Négy ok a számla zárási dátumának megváltoztatására
Az éves beszámolót leggyakrabban december 31-én zárják le. De lehet, hogy érdekel egy másik dátumot, amely kedvezőbb a cége tevékenységéhez; Magyarázatok.
Mint minden vállalkozás, a pénzügyi évet is december 31-én fejezi be? Ez nem feltétlenül az ideális dátum. Így módosíthatja a mérleg dátumát.
Az a tény, hogy egy vállalat december 31-én bezárja a számláit, ritkán következik alaposan megfontolt döntésből. Valójában sok vezető téves okokból fejezi be pénzügyi évét a naptári év végén. A könnyebbség kedvéért először. Mivel a szociális szférához kapcsolódó összes éves kötelezettség (fizetési nyilatkozat, Urssaf-nyilatkozat stb.) December 31-én teljesül.
És mivel a számláinak év végi bezárásával elkerülhető az arányos adószámítás. Konformizmusból akkor. Tetszik úgy, mint a társaságok döntő többsége, amelyek az év végén bezárják mérlegüket és működési számláikat; hogy a többivel azonos modellen bemutatott számlák legyenek. Vagy egészen egyszerűen automatikusan, anélkül, hogy észrevennénk, hogy a záró dátum megválasztása kérdést jelent.
És micsoda tét! "Nagyon kevés üzleti vezető veszi észre ezt, de a mérlegük lezárásának lehető legjobb időpontot választani stratégiai döntés" - mondta Luc Williamson, a Grant Thornton tanácsadói szakértelem országos igazgatója. Jó erre a kérdésre gondolni a vállalkozás alapításakor, az alapszabály megfogalmazásakor. Nem gondoltál rá, és három év, egy évtized vagy akár negyedszázad telt el azóta, hogy szilveszterkor bezártad a számláidat? Nem probléma: az alábbiak elolvasásával megtudhatja, hogy érdeke-e a szokásainak megváltoztatása. és ha igen, hogyan tovább.
Vegye figyelembe vállalkozásának szezonalitását
Az első oka az "atipikus" zárási dátum előnyben részesítésének: cége szezonális tevékenységet folytat, és december 31-e nem felel meg a szezon végének. "A számlák záró dátumát úgy kell megválasztani, hogy valós képet nyújtson a vállalat helyzetéről" - magyarázza Jean-Luc Scemama, okleveles könyvelő, az Expertise & Conseil cég igazgatója. Zárja be a mérlegét, miközben a tevékenység időszaka nem fejeződött be, rossz ötlet. A gyakorlását a működési ciklusra kell alapoznia. "Az az iránymutatás, amelyet Luc Williamson egy szép mondattal foglal össze:" Amikor meghúzza a vonalat, akkor biztosan megismerte az ültetett magok gyümölcsét. "
Az iskolai órákra szakosodott vállalatnak érdeke, hogy június végén vagy július végén lezárja beszámolóit, április végén vagy május végén pedig egy síközpontot. Annál fontosabb, hogy a szezon végén abbahagyja a testmozgást, mivel a tevékenység készletek felépítését igényli. "Ügyfeleink között van egy olyan csokoládégyártó cég, amely december 31-én zárja le számláját. Azt tanácsoltuk, hogy halassza el döntését január vége és március vége közötti idõpontra" - mondja Luc Williamson.
Ugyanebben a szellemben Jean-Luc Scemama meggyőzte több ügyfelét, akik a konfekcióüzleteket irányítják, hogy január 31-re halasszák el a számlák zárását. Előnyök: "Mivel a téli értékesítésnek vége, a kereskedők világos képet kaphatnak arról, hogyan telt a szezon. A készlet a legalacsonyabb. És a leltározási munka csökken. Legalább!"
Mutasd meg a mérlegedet a legjobb módon
Ha a mérlegét december 31-től eltérő napon zárja be, az a lehető legvonzóbb számlák bemutatásának vágyára is reagálhat. "Azok a társaságok, amelyek szezonális tevékenységet folytatnak, automatikusan érintettek, mutat rá Luc Williamson. Mindent megtudnak szerezni, ha a szezonban zárják a számlájukat, miután eladták készleteiket és cserébe készpénzt kaptak. Ez a művelet az ő mérlegének csökkentésével állományaik és adósságaik összegének minimalizálásával, valamint készpénzegyenlegük maximalizálásával.
"Az ideális az, ha mérlegkivonatokat készít, amikor készletei a legalacsonyabbak, a készpénz pedig a legmagasabb!"
(Luc Williamson, a Grant Thornton tanácsadói szakértelem országos igazgatója)
Minden pénzügyi arányuk jobb. "Következmények: jobb minősítés a Banque de France és a hitelbiztosítók részéről, jobb pozíció a bankokkal és a potenciális befektetőkkel szemben. A szezonalitás mellett más összefüggések arra késztethetik a menedzsereket, hogy elhalasszák a számláik bezárásának dátumát, hogy azok szexosabbá váljanak. Stéphane D.-hez hasonlóan, aki egy küzdelmes kkv-t vett át: "2007 szeptemberében vettem meg a céget, miután alaposan elemeztem a problémáinak forrásait. Mivel máris megfordultam több rosszul felbomlott vállalkozásnál, úgy éreztem, hogy az értékesítés, a termelékenység és a haszonkulcs "ütő" intézkedéseivel hat-hét hónappal vissza lehet térni az egészséges helyzethez.