Munkaügyi nyilvántartások, céges autók és utazási költségek - KPS Consulting Group

Munkaügyi nyilvántartások

A munkáltató köteles nyilvántartást vezetni minden létesítményben és minden alkalmazott ledolgozott óráiról. A napi munkaidő kezdetét és végét, valamint a napi munkaszünetek (pl. Ebédszünetek) helyét fel kell jegyezni.

céges

Ezenkívül fel kell jegyezni a következő dátumokat és időpontokat:

  • A számítási időszak kezdete és időtartama (rugalmas hajózás)
  • Munkaidő-egyenlegek
  • Éjszakai munka
  • túlóra
  • Ünnepi órák
  • Pihenőidő
  • vakáció
  • Betegszabadság
  • Szabadnapok (pl. Idő kompenzáció, költözési napok)

Ha az időt a munkavállaló rögzíti, a munkáltató köteles figyelemmel kísérni és ellenőrizni. A munkáltató felelős a törvényi munkaidő-előírások betartásáért (pl. A munkaidő és pihenőidő maximális határértékeinek betartásáért).

Az ügyeleti és bevetési tervek nem elégségesek a munkaidő nyilvántartására, mivel csak a tervezett, de a tényleges munkaidőt nem mutatják be.

Munkaügyi felügyelőség és büntetőjogi rendelkezések

A törvény megsértése esetén (pl. A munkaidő nyilvántartásának hiánya, valamint a napi vagy heti munkaidő maximális határértékének túllépése) az alkalmazottankénti büntetés 72 és 1815 EUR között van.

Ha a munkaidő nyilvántartása nem megfelelő, akkor az adóellenőrzések utólagos adókötelezettséget eredményezhetnek az általában adómentes pótdíjakért, például a túlórákért és az éjszakai munkáért. A könyvvizsgáló becslési eljárást is alkalmazhat.

Lejárati időszakok és megőrzési követelmények

Ha a tényleges munkaidő meghatározása a munkaidő-nyilvántartás hiánya vagy a nyilvántartás hiánya miatt ésszerűtlen, a lejárati időszakokat felfüggesztjük. A jogvesztés azt jelenti, hogy a jog (pl. A túlórákért járó kártérítésért) elvész és teljesen lejár. A lejárati időszakok általában rövid időszakok, amelyeket a kollektív szerződés szabályoz (általában 3-6 hónap).

A munkaidő nyilvántartását 7 évig meg kell őrizni, és be kell mutatni a munkaügyi felügyelőségnek, valamint az adóellenőrzésekhez.

Bizonyítás céljából elengedhetetlen, hogy az alkalmazott aláírja a munkaidő és a nyaralás nyilvántartását.

2. A céges autók magáncélú felhasználása

Természetbeni fizetés fele

Ha egy vállalati autót a munkavállaló számára privát használatra bocsátanak rendelkezésre, akkor előnye van a munkaviszonyból, és természetbeni ellátást kell meghatározni.

  • Évente legfeljebb 6000 magánkilométer
  • Megfelelő napló vezetése

Az otthoni és a munkahelyi kirándulások magánutak! A béradó-ellenőrök nagyon gondosan ellenőrzik a járművezetői naplókat, és összehangolják őket a szolgáltatási számlák futásteljesítményével.

A teljes természetbeni juttatásra való áttérés miatti visszafizetések jelentős visszafizetésekhez vezetnek a társadalombiztosítás, a béradó és a járulékos bérköltségek (munkáltatói járulék, munkáltatói járulék pótléka és önkormányzati adó) területén.

A magáncélú felhasználás kizárása

Ha írásban van megállapodás a vezetési tilalomról, a munkáltatónak ellenőriznie és dokumentálnia kell a megfelelést (különösen a járművezetői napló segítségével).

Az adóellenőrzés során a negatív meglepetések elkerülése érdekében a hajónaplókat rendszeresen ellenőrizni kell. Ha a magán kilométerek éves határértékét túllépik, a teljes természetbeni juttatást alkalmazni kell. A szövetségi adótörvénykönyv 240. cikkének (3) bekezdésével összhangban a munkavállaló kérelmet nyújthat be az adóhivatalhoz a túlzott béradó visszatérítésére, ha nem járul hozzá a teljes természetbeni juttatás megadóztatásához.

Fogyókúrák és futásteljesítmények

Az első lépés annak ellenőrzése, hogy a bérszabályozásnak (többnyire a kollektív szerződésnek) megfelelően teljesülnek-e az adómentesség feltételei.

A diéták hosszabb ideig tartó adómentességének további előfeltétele, hogy a munkavállalónak bizonyos tevékenységet kell végeznie, amelyet végül a jövedelemadóról szóló törvény felsorol (pl. Terepi szolgálat, vezetési tevékenység, építkezés és összeszerelés).

Az sem lehet halasztott fizetés.

Utazási költségek nyilvántartásának vezetése

Az útiköltség-nyilvántartásokat és naplókat megfelelően és gyorsan kell elkészíteni az üzleti út után. Webhelyünkön talál egy sablont az utazási költségjelentésekhez.

Utazási költség nyilvántartási adatok

  • Az alkalmazott neve
  • Indulás és érkezés dátuma
  • Pontos részletek az indulási és érkezési időpontról (idő)
  • Külföldi üzleti út esetén a határátkelés pontos ideje, légi utazás esetén az indulási és leszállási idő
  • Az üzleti út célja
  • Az útvonal megjelölése
  • Egyéb megjegyzések (a napi étrend csökkenése a fizetett munkaétkezések miatt) A fizetett munkaétkezések csökkentik a napi étrendre való jogosultságot (Németországban fizetett étkezésenként 13,20 euró kedvezmény).

Az eredeti dokumentumokat, például a szállodai számlákat, csatolni kell az útiköltség-jelentéshez (az előzetes adó levonása miatt is).

Futásteljesítmény

A futásteljesítmény-juttatások kifizetésénél meg kell jegyezni, hogy a futásteljesítmény-pótlék fedezi az összes járműköltséget, például a parkolási és az útdíjköltségeket. Ha ezeket az összegeket a hivatalos kilométer-pótlék mellett fizetik ki, akkor ez adóköteles visszavonás.

Ha üzleti útra csak eseti alapon kerül sor, akkor a naplót nem folyamatosan vezetni kell, hanem csak üzleti út alkalmával.