Miért pont a Google Táblázatok?
Nincs szükség fényes új alkalmazásokra és webhelyekre az életed rendezéséhez. Csak a megbízható táblára van szüksége. Ha van Google-fiókja, a munkához a Google Táblázatokat is használhatja.
Most oldja fel az "Essential Google Drive billentyűparancsok" csalólap zárolását!
Ezzel regisztrál hírlevelünkre
Írd be az email címed
Kövesse nyomon költségvetését, ütemezését, tennivalói listáját és még sok mást a Google Sheet megosztási képességeivel és a szilárd, könnyen használható sablonokkal. Nézzük meg, hogyan használhatja a Google Táblázatokat az ön szervezéséhez.
Miért pont a Google Táblázatok?
Vizsgáljuk meg, hogy a Google Táblázatok miért olyan szilárdak az életed minden aspektusának szervezésében.
Kezdhet egy ingyenes sablonnal. A Google Táblázatokban van egy sablongaléria, így ha nem ez a te dolgod, akkor nem kell újból feltalálnod a kereket, és nem kell táblázatkezelő képleteket keresned. Ha az egyszerűség a te dolgod, akkor ragaszkodj a Google táblázatosablonjaihoz. Mutatjuk, hogyan juthat hozzá. További információ a sablonok kiválasztásáról: Hogyan lehet megtalálni a legjobb Google Sheets sablonokat 4 módszer a legjobb Google Sheets sablonok megtalálásához 4 módszer a legjobb Google Sheets sablonok megtalálásához? Google Sheets sablonok keresése? Ezekkel a tippekkel megtalálja a megfelelő Google Táblázatok sablonokat, és felhasználhatja azokat a munkájához. olvasson tovább .
Megoszthat fájlokat és együttműködhet. Akár személyes, akár üzleti célokra használja a Google Táblázatokat, könnyedén megoszthatja családjával vagy kollégáival.
Valós idejű frissítéseket kap. Ennek köszönhetően láthatja a Google Táblázatok fájlban végrehajtott bármilyen módosítást.
Kerüli az ismétléseket. Az a képesség, hogy egyetlen törzsdokumentummal dolgozhasson, és hozzáférhessen annak régebbi verzióihoz, megkönnyíti a duplikátumok zavaros rendetlenségének elkerülését.
Jelentéseket generálhat. Ha vizuálisan gondolkodik, vagy csak magas szintű képet szeretne kapni munkájáról, értékelni fogja azt a lehetőséget, hogy jelentéseket, diagramokat és egyéb megjelenítéseket készíthet a Google Táblázatok adataiból. Ezt a funkciót megtalálhatja a Microsoft Excel alkalmazásban is, de itt is érdemes megemlíteni.
Időt takarít meg az automatizálással. Az Excel-hez hasonlóan létrehozhat legördülő menüket a cellákban az elemek megismétléséhez, feltételes formázással módosíthatja a cellák megjelenését, és képletek segítségével automatikusan generálhat adatokat.
Természetesen mindezek a tanácsok azt feltételezik, hogy személyes adatokat tárol a felhőben, és esetleg harmadik feleknek is hozzáférést biztosít személyes adataihoz.
Google Sheets versus Microsoft Excel
Számos oka lehet a Google Táblázatok választásának az Excel Excel vagy a Google Táblázatok helyett: Melyik a jobb az Ön számára? Excel vs. Google Sheets: Melyik a jobb az Ön számára? Tényleg szüksége van Excelre? Az asztali és az online megoldásoknak is megvannak a maga előnyei. Ha nehézségei vannak a választás során az Excel és a Google Táblázatok között a táblázatok kezelésénél, segítünk dönteni. Olvass tovább Ha azonban úgy találja, hogy az Excel jobban megfelel az Ön számára, akkor a következő ötleteket használhatja a kereséshez egy tökéletes táblázathoz.
Az Excel táblázatsablonokat részletesebbnek és az Ön igényeinek megfelelőbbnek találja? Importálja őket bátran a Google Táblázatokba, és használja őket!
Hogyan érhető el a Google Táblázatok sablonok
Szeretné használni a szokásos Google Táblázatok egyik sablont? Íme néhány módszer a hozzáféréshez:
- A Google Drive-on keresztül: Kattintson a gombra az oldalsávon Új, a megjelenő menüben mutasson a mellette lévő nyílra Google Táblázatok és kattintson ő aztán tovább Sablonból .
- A Google Táblázatokon keresztül: Vigye az egérmutatót a Plusz jel kattintson az ablak jobb alsó sarkában található gombra ő majd kattintson a gombra sablon amely az első gomb felett jelenik meg.
- Egy aktív Google Táblázatok táblázatban: kattintson Fájl> Új> Sablonból .
Ellenőrizze kiadásait a Google Táblázatok segítségével
Táblázatok készültek a költségvetések számára. Függetlenül attól, hogy havi vagy éves költségeket rögzít, a Google Táblázatok segítségével rögzítheti azokat.
Néhány táblázatképlet segítségével könnyen kiszámítható, hogy mennyit keresel és mennyit költesz, hogy megértsd, havonta hova kerül a pénzed. Kezdje a .sablonokkal Havi költségvetés és a Éves költségvetés a területen " Személyesen "a Google sablonjaiból.
A havi költségvetési sablonon két lap található: az egyik egy összefoglaló, amely képletek segítségével számolja ki a kiadásait és bevételeit, a másik pedig a jóváírások és terhelések naplózására szolgál.
A táblázat használata során csak a rózsaszínnel kiemelt cellákat kell szerkesztenie:
- Beilleszkedni Összefoglaló lap Tervezett kiadásai és azok kategóriái, valamint tervezett jövedelme és típusai.
- Add hozzá a Tranzakciós lap Költségek és hozzáadott jövedelem. Ha elemeket ad hozzá ide, a Táblázatok frissíteni fogja ezeket Áttekintő lap automatikusan a vonatkozó adatokkal.
A havi költségvetési táblázattal egy pillanat alatt megnézheti, hogy túllépték-e a költségvetését egy adott hónapra, és melyik kategóriában.
Minden hónap végén hozzáadhatja havi számait az éves költségvetési áttekintéshez. Vizsgáljuk meg közelebbről ezt a lapot:
- Először is be kell írnia az induló hitelét Beállítás ablak belép.
- Adni Adja meg az egyes kategóriák havi kiadásait a költséglapon.
- Adja meg im Jövedelemlap Az egyes típusok havi jövedelme.
- Hagyd abba Áttekintő lap itt Csendes. A lapok automatikusan kiegészülnek a helyes adatokkal a hozzáadott költségek és bevételek alapján. Ez a lap egy vonaldiagramot tartalmaz, amely áttekinthető képet nyújt az év pénzügyeiről.
A pénzügyi tervezéshez mindenféle táblázatsablon megtalálható. 15 Excel táblázatsablon a pénzügyeinek kezeléséhez 15 Excel táblázatsablon a pénzügyeinek kezeléséhez Mindig kövesse nyomon pénzügyi helyzetét. Ezek az ingyenes Excel táblázatkezelő sablonok a pénz kezeléséhez szükséges eszközök. További információ online. Ha nem elégedett ezekkel, akkor maga készíthet költségvetési táblázatot. Hozzon létre személyes költségkeretet az Excel számára 4 egyszerű lépésben. Hozzon létre egy személyes költségvetést az Excel számára 4 egyszerű lépésben? Itt az ideje, hogy költségvetést kössön, és néhány Excel-trükköt használjon az adósságának gyorsabb kifizetéséhez. Olvass tovább.
A teendők listájának kezelése a Google Táblázatok segítségével
A tábláktól és a divatos papíros notebookoktól kezdve a mobilalkalmazásokig és a böngészőalapú eszközökig mindent felhasználhat a feladatok nyomon követésére. Ha pedig az egyszerű tennivalók listáját választja, a Google Táblázatok remek választás.
A Csinálni- A Google listasablonja ismét egyszerű lehetőség. Csak három oszlopból áll: egy jelölőnégyzet oszlopból, amely a feladatokat készként jelöli, egy dátum oszlopból, a feladatok ütemezéséhez, és egy harmadik oszlopból, amely a feladatok részleteit adja hozzá. (Felveheti az elsőbbségi állapot és az esedékesség dátumát.)
Amikor befejezettként jelöl meg egy feladatot, a Táblázatok automatikusan áthúzza, de az továbbra is a listában marad.
Szeretné megváltoztatni a befejezett feladatok formátumát? Ez lehetséges. Megváltoztathatja például a szövegek vagy a kitöltési színt egyes cellákhoz a Google Táblázatok feltételes formázási funkciójának használatával.
Ha a teendőlista összezavarodik, kattintson a jobb gombbal a Sorok elemre, és válassza a lehetőséget Vonal elrejtése, az elkészült elemek bezárása törlés nélkül. Nem látja az elrejtés lehetőségét? Lehet, hogy jobb gombbal kattintott egy cellára a sorban, a sor helyett. Próbálja újra, de ezúttal kattintson a jobb gombbal a sor számára. Ennek meg kell tennie a trükköt.
Tekintettel a Google Táblázatok együttműködésére, létrehozhat egy oszlopot is a feladatok tulajdonjogának jelölésére. Így a csapat tagjai tudják, min dolgoznak mindenki más.
Töltse le idejét a Google Táblázatok segítségével
Noha egy dedikált alkalmazást vagy a Google Naptárat használhat a napi rutin megtervezéséhez és nyomon követéséhez, érdemes kipróbálni a Google Táblázatokat. Ez biztosítja, hogy eggyel kevesebb alkalmazás áll rendelkezésre. Ez egy kívánatos cél, ha az egyszerűség az elsőbbség.
Használja ki a Ütemezési sablon előrelépés a legfontosabb pénznem - idő kezelésében.
Ezzel a Google Táblázatok napi tervezésével könnyedén nyomon követheti napi találkozóit és feladatait. Akár el is mentheti a teendők listáját, ha a napi feladatait az idő meghatározott blokkjaira korlátozza. Ez a megközelítés időzáróként népszerű, és sokan titkos fegyverként tekintenek a jobb összpontosításra.
Egy másik módja annak, hogy megtudja, hol tart az idő, egy munkaidő-nyilvántartással. Végül is annak figyelemmel kísérése, hogyan tölti a nap minden óráját, nagyszerű módja annak megértéséhez, hogy okosan használja-e az idejét.
A ... val heti A Google munkaidő-sablonja segítségével nyomon követheti, hogy hány órát tölt el projektekkel, feladatokkal, feladatokkal és egyebekkel. Két lapot tartalmaz.
Az első lap négy mintaprojektet tartalmaz, heti időkerettel és az egyes napok naplózott óráival. A meglévő adatokat kicserélheti sajátjaira, és további sorokat adhat hozzá, ha további projekteket szeretne nyomon követni.
A második lapon madártávlatból megtekintheti, hogy mennyi időt tölt egy-egy projekten hetente, és hány órát dolgozik naponta.
Szabályozza az életét táblázatokkal
Kitértünk életének leggyakoribb aspektusaira, amelyeket a Google Táblázatok segítségével rendezhet. Nem kell itt megállni! Legyen kreatív, és állítson be táblázatokat életének más területeinek kezelésére. Például a Google Táblázatok segítségével:
- Szervezze meg következő útját a Utazástervező- Sablon a Google-tól és az utazási költségkeret munkalap a Vertex42-től.
- Tervezze meg esküvőjének minden aspektusát, a menetrendektől és a költségvetéstől a vendéglistákig és a mamut meghívásáig- Esküvőszervező- Google Táblázatok sablon. Sablont használhat más típusú rendezvények tervezésére is, ideértve a születésnapi partikat és az adománygyűjtéseket.
- Készítenie kell a pro/con listát a Rory Gilmore-ból? A Google eljutott oda Előnyök és hátrányok- Adjon meg sablont.
- Ha óvatosnak akar lenni azzal kapcsolatban, hogy mit eszik, használja a Vertex42 étkezéstervezőt vagy az ételnaplót. Párosítson egy fogyókúrás táblázattal, ha néhány fontot szeretne leadni.
- Használjon munkadiagramot a háztartási feladatok megszervezéséhez.
Ha megnézi a Google sablongalériáját vagy a Vertex42 sablonlistáját, akkor meglátja, mennyit tehet még egy egyszerű táblázattal a rendezés érdekében.
És várjon, amíg meg nem jelenik az egyedi tervezők, amelyeket a Google Dokumentumok 6-ban készíthet. Egyéni tervezők, amelyeket egyszerűen létrehozhat a Google Drive használatával. 6 egyedi tervezés, amelyet könnyedén létrehozhat a Google Drive használatával Ezek a Google eszközökkel létrehozott online tervezők sokoldalúságukat bizonyítják. Olvasson tovább ! Mind a Google, mind a Vertex42 számos Google Docs tervező sablonnal rendelkezik, amelyek időt takaríthatnak meg Önnek.
További információ: Google Drive, Google Sheets, szervezési szoftver, táblázatok, feladatkezelés, időkezelés, feladatlista.