Munkavállalói pontszám 2020 - Jogszabályok, kötelezettségek és tanácsok - iFlow
Frissítés: Mint fogalom, a Telemunca nem újdonság Romániában, de a gyakorlatban nagyon kevés vállalat használta eddig ezt a munkaformát. De most, a koronavírus-járvánnyal, a távmunka szükségszerűséggé vált, és a legtöbb vállalat arra használja, hogy folytassa üzleti tevékenységét, miközben védi alkalmazottait.
Törvény. 81/2018 „a távmunkát olyan szervezeti formaként határozza meg, amely révén a munkavállaló rendszeresen és önként teljesíti a betöltött pozíció, foglalkozás vagy szakma sajátos tulajdonságait a munkáltató által megszervezett munkakörtől eltérő helyen, minden nap legalább egy napot. hónapban, az információs és kommunikációs technológia használatával. "
A távmunka előnyei és hátrányai
A munkáltató és a munkavállaló számára egyaránt vannak előnyök, amelyek:
Csökkennek az adminisztratív költségek a munkáltató számára (bérleti díj a helyiségre, ahol a vállalat tevékenysége zajlik, előfizetés elszámolása az alkalmazottak számára stb.)
Az alkalmazottak előnye a munkába utazással elvesztegetett idő megtakarítása. Azoknak az alkalmazottaknak pedig, akiknek vannak gyermekeik, az az előny, hogy több időt tölthetnek velük.
Ami a hátrányokat illeti:
A munkáltató hátránya, hogy nem tudja biztosítani a munkavállalók munkahelyi biztonságát és egészségét, legalábbis nem 100% -ban.
A munkavállalók hátránya, hogy bár a legtöbb otthoni munkavégzés, nem tudják kedvükre szervezni programjukat, be kell tartaniuk a munkáltatóval kötött szerződés rendelkezéseit.
Melyek azok a tevékenységi területek, amelyek számára előnyös lehet a "Távmunka"?
Nincs olyan jogszabályi rendelkezés, amely bizonyos területeken megtiltaná a távmunka elvégzését, de mind az alkalmazottak, mind a vállalatok csak akkor élvezhetik tevékenységük ilyen módját, ha távolról is képesek erre. Például:
Az informatika, a marketing és hasonló területeken dolgozók távolról is végezhetik tevékenységüket, de egy gyár alkalmazottai vagy az üzletekben lévő értékesítők nem végezhetik otthon a tevékenységüket, és be kell jelenteniük a munkát.
Hogyan tudjuk nyomon követni az alkalmazottak által biztosított távmunka órákat?
Nyilvánvaló, hogy még a távmunkához is szükség van az alkalmazottak által elvégzett munkaidő-nyilvántartásra, a kezdési és a befejezési idővel együtt. Ezt nagyon egyszerűen megteheti egy erre tervezett alkalmazással, például az iFlow-val.
Ezen szempont mellett a törvény szerint meg kell említenie a megkötött munkaszerződésben:
Az az időszak és/vagy napok, amikor a munkavállaló tevékenységét a munkáltató által megszervezettől eltérő munkán végzi, természetesen az ő beleegyezésével.
Létrehozott egy olyan programot, amelyben a munkáltató gyakorolja a munkavállaló tevékenységének, valamint ennek az ellenőrzésnek a módját. (példák: telefonon, interneten stb.)
A munkavállaló által biztosított munkaidő kiemelésének módja. (A legjobb módszer egy alkalmazás erre a célra történő felhasználása.)
Ezeket a rendelkezéseket meg kell erősíteni a Munka Törvénykönyvének a munkaidő nyilvántartására vonatkozó rendelkezéseivel.
A túlóra távmunka közben is dolgozható?
Igen, túlóra megoldható, de ennek további feltétele van. Nevezetesen a munkavállaló írásbeli hozzájárulásának megszerzése a kiegészítő munka elvégzésével szemben, szemben a Munka Törvénykönyvének általános szabályozásával, amely az egyszerű megállapodás megszerzésének kötelezettségére utal.
Összegzésképpen elmondható, hogy a túlórák tekintetében a munkavállaló írásos beleegyezésére van szükség.
2017. augusztus 7-én a munkáltatók kötelesek nyomon követni a munkavállalókat a kezdési és a befejezési időkkel.
A 119. cikk kimondja: „A munkáltató köteles a munkában nyilvántartást vezetni az egyes munkavállalók által ledolgozott napi órákról, kiemelve a munkarend kezdési és befejezési idejét, és ezt a nyilvántartást aláveti a munkaügyi felügyelők ellenőrzésének., amikor csak szükséges. "
Mi az időmérés?
Képviseli az alkalmazottak kollektív jelenléti ívét. Az időzítés a jelenléti feltétel alapján történik, ez az elsődleges dokumentum, amellyel a személyzet a program kezdetén és végén egyaránt igazolja jelenlétét a napi munkarendben, a program kezdő és befejező időpontjának rögzítésével együtt.
Hogyan lehet nyomon követni a munkavállalókat?
Nincsenek kötelező megoldások, ezért a munkáltató használhatja: jelenléti igazolványt, kézi vagy automatikus munkaidő-nyilvántartást, kollektív jelenléti ívet, kártyaolvasókat vagy bármely más, általa megfelelőnek tartott formát.
„Így ez a nyilvántartás mind papíron, mind elektronikus úton vezethető azok számára, akik kártya alapján férnek hozzá a munkahelyhez, vagy rögzítik azt az időintervallumot, amelyben a tevékenységet bármilyen más módon végzik (például a vezetési időszakok, szünetek és a járművezetők pihenőidei), ezt követően a központosított havi nyilvántartás elkészítése a munkavállaló által a munkahelyén elvégzett valós munkaidő ezen elsődleges dokumentumai alapján történik, függetlenül attól, hogy rögzített-e vagy mobil. ”
A munkavállalói nyilvántartásokat nem kell aláírni, mivel ez nem kötelező. A munkáltatót nem büntetik meg, ha a munkavállaló aláírása nincs a ledolgozott idő nyilvántartásában. Ha azonban a munkáltató azt kívánja, hogy ezeket a dokumentumokat az alkalmazottai írják alá, akkor ezt vállalati szinten megkövetelheti.
A munkaadók által megőrzendő információk
Annak érdekében, hogy az alkalmazottak időzítése helyes legyen, és elkerüljék a bírságolás lehetőségét, minden munkáltatónak ismernie kell bizonyos szabályokat:
- Pihenő szabadság
- Orvosi szabadság és kódjai a kapcsolódó juttatásokkal együtt
- Hogyan kell fizetni a túlórát és a maximális munkaidőt
A pihenőidő legalább évente 20 napig tart, nem fedhető át: A törvény által meghatározott törvényes napok, a különleges családi események vagy más vallású munkavállalók számára különleges szabadnapok. Bizonyos esetekben legalább 3 munkanap hozzáadódik, ezek: nehéz, veszélyes vagy káros körülmények között dolgozók, vakok, fogyatékkal élők vagy 18 év alatti fiatalok. Az ünnepről itt talál további részleteket.
Orvosi szabadságot biztosítanak azok a biztosítottak, akik: egyéni munkaszerződéssel rendelkeznek, munkaviszonyon, kirendelésen vagy jogszabályon alapuló tevékenységet folytatnak, vagy olyan személyek számára, akiknek a jövedelme más, fizetéshez hasonló. Itt találja az orvosi szabadság kódjait és a hozzájuk kapcsolódó kártalanításokat.
A normál munkaidő heti 40 óra, túlórák esetén vagy fizetett szabadnapokkal, vagy pedig az időtartamuknak megfelelő béremeléssel jutalmazhatják őket. Tudjon meg többet az egyenlőtlen munkaidőről és a túlóráról itt.
A műszakos munka ideje
A munkarend megszervezésének bármilyen módja, amely szerint az alkalmazottak ugyanazon munkakörben, egy bizonyos ütemterv szerint, egymást váltják, műszakos munka.
Ez lehet forgó program is, folyamatos vagy szakaszos típusú. Ez a tény magában foglalja a munkavállaló azon igényét, hogy az egyéni munkaszerződés által meghatározott napi vagy heti időszakhoz képest különböző időközönként végezzen tevékenységeket. Ezeket a dolgokat a művészet biztosítja. 136. bekezdés (1) bekezdése alapján.
A Munka Törvénykönyve par. (2) a művészetben. 135 hogy a műszakban dolgozó munkavállalót bármely olyan alkalmazott képviseli, akinek munkarendje a műszakos munkaprogram része.
A Munka Törvénykönyve lehetővé teszi a munkavégzést műszakban, de a munkaidőre és a pihenőidőre vonatkozó jogszabályi előírások betartásával. Ez akkor lehetséges, ha a munkavállaló minden héten 2 egymást követő szabadnapot élvez.
A hatályos jogszabályok art. 136. bekezdés (1) bekezdése szerint a heti pihenőidő 48 óra, általában szombaton és vasárnap.
Két olyan helyzet van, amikor a heti pihenést más napokon biztosítják:
Mikor károsítaná a közérdeket
Amikor ez rontaná a szokásos üzletmenetet.
Nagyon fontos, hogy a heti pihenés a munkaszerződésben vagy a belső szabályzatban meghatározott szombattól és vasárnaptól eltérő napokon is biztosítható legyen.
Hogyan lehet áthidalni a munkaszüneti napokon végzett munkát
A munkaszüneti napokon végzett munkát a művészet feltételei szerint kell kompenzálni. A Munka Törvénykönyve 142. cikke. Így az ezeken a napokon dolgozó alkalmazottak megfelelő szabadidő-kompenzációt kapnak a következő 30 napban. Azokban az esetekben, amikor indokolt okokból nem lehet szabadságot biztosítani, a munkavállalók az alapilletmény-emelésben részesülnek, amely nem lehet kevesebb a rendes munkaidőben végzett munkának megfelelő alapilletmény 100% -ánál.
A megállapodások nem jelennek meg az időmérésben
Ezeket a munkavállalói időmérés nem fejezi be, mert azokat törvényileg nem szabályozzák. A Munka Törvénykönyve nem rendelkezik a munkahelyi megállapodások rendszeréről.
A gyakorlatban a munkavállaló munkahelyi beleegyezését az egyéni munkaszerződésben részes felek akaratszabadságának elvén alapul. Meg kell jegyezni, hogy a megállapodás során a munkaszerződést nem függesztik fel, és hallgatólagosan a fizetést sem.
A beleegyezést a munkáltató juttatásként adja a munkavállalónak, amikor átmenetileg távol kell maradnia a munkától személyes érdekeinek megoldása érdekében.
Ez nem vonja maga után az egyedi munkaszerződés felfüggesztését, ezért a felülvizsgálat során nem kerül bejegyzésre. A fizetés teljes egészében, kivétel nélkül teljesül.
Ezért nincs „szabad akarat”, ha a munkáltató beleegyezett a megállapodásba, azt fizetik, és semmilyen módon nem befolyásolja a fizetést.
Hogyan lehet áthidalni egy alkalmazottat a küldöttségben
A hatályos jogszabályok kimondják: a kiküldött alkalmazott napidíjra jogosult az átruházásának teljes időtartamára az indulás és a visszatérés pillanatáig.
A küldöttség munkahelyváltást jelent, amely az egyéni munkaszerződés egyik eleme.
Így a munkaidő időtartamát nem lehet megváltoztatni a hatáskör-átruházással. A munka törvénykönyvének a heti pihenésre vonatkozó rendelkezéseit is be kell tartani, arra az időszakra, amelyre a munkavállalót átruházzák.
A Munka Törvénykönyve 111. cikke szerint a munkaidő minden olyan időszakot jelent, amelyben a munkavállaló munkát végez, a munkaadó rendelkezésére áll és teljesíti a megbízásának feladatait.
A menetrendnek tartalmaznia kell a küldöttségben ledolgozott órákat, ha ez munkaidő, ebben az esetben a munkavállaló napidíjat kap.
A delegálás során a munkavállalót delegálják - 8 óra/nap, a munkaidő időtartama nem változtatható a delegálás hatására. Ha a küldöttség ideje alatt a szokásos ütemterv szerint túlórázik, akkor annyit fizetnek, amennyit ledolgozott, és a túlórákat is fizetik.
Ha a munkavállalót hétvégén, heti pihenőnapokon átruházzák, a munkaidő és a pihenőidő törvényi előírásait betartják.
A legegyszerűbb módszer a munkavállalók helyes nyomon követésére
A toll és a lapok időzítésének, majd az Excel időzítésének tapasztalata után csapatunk megértette, hogy lehet jobb, gyorsabb és könnyebb. Elsősorban nekünk fejlesztettük ki az iFlow alkalmazást, amely után úgy döntöttünk, hogy leegyszerűsítjük minden vállalat és alkalmazott munkáját. Mivel egyetlen alkalmazott sem végezhet ismétlődő, manuális, teljesen terméketlen munkát, ha van egy automatizált módszer ezekre a folyamatokra.
Az iFlow időmérő alkalmazás segít az időmérő lap 100% -os megfelelő elkészítésében, és automatikusan kitöltött jelenléti kártyát kínál a román jogszabályok betartása érdekében. Az alkalmazotti kérelmek és a tanúsítványok kitöltése automatikusan megtörténik, csakúgy, mint az alkalmazásban elérhető HR-jelentések sorozata. A HR-részleg munkaideje több mint 70% -kal csökken, és ennek az osztálynak az alkalmazottai a vállalat alkalmazottjainak megtartási technikájára összpontosíthatnak, ami minden vállalat számára súlyos és gyakori probléma.
Ne várjon, a digitális időmérés ma kezdődik! Ingyenes regisztráció.