Mit kell tudni az ügyfeleknek a Művészek Szociális Alapjának AGD Német Tervezők Szövetségéről
Lehet, hogy azért kapott levelet a művészek társadalombiztosításától (KSK), mert tervezőt vett fel. Vagy a Deutsche Rentenversicherung (német nyugdíjbiztosítás) olyan számlákkal találkozott, amelyeket rendszeres adóellenőrzéseik során egy kreatív embertől kapott. És most felkérést kap, hogy adjon áttekintést ezekről és hasonló számlákról, vagy akár társadalombiztosítási járulékot is fizetnie kell, esetleg még utána is.
Jól értjük, hogy ez neked sajnálatos, mert senki sem szeret fizetni a nem tervezettekért, főleg nem azért, ami a múltban történt, és általában: micsoda terjedelmes szó - "művészek társadalombiztosítása"! Mint a legnagyobb önálló vállalkozói tervezők szakmai szövetsége, magyarázzuk el, miről van szó, mibe kell fizetnie, és mi is szívesen adnánk néhány tippet. A legtöbb tervezőnk a művészek társadalombiztosítási alapjának is tagja, és tanácsadó testületükben ügyvezető igazgatónk, Victoria Ringleb képvisel minket.
1981-ben a Németországi Szövetségi Köztársaság törvényt alkotott, amely kulturális nemzetként és jóléti államként értelmezett, annak érdekében, hogy a hivatásos, független művészek könnyebben hozzáférhessenek a törvényben előírt egészségügyi, hosszú távú gondozási és nyugdíjbiztosításhoz. A jogalkotó a tervezői szakmák, a fotósok, a szövegírók és az újságírók döntő többségét is ebbe a csoportba sorolta. A tapasztalat azt mutatja, hogy ezeknél a szakmáknál a bérek meglehetősen alacsonyak, és a szociális biztonság nehéz, különösen az időskori ellátás tekintetében.
A művész társadalombiztosítási alapjába fizetett hozzájárulások ötven százalékát a biztosítottak, húsz százalékát pedig a szövetségi kormány viseli, amely szintén viseli az összes adminisztratív költséget. A fennmaradó harminc százalékot az ügyfél biztosítja. Alapvetően mindenki, aki üzletszerűen megbízza a tervezőket - azaz minden vállalat, intézmény, hatóság és egyesület - a művész nettó számlaösszegének körülbelül öt százalékát kitevő társadalombiztosítási járulékot fizet.
Ügyfélként a legtisztább hivatalos német nyelven "újrahasznosítóként" emlegetik, ami megmagyarázza, hogy a művészek szociális jóléti alapja miért fordul Önhöz: Újrahasznosítóként díjat kell fizetnie, mert művészi termékeket forgalmaz, vagyis újrahasznosít. Az illeték néhány kivétele ebből származik: Ha magánál vásárol műalkotást, akkor semmit sem kell fizetnie, mivel nem fogja gazdaságosan használni. Ez a „személyes használat” szintén adómentes a vállalatok, intézmények stb. Számára, például a vállalat bejárati részének művészi kialakítása, vagy a belső vállalati rendezvény vagy az alkalmazottak belső képzésének megtervezése, mert itt sem történik kereskedelmi hasznosítás.
Van még egy kivétel, a szórványos tervezési tevékenységek határküszöbével. Az ügyfél évente 450 euró nettó díjazásig megbízhatja tervezőirodáját anélkül, hogy bármit is át kellene utalnia a művész társadalombiztosítási alapjára. Ebből nem tartoznak az úgynevezett "tipikus felhasználók", azaz olyan vállalatok és intézmények, amelyek professzionálisan forgalmazzák a kreatív emberek szolgáltatásait, például ügynökségek, kiadók vagy más tervezőirodák.
Ezektől a ritka kivételektől eltekintve a művész szociális adót minden szabadúszó tervező számlájáért meg kell fizetni, akik szabadúszóként vagy partnerségben dolgoznak. Függetlenül attól, hogy a tervezők maguk is a művészek jóléti alapjának tagjai-e. A lényeg az, hogy a tervezők nem biztosítanák be magukat megfelelően attól a félelemtől, hogy különben versenyhátrányokat szenvednek.
A művész társadalombiztosítási adóját a tervező számláin felsorolt összes nettó összeg után kell fizetni, az utazási és szórakoztatási költségek, valamint az adómentes juttatások kivételével. Legalábbis ezt mondja a KSK nyomtatott anyagaiban, de a weboldala kíváncsian említ kivételeket a GYIK részben. A merev álláspont háttere azon múltbeli tapasztalatokon alapszik, hogy sok tervezőnek vevői kérésére ki kell állítania két számlát, egyet az adóköteles kreatívért és egyet az adómentes gyártási szolgáltatásokért. Azon túl, hogy társadalombiztosítási csalásról volt szó, fennállt a szabadúszó státusz elvesztésének rejtett kockázata azoknál a tervezőknél, akik túlnyomórészt termelési szolgáltatásokat telepítettek.
A termelési szolgáltatások teljes számlán való felsorolása most már pénzügyi hátrányt jelent az ügyfelek számára. Mivel a művész társadalombiztosítási járulékát minden számlatételnél meg kell fizetni, ez magában foglalja a nem tervezési szolgáltatásokat is, például egy prospektus nyomtatási költségeit. Tehát feleslegesen költséges lehet, ha csak egy számlát szeretne kapni tervezőjétől, amelyen az összes szolgáltatás szerepel, függetlenül attól, hogy ki teljesítette őket.
Mit kell tennem most, mint ügyfél?
2014-ben a Deutsche Rentenversicherung törvényben utasította, hogy nagymértékben bővítse a vállalatcsoportot, amelyet rendszeresen ellenőrizni kell adókötelezettségük szempontjából. Ezért bölcs dolog felkészülni az ellenőrzési szolgálatra, és ha szükséges, a művészek társadalombiztosításánál jelenteni kell magának, hogy elkerülje a további károkat és a késedelmes fizetési pótlékokat.
Rendszerint a tervezője csak kezdetleges információkat adhat Önnek, mivel ő elsősorban a kivitelezői oldal tervezője és tulajdonosa. Megfelelőbb kapcsolattartó az Ön adótanácsadója, mivel az Ön számára a művészek társadalombiztosítási pénztárával is kezelheti a feldolgozást. Ezután csak azokat a számlákat kell megjelölnie, amelyek szabadúszó tervezőktől, fotósoktól vagy copywriterektől származnak, és akik nem felelnek meg a fent említett néhány kivételnek.
Ami egyidejűleg szolgálja az Ön és a tervező információigényét, az a Szövetségi Munkaügyi és Szociális Minisztérium által kiadott „Művészek társadalombiztosítási” brosúrája, amely ingyenesen megrendelhető a szövetségi kormány kiadványküldő szolgálatából ([email protected], A 298. rendelésszám). Még a művészek társadalombiztosításának egyetlen, közepesen világos weboldalának is van saját területe a vállalkozók és a kizsákmányolók számára, az összes szükséges dokumentum letölthető innen.
Rendszerint a tervezők és ügyfeleik közötti kapcsolat kellemes, stabil és jó. Ennek ellenére átfogó tanácsadói munkánkból ismerünk olyan eseteket, amikor a tervezők érzik ügyfeleik haragját. Annak tudatában, hogy senki sem szereti, ha fizetnek a lemaradásért, három fő "megfélemlítési próbálkozással" szeretnénk foglalkozni.
"Akkor csak egy GmbH-hoz megyek"
Igaz, hogy a tervezőirodák vagy ügynökségek számlái, amelyek GmbH, UG vagy KG néven futnak, mentesek a művészek társadalombiztosítási járulékától. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a változás gazdaságilag jövedelmező lenne az ügyfél számára. Valószínűleg még drágább is lesz, mert ezek a vállalatok általában lényegesen magasabb díjakat számítanak fel, mint a szabadúszó tervezők vagy a GbR-ben dolgozó tervezők: számláik tartalmazzák a magasabb adminisztrációs és reprezentációs költségeket, valamint az alkalmazottaik társadalombiztosítási járulékát. Ezenkívül az ügynökségek gyakran alkalmaznak szabadúszó tervezőket, akikért befizetik a népszerűtlen művész társadalombiztosítási járulékát - és természetesen át kell adniuk őket.
- Nem találna most GmbH-t?
Eltekintve attól, hogy a vállalkozói társadalom (UG) sokkal reálisabb lenne a legtöbb tervező számára, valójában meg lehetne kerülni a művész szociális adóját. De magas áron: a tervezőirodának el kell számolnia a jövőbeni számlákkal, és köteles lesz a kettős könyvelés vezetése, kamarai hozzájárulásokat és iparűzési adót kell fizetnie, a tulajdonos pedig elveszíti professzionalizmusát. A tervező által ily módon felmerült költségek sokszorosan meghaladják a megtakarításokat - amelyek csak az ügyfél javát szolgálják - és tükröződnek a díjazásban.
"Szeretném visszakapni tőled a pénzt"
A jogi helyzet nagyon egyértelmű, ha az ügyfelek akár átutalást vagy számlacsökkentést is kérnek. Ez a társadalombiztosítási törvény szerint egyértelmű bűncselekmény, amelyet úgy büntetnek, mintha a munkáltató a társadalombiztosítási járulékok visszafizetését követelné az alkalmazottaitól.
Térjünk a tippekre, egyet már fentebb jeleztünk. Ön megtakarítja a felesleges művészek társadalombiztosítási járulékát, ha a tervezőiroda „all-inclusive számla” helyett a termelési szolgáltatásokat a jövőben közvetlenül a gyártó cégek számítják ki. Megállapodhat a tervező irodával, hogy az előzetesen ellenőrizni fogja a gyártó számláinak pontosságát, és továbbítja azokat Önnek.
Most a tiszta tervezési költségek általában csak a nagyobb projektköltségek részét képezik. Például brosúra vagy folyóirat tervezésekor hozzáadhatók a gyártás, a letterhop vagy a szállítás költségei. A teljes költségekre való tekintettel a művész társadalombiztosítási hozzájárulása, amely a nettó tervezői költségek körülbelül öt százaléka, nem biztos, hogy olyan fontos.
Nézze meg, van-e kompenzációs egyesület az Ön számára. A kártérítési egyesületek olyan kizsákmányolók szövetségei, amelyek többnyire ugyanazon iparágakból származnak, és adminisztratív ügyeket intéznek a művészek társadalombiztosítási alapjával. Az egyes vállalatok előnye lényegében az adminisztráció egyszerűsítése, emellett az értékelési alapok kis mértékben eltérhetnek az ügyfél javára.
A művészek társadalombiztosítási pénztárának elérhetőségei
Művészek szociális alapja,
26380 Wilhelmshaven
Szolgáltató központ: 04421 9734051500
Fax újrahasznosítók számára 04421 7543-5062
Munkaidő: hétfőtől péntekig 9-16 óra között.
A MUNKA- ÉS SZOCIÁLIS SZOLGÁLTATÁSOK SZÖVETSÉGI MINISZTÉRIUMÁNAK KÖZLEMÉNYE a KSK-n
(A PDF a biztosítottak, az újrahasznosítók és az érdekelt felek számára útmutatásként megválaszolja a művészek társadalombiztosításával kapcsolatos legfontosabb kérdéseket, és érthető módon összefoglalja a legfrissebb új szabályozásokat.)