok és magazinok drágán fizetnek a hirdetési helyükért.
Legyünk őszinték: milyen gyakran olvassa el a hirdetések részt, és azt gondolja: „Hűha, az új autószerviz nagyszerű reklámokat készít, azonnal átadom az autómat” ... ritkán. Sok olvasó teljesen figyelmen kívül hagyja ezt a területet a napilapban. De hogy a francba kerülsz az újságírói részbe? Miért zavarna egy újságíró, hogy írjon rólad és a cégedről?
A válasz: sajtóközlemények írása!
Mi is pontosan a sajtóközlemény?
Ha a vállalatok, egyesületek vagy szervezetek célzott információkat kívánnak nyújtani a sajtónak, akkor több lehetőség áll rendelkezésre. Felveheti a kapcsolatot a felelős újságíróval, és remélheti, hogy a téma elég érdekesnek tűnik ahhoz, hogy írjon róla. Vagy sajtóközleményt írnak és elküldik a szerkesztőségbe.
Ezt krízishelyzetekből lehet tudni. A vállalatok gyakran ebben a formában nyilatkoznak, ahelyett, hogy minden újságíróra külön-külön válaszolnának. De a sajtóközleményeknek van értelme a mindennapi életben is.
Jó sajtóközleményeket írnak, hogy megfeleljenek az újságírói normáknak. Tehát felmentik a riportert a munkától. És ebből több mint elég. Minden nap érdekes témákat kell találniuk olvasóik számára, kutatást kell végezniük, majd még mindig írniuk kell.
A jó újságíró mindig ellenőrzi a sajtóközlemény objektivitását és egyensúlyát. Ha ez teljesül, és témája elég aktuálisnak és relevánsnak minősül, akkor jó esélye van a közzétételre.
Van-e értelme a sajtóközleményeknek a kisvállalkozások számára?
Tegyen erőfeszítéseket, és böngésszen a helyi újság között. A Nordkurier olvasóit nemcsak a Daimler és a Siemens érdekli. Különösen népszerű a régió cégeivel kapcsolatos információ. Még a Spiegel és a Fokus is szívesen rögzít rendkívüli történeteket kezdő és társult vállalkozásoktól.
Döntő fontosságú, hogy tudd, kit és miért akarsz elérni.
Ezután eldől, hogy melyik közeget választja a kiadványhoz.
És horogra van szükséged. Senki sem jelent, ha elérte az értékesítési célt. Az ügyvezető igazgatóváltás vagy egy új hely érdekesebb.
Izgalmas témák esetén reális, ha egy kisebb cég képviselteti magát a sajtóban.
Mit érhet el egy sajtóközleménnyel?
Egy dolog egyelőre NEM: értékesítés!
A sajtóközlemények az úgynevezett közönségkapcsolatok területéhez tartoznak, vagyis a vállalat és a környezete közötti kommunikációhoz.
Ezek a külső imázs javítását, a vállalat ismertebbé tételét vagy az információk továbbadását szolgálják.
Tehát, ha egy bizonyos elemet el akar tolni a tartományából, foglaljon klasszikus hirdetést.
De ha azt akarod, hogy a legközelebbi vásárláskor az emberek vegyék fel a cikkedet, mert azt gondolják: „Hagyd abba, a gyártó itt van a közelben, és elkötelezett a gyermekklub mellett”, akkor egy sajtóközlemény tökéletes.
Mikor van esélye a sajtóközlemény megjelenésére?
Most arra gondolhat: "Remek, megtakarítom a hirdetési költségeket, és minden alkalommal csak üzenetet tettem ki".
Meg tudod csinálni, de az eredmény az lesz, hogy sok munkád van, és semmi nem jön belőle. Mint az elején mondtam, a sikeres sajtóközlemények megfelelnek az újságírói normáknak. A legfontosabb szempont az, hogy egy szerkesztő elég érdekesnek tartja az üzenetét az olvasók számára. Hogy ez így van-e, különféle tényezőktől függ.
Aktualitás
Semmi sem unalmasabb, mint a tegnapi hír. Remek rendezvényt tervez a karácsonyi szezonra, és augusztusban elküldi az erről szóló információkat? Felejtsd el. De amikor éppen közel van a nyári szünet, pontokat szerezhet egy olyan cikkel, amely ismerteti az üdülési munkák körét.
relevancia
Hihetetlenül izgalmas lehet, hogy felvett egy sor terméket. Az olvasót ez csak marginálisan érdekli. Az, hogy egy téma mennyire releváns, attól is függ, hogy milyen közegben kíván közzétenni. A nyáron meghosszabbított nyitvatartási idő meghosszabbított ajánlattal érdekes lehet az otthoni újság helyi részei számára. A gyógyszerész magazin valószínűleg nem fog beszámolni róla.
Helyi referencia
Az olvasók tudni akarják, mi történik a közvetlen környezetükben. Vessen egy pillantást a hírek áttekintésére. Heves zivatarok Bajorországban, négy súlyosan megsebesült - ez a jelentés valószínűleg a hírekbe kerül, mint 20 halálos haláleset egy kongói hajótörésben. Tehát, ha több regionális ügyfelet szeretne elérni, forduljon a helyi sajtóhoz is.
Következtetés
Gondoljon arra, hogy milyen különleges események érdekelhetik a kint élő embereket. Ideális, ha kicsit „emberi”. Nagyon kevés ember törődik a száraz számokkal, de ha sikerül elérnie, hogy az olvasó úgy érezze, megszólítja őt az írás, akkor nyert. Jó és fontos alkalom az is, amikor problémái vannak vagy kritizálják. Ezután sajtóközleményben mutathatja be álláspontját, és visszaviheti a vitát a tények szintjére.
Hogyan írsz egy jó sajtóközleményt?
A jó sajtóközlemény a formai és tartalmi szabályokat követi. Minél pontosabban betartja ezeket, annál nagyobb az esély a közzétételre.
Építkezés
Fent: sajtóközlemény
Ezután: a tényleges üzenet.
Formálisan a szöveg úgy van felépítve, hogy egy éles címsor után a legfontosabb kérdésekre (kik, mit, mikor, miért, hol, hogyan, melyik forrásra) válaszolnak az előzetesben és az első bekezdésben.
Ezt további, csökkenő jelentőségű információk követik. Ennek nagyon egyszerű háttere van: a legritkább esetben a szövegeket 1: 1 arányban fogadják el. Egy szerkesztő általában nagyon könnyen megoldja az űrproblémákat. Alulról simogat.
Tehát írjon úgy, hogy a szövegnek akkor is legyen értelme, ha az utolsó bekezdések hiányoznak.
Az idézeteket gyakran használják, de megfelelő címkével kell ellátni.
Győződjön meg arról, hogy a nevek helyesen vannak-e írva, és hogy a német helyesírásnak más módon is van esélye. A számokat tizenkettőig írják ki, majd számjegyként.
Amikor elkészült a szövege, megszámolhatja a karaktereket, és a végén hozzáadhatja őket. A címsor, a fejléc és a tiszta sajtószöveg beszámításra kerül, a vállalati vagy más forrásokra vonatkozó információk nem szerepelnek benne. Ez a karakterleírás megkönnyíti a szerkesztő számára annak eldöntését, hogy rövidíteni kell-e és mennyit.
tartalom
A sajtóközlemény NEM reklámszöveg! A reklámokért újságokban lehet fizetni, erre szolgálnak a hirdetések. Ha a szerkesztő úgy érzi, hogy csak eladni akar valamit, akkor sajtóközleménye azonnal a körlevélbe kerül.
Győződjön meg arról, hogy tényszerű és igaz írásmódot használ. Természetesen írhat pozitívan, de ragaszkodjon az igazsághoz. Az egyensúly a varázsszó.
Ne feledje: Az újságírók nem utálnak mást, mint hogy félretájékoztatást kapjanak vagy felhasználják őket.
A jó újságíró ezért mindig megkérdezi olvasás közben: Igaz? És miért pont ezt emlegetik?
további információ
A sajtóközlemény végén általában ott van a „sziklatányér”. Ez a vállalat úgymond „zászlóshajója”, amely megmenti az újságírókat a további információk hosszú keresésétől.
Ez a rész nem jelenik meg, és minden sajtóközleménynek ugyanúgy kell kinéznie.
Itt ismerteti a legfontosabb tényeket.
- Ki adta ki a sajtóközleményt
- A társaság székhelye
- Kapcsolattartó személy a lekérdezésekhez (lehetőleg e-mail és telefonszám)
- Internetcím és a közösségi média adatai
- Szívesen beszúr egy hirdetési mondatot ide. Kell egy példa? - Ina Mewes a szövegírója az inspiráló szövegeknek. Online és offline ez segít abban, hogy nagyobb elérést és jelenlétet érj el. "
Van értelme képeket szolgáltatni. Ne küldjön képeket azonban mellékletként, mivel gyakran túl nagyok, és a mellékleteket gyakran a levelezőprogram szűri. A legjobb dolog, ha elküld egy linket és a képinformációkat. (Mi látható a képen? Mi a felirat?)
Ha más forrásokra hivatkozik a szövegben, például statisztikákra, akkor a hivatkozásokat is felveheti. Örömmel fogadunk mindent, ami a szerkesztő kutatási idejét spórolja.
Hogyan küldenek sajtóközleményt?
Az, hogy hogyan és hová küld sajtóközleményt, attól függ, hogy mi a célja.
Kérdezd meg magadtól, kit szeretnél elérni
Ezután gondolja át, hogy a célcsoport melyik újságot vagy folyóiratot olvassa el. Gondoljon a dobozon kívülre is.
Például, ha tutajparancsnok-szolgáltató vagy Brandenburgban, célszerű a helyi sajtóval kapcsolatba lépni.
Ne felejtsd el a reklámpapírokat! Ezeket a magazinokat nagyrészt reklám alkotja, de valamilyen tartalmat is fel kell kínálniuk. Gyakran nincs mögötte nagy szerkesztőség, ezért a készítők gyakran örülnek, ha jó tartalmat kapnak.
De Berlin azért is érdekes, mert az ügyfelek itt is olvashattak. A vízi turizmus vagy általában az üdülések témájával foglalkozó szaklapokban jó témával zárulhat. Ellenőrizze, hogy vannak-e bloggerek vagy szabadúszó újságírók az Ön régiójáról vagy témájáról, és küldje el nekik a szöveget.
Összességében: A Try okossá tesz! Idővel megtudhatja, hogy hol van a legnagyobb az esély.
A kapcsolattartó mindenképpen legyen a témáért felelős szerkesztő. Erről általában az impresszumban talál adatokat.
Küldje el a sajtóközleményt e-mailben
Gondolj egy olyan témára, amely ösztönzi a nyitást! A sajtóközlemény kifejezésnek nem feltétlenül kell itt megjelennie.
Csak tedd magad egy szerkesztő cipőjébe. Naponta több száz e-mailt kap. Amit megnyit és mit nem, azt egy gyors futtatással megtekintheti. Mit választasz? „A mecklenburgi tóvidéki turisztikai hivatal sajtóközleménye” vagy „Új városi marketing kezdődik Neustrelitz számára”? Az újságíró felismeri, hogy sajtóközleményről van szó, amikor megnyitják. De ez rendben van, mert felkeltette érdeklődését a téma iránt.
Helyezze a szöveget közvetlenül az e-mailbe, ne küldjön mellékletet. Számos szerkesztőség a mellékletek azonnali törlésével védekezik a vírusok és hasonlók ellen. Bosszantó, amikor a szerkesztő csak a következőket olvassa: "Mellékelve találja meg sajtóközleményünket az új turisztikai koncepcióról".
Online média használata
Ha növelni szeretné az online láthatóságát, akkor logikus lehet a sajtóközleményt online PR-portálokon elhelyezni. Ezek a portálok szinte mindent láthatatlanul publikálnak. Így biztosítja, hogy szövege megtalálható legyen az interneten. Az újságírók újra és újra felhasználják ezeket a portálokat, hogy témákat találjanak saját szakterületükhöz.
Készítsen saját sajtó- vagy hírterületet a webhelyén, ahol sajtóközleményeit is közzéteheti. A sajtóközleményhez tartozó képek itt is megtalálhatók. És nincs semmi baj a közösségi média használatával. Ha a jelentés online az oldalon, akkor a Facebookon, a LinkedIn-en és a Co-n is használhatja.
Mikor utasítják el a sajtóközleményt?
Most annyira igyekeztél, mindenre odafigyeltél, és mégsem jelenik meg sehol egy mondat rólad és a cégedről. Ennek számos oka lehet.
Először ellenőrizze, hogy betartotta-e az irányelveket.
Különösen a túl promóciós nyelv akadályozza a közzétételt.
A sajtóközleménye azonban szintén nagyszerű lehet, és még mindig nem hallható meg. Akkor volt elég más, kezdetben fontosabb téma, vagy egyszerűen nincs több hely a kívánt közegben.
A sajtóközlemények előnye, hogy ingyenesek. A fogás: nem befolyásolhatja a publikációt. Önnek nincs igénye arra, hogy valóban és mennyit vesznek át. Néhány szerkesztőség átveszi a szöveget 1: 1 arányban, mások alapvetõen átdolgozzák, mások pedig a felismerhetetlenségig rövidítik.
Amit mindenképpen megtehet: Tegye fel a sajtóközleményt a webhelyére vagy a vállalati blogba. Tehát legalább egy kiadványa van, és a sajtó képviselői szükség esetén hozzáférhetnek hozzá.
Hogyan teheti könnyebbé a sajtó munkáját?
Olvassa el az újságot, és tanuljon!
Vessen egy pillantást a jövőben közelebbről, és próbálja meg megtudni, hol lehet egy cikk egy sajtóközlemény alapján. Jegyezze fel, hogy milyen témákkal foglalkozik és hogyan írja a cikket.
Készítsen médiatervet
A sajtóközleményeknek aktuálisaknak kell lenniük. Ennek ellenére nincs semmi ellen egy kicsit tervezni. Gondoljon olyan alkalmakra, amelyek alkalmasak sajtóközleményre, és jegyezze fel őket a naptárba. Ez elegendő időt ad a sajtóközlemény elkészítéséhez.
Hozzon létre sajtóterjesztési listát
A sajtó terjesztési listája a szerkesztők elérhetőségi adatainak gyűjteménye, amelyek relevánsak lehetnek az Ön számára. Rendszeresen ellenőrizze, hogy az adatok még mindig helyesek-e. A jól karbantartott sajtó levelezőlista megtakarítja a gondolkodási munkát, valahányszor a jelentését küldi.
Keressen valakit, aki elvégzi a munkát
Számos szolgáltató végezheti el a sajtó munkáját az Ön számára. Sok szabadúszó újságíró és szövegíró ír sajtóközleményt portfóliójában. Győződjön meg arról, hogy a szövegíró újságírói tapasztalattal rendelkezik, vagyis tudja, hogy „hogyan írja a sajtó”. Ideális esetben a copywriter ismeri a cégét vagy legalább az iparágat, és jobban át tudja empatizálni a témát.
Vannak olyan ügynökségek is, ahol sajtóközleményeket rendelhet, és ki is terjeszti azokat. Itt azonban meg kell jegyeznünk, hogy gyakran szétszórt az egész táblán, és előfordulhat, hogy a célcsoport nem érhető el. Ekkor a költségek és az előnyök aránytalanok. Saját disztribútor mindig jobb.
Következtetés
A sajtóközlemények mindenki számára megfelelőek. Különösen a kisvállalkozások, a közepes méretű vállalatok vagy egyesületek számára jelentenek sajtóközlemények jó lehetőséget a nagyobb lefedettség létrehozására.
Ha sajtóközleményeket szeretne kiadni, kerülje a reklámnyelveket. Ezenkívül használjon újságírói struktúrát és keressen megfelelő témákat.
A sajtóközlemények közzétételére nincs garancia. De ha tematikailag érdekesek és jól meg vannak írva, akkor nagy az esély.
Ha kétségbeesik a formai követelményektől: Kérjen segítséget!
Van elég szakember, aki pontosan ilyen szövegekre szakosodott. Jelenleg itt olvassa egyiküket 😉
Mit gondolsz? Érdemes kipróbálni? Mondja meg, mit gondol a kommentekben.