Minden, amit tudnia kell a közgyűlés előrehaladásáról a különöstől a különösig - PAP
Feladta: M. Gallois és N. Giraud, 2020. október 16
Érkezésükkor a tulajdonostársak aláírják a jelenléti ívet. Ha más tulajdonostársaktól kaptak felhatalmazást, aláírják a részvételi lapot is. Csak megemlítik jelenlévőként azokat a társtulajdonosokat vagy képviselőket, akik távolról követik az ülést elektronikus kommunikációs eszközzel, valamint azokat, akik levelezéssel szavaztak, de nem kell utólag aláírni a jelenléti ívet.
Ezután a társtulajdonosok megválasztják a közgyűlés elnökét, aki felügyeli a vitákat, valamint egy vagy több ellenőrt.
Végül a tulajdonostársak kinevezik a vagyonkezelő személyében a közgyűlés titkárát. A találkozó alatt ő gondoskodik a jelentésről. Ezután a kérdéseket eljuttatják a társtulajdonosokhoz, akik az előre meghatározott többségi szabályok szerint szavaznak rájuk.
Ha a tulajdonostárs későn érkezik, vagy a foglalkozás vége előtt távozik, az érkezési és távozási idejét fel kell jegyezni a jelenléti ívre, hogy az érkezése előtt vagy távozása után megszavazott döntéseket mulasztónak tekintsék.
Ki szavaz a tulajdonosi közgyűlésen ?
Minden társtulajdonosnak, függetlenül attól, hogy pincéje vagy nagy lakása van-e, hozzáférési joga van a közös tulajdonban lévő közgyűlésekhez. Számuk szavazattal arányos a tételükhöz kapcsolódó tulajdonosi díjakkal.
A szavazati jog gyakorlásához tehát a résztvevőknek igazolniuk kell a tulajdonosi jogokról szóló résztulajdonosi tételre vonatkozó igazolást. Ha egy ingatlannak több tulajdonosa van, csak egyikük vesz részt a szavazásban.
Ki szavaz, ha a tulajdonostársak házasok ?
Amikor a házastársak házasságban élnek a közösség rendszere alatt, a közgyűlés előtt megállapodnak abban, hogy csak az egyikük szavaz, még akkor is, ha összejönnek az értekezletre. Másrészt, ha egyikük saját vagyonnal rendelkezik (amelyet például örökölt), csak ő szavazhat. Ha a házastársak a különválási rendszerben házasok, akkor a tételt birtokló házastársnak kell szavaznia. Másrészt, ha közös tulajdonban vannak egy ingatlan, a közös tulajdonra előírt szabályok érvényesek.
Ki szavaz, ha az ingatlan közös tulajdonban van, vagy csupasz tulajdonos és haszonélvező között van ?
Egy tétel tulajdonjogát néha több ember osztja meg. Ez a helyzet különösen akkor, ha társtulajdon-tétel van birtokában:
- társtulajdonosok által : ez például akkor áll fenn, amikor egy házaspár házasság vagy párkapcsolat nélkül vásárol házat, és a vevők nem írnak elő különösebb jogi megállapodást, ezért közösen vásárolják meg az ingatlant. Ez vonatkozik azokra az ingatlanokra is, amelyeket egy PACS-házaspár vásárolt, vagy a vagyon szétválasztása rendszerében házasok. Mindegyiknek osztatlan tulajdonrésze van. Ez vonatkozik az örökösök által közösen kapott vagyonra is. Ezután mindegyiknek osztatlan részesedése van ugyanazon ingatlan többi örökösével.
- csupasz tulajdonos és haszonélvező: tulajdon feldarabolása. Ez például akkor áll fenn, amikor egy szülő puszta tulajdonjogot adományoz gyermekének és megtartja a haszonélvezetet, vagyis az ingatlan használati jogát. Ez lehetővé teszi számára az ingatlan bérlését és a bérleti díjak megtartását.
Mindkét esetben a tulajdonosoknak kölcsönös megegyezéssel ki kell jelölniük egy „meghatalmazottat”, aki részt vesz és szavaz az ülésen. Ha nem tudnak megállapodni:
- a haszonélvező és a csupasz tulajdonos között tartott ingatlanok esetében a csupasz tulajdonosnak kell képviselnie őket;
- a közös birtokban lévő ingatlanok esetében az egyikük által hivatkozott bírósági bíróság elnöke vagy a vagyonkezelő a közös megbízott kinevezése.
A tulajdonostársnak mindig joga van a közgyűlésen képviseltetni magát. Ebben az esetben írásbeli megbízást kell kiállítania, lehetőleg megadva annak a meghatalmazottnak a nevét, aki az Ön nevében szavazni fog.
A közgyűlés napirendje
A közgyűlésben ülésező társtulajdonosok, valamint azok, akik videokonferencia útján távolról vesznek részt (vagy más elektronikus úton, ha ezt a lehetőséget a társtulajdonosok közgyűlése megalapozta), a napirenden szereplő valamennyi kérdésről döntenek kizárólag azokon, akik megjelennek a meghívón. Szavazásukhoz most hozzáadódik azok a tulajdonostársak, akik levélben szavaznak.
Hogyan lehet postán szavazni ?
Az egyes határozatok szavazási szándékával ellátott szavazólapot most a GA minden egyes összehívásához csatolnak. Azok a társtulajdonosok, akik nem kívánnak részt venni a közgyűlésen, ezért levélben szavazhatnak, ha akarják. Csak annyit kell tenniük, hogy kitöltik a dokumentumot az egyes kérdésekre vonatkozó szavazási szándékaikkal, és visszaküldik azt a megbízottnak, hogy az legalább három nappal a GA előtt megkapja. Szavazatukat a többiekkel megegyező módon veszik figyelembe az egyes határozatok szavazatszámlálásakor a közgyűlés során.
Ha többet szeretne megtudni a postai szavazásról, olvassa el cikkünket: Szavazás levelezéssel a társtulajdonosi AG-knél
Elég rendszeresen fordulnak a társtulajdonosokhoz olyan kérdésekben, amelyek nincsenek napirenden, leggyakrabban az ülés végén. Ebben az esetben a közgyűlés csak megbeszélheti, de soha nem hozhat döntést ezekről a kérdésekről.